W układzie przedmiotowym są grupowane wyłącznie koszty bezpośrednie działalności podstawowej, a w końcu miesiąca również koszty pośrednie tej działalności. Kontem syntetycznym służącym do ujmowania kosztów w układzie przedmiotowym jest konto o nazwie „Koszty działalności podstawowej”. Ujmowanie kosztów w układzie przedmiotowym stwarza podstawę do przeprowadzenia kalkulacji kosztów (obliczanie kosztów jednostkowych wytwarzanych produktów), badania (analizy) kosztów, badania rentowności jednostkowej wytwarzanych produktów.
Dzięki grupowaniu kosztów w układzie przedmiotowym jednostka dysponuje informacjami umożliwiającymi prowadzenie właściwej polityki cenowej, kształtowanie rentowności sprzedaży, a tym samym i decydowanie o wielkości osiąganego wyniku finansowego (rysunek 8.2).
Rys. 8.2. Ujęcie kosztów działalności operacyjnej w podstawowych układach ewidencyjnych
Koszty zwykłej działalności operacyjnej
Układ funkcjonalno-kalkulacyjny | ||
Układ podmiotowy (stanowiskowy) kosztów |
Układ przedmiotowy (nośnikowy) kosztów | |
• Koszty pośrednie działalności produkcyjnej (koszty wydziałowe) • Koszty działalności pomocniczej • Koszty zakupu • Koszty sprzedaży • Koszty zarządu |
• Materiały bezpośr • Wynagrodzenia b • Inne koszty bezpc • Uzasadniona pośrednich (wydz i |
ednie ezpośrednie średnie część kosztów ialowych) ' |
• Koszty wytworzenia produktów |
Układ rodzajowy kosztów
• Amortyzacja
• Zużycie materiałów i energii
• Usługi obce
• Podatki i opłaty
• Wynagrodzenia
• Świadczenia na rzecz pracowników
• Pozostałe koszty rodzajowe
Źródło: Z. Messner (red.), Rachunkowość...
Wyboru określonego sposobu ewidencji i rachunku kosztów dokonuje jednostka samodzielnie. Przy wyborze rachunków kosztów należy mieć na względzie specyfikę, rodzaj i rozmiary działalności jednostki.
Ewidencja kosztów powinna zabezpieczyć potrzeby jednostki w zakresie informacji oraz umożliwiać prawidłowe sporządzenie rachunku zysków i strat.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591 z późn. zm.) rachunek zysków i strat jednostek, z wyłączeniem banków i ubezpieczycieli może być przedstawiony w postaci porównawczej (wersja 1 lub 2) lub kalkulacyjnej (wersja 1 lub 2). Wzory rachunku zysków i strat w wariancie porównawczym stanowią załączniki 4/1 i 4/2 do ustawy, a wariantu kalkulacyjnego - załączniki 4/3 i 4/4.
Do ewidencji kosztów w układzie rodzajowym i ich rozliczenia służą konta zespołu 4. Na kontach zespołu 4 ujmuje się:
1) koszty proste - konto 400 itd.,
2) rozliczenie kosztów prostych - konto 490.
Nie ujmuje się na kontach zespołu 4:
• kosztów operacji finansowych (konto 751),
163