Plan roczny wspolnoty 4

Roczny plan gospodarczy

Włodzimierz Witakowski

Każda ze wspólnot mieszkaniowych powinna opracować i przyjąć do realizacji, (w formie uchwały) roczny plan gospodarczy. Plan ten określa zadania lub prawdopodobny zakres prac wykonywanych w ciągu roku i stanowi podstawę określenia wysokości środków finansowych niezbędnych dla wykonania tych prac oraz źródeł ich finansowania. Prezentowana forma planu gospodarczego (jako jedna z możliwych) zawiera następujące parametry wyjściowe dla opracowania planu: powierzchnię użytkową lokali, ich liczbę (z podziałem na mieszkalne, użytkowe i garaże), liczbę mieszkańców.

Plan złożony jest z trzech odrębnie bilansowanych części:

1. eksploatacji bieżącej (bieżącego utrzymania nieruchomości wspólnej),

2. remontów nieruchomości wspólnej,

3. świadczeń na rzecz lokali.

W każdej z tych części zestawiane są przewidywane (planowane) koszty oraz źródła pokrycia tych kosztów.

I. EKSPLOĄTAGI£_-BIEŻ4C&

Koszty ćkśploatacji bieżącej podzielone zostały na 5 grup:

1.    Koszty utrzymania czystości i zielenno.bei mui ace koszty osobowe wraz z narzutami, koszty narzędzi, środków czystości i innych materiałów, a także koszty usług obcych.

2.    Koszty energii elektrycznej, gazu i wody dostarcza-nycfrdo nieruchomości wspólnej.

__3. Koszty utrzymani^    ”'T^A1~

nej: przeglądów, konserwacji i napraw, w tym usuwania awarii (do tej grupy kosztów zaliczono też koszty odszkodowań za szkody spowodowane awariami, takimi jak zalania w wyniku uszkodzeń dachów, instalacji zimnej i ciepłej wody, instalacji c.o., zatkaniem pionów kanalizacyjnych i in.).

4.    Koszty zarządzania obejmujące koszty administracji oraz wynagrodzenie zarządu.

5.    Pozostałe koszty, w tymjabezpieczenia^xamkLban-kowe, podajkTtjeśTi placone są przez yy^óinp.tę)_A ew. kosz-ty sądoweTln.

WTatTell składniki poszczególnych grup kosztów oznaczone są literami, a ich wartość drukowana jest nieco mniejszą czcionką po lewej stronie kolumn. Wartości kosztów w poszczególnych grupach, a także ich suma, podane są zarówno w skali roku, jak i miesiąca oraz w przeliczeniu na 1 m² powierzchni użytkowej lokali.

B. Przychody

Źródłem pokrycia kosztów eksploatacji bieżącej sągrzede wszystkim wpłacane przez właścicieli lokali:

1.    zaliczki na pokrycie kosztów eksploatacji bieżącej (za-

Niekiedy właściciele lokali decydują się na dodatkową,

2.    j ednorazoy^yQ3łatęma,fundusz eksploatacyjny

(częśaefna fundusz remorttowvl_dokonvwana zwykle

z oszczędnóscTSinduszu eksploatacyjnego i funduszu świadczeń w roku poprzednim. Dalszymi źródłami finansowania eksploatacj i bieżącej mogą być:

3.    Wynajem pomieszczeń w nieruchomości wspólnej.

4.    WynajaT^śeiaruLjlachu na reklamy.

5.    Wynajem dachu na anteny.

6.    Odsetki bankowe (w planowaniu mogą zostać pominięte'}”””

Fundusz eksploatacji bieżącej jest zwykle rozliczany po zakończeniu roku, dlatego w przedstawionym planie gospodarczym nie przewidziano salda funduszu pozostającego po zakończeniu roku i wykorzystywanego w roku następnym.

Suma pozostających do dyspozycji środków, zarówno w skali miesiąca, jak i roku, pozwala na łatwe porównanie z kosztami. To z kolei daje możliwość łatwego (z punktu widzenia techniki planowania, a nie możliwości finansowych) dostosowywania zaliczek do planowanych kosztów.

II. REMONTY

A. Koszty - plan rzeczowo-finansowy

W tej części panu umieszczany jest spis planowanych prac remontowych wraz z szacunkiem kosztów każdej z tych prac. Kosztem pokrywanym z funduszu remontowego jest także spłata kredytów bankowych w przypadku, gdy prace remontowe w poprzednich okresach finansowane były również z kredytu bankowego. Koszty bankowe, związane wyłącznie z bieżącym operowaniem rachunkiem remontowym (opłata za prowadzenie rachunku i prowizje) są znikome i mogą być w planie pominięte, k’ BTŹródła finansowania -

Źródłami finansowania remontów (i tworzenia funduszu remontowego) są:

1. Saldo funduszu remontowego na koniec rokupoprzed-

2 . Zaliczki wpłacane na fundusz remontowy - zaliczka B. torazowa wpłata na

wana zwykle po zakończeniu rozliczeń roku z oszczędności funduszu świadczeń, a niekiedy także z oszczędności funduszu eksploatacyjnego w roku poprzednim.

Uwaga: Zdarza się, że wspólnoty mieszkaniowe podejmują uchwały o przeniesieniu globalnej kwoty oszczędno-

>

E4si>ómoTfl_

MIESZKANIOWO 19