Konta bilansowe aktywne występują wyłącznie w aktywach bilansu. Konta te służą do ewidencji rzeczowych składników majątku oraz środków pieniężnych. Do tej grupy należą,,między innymi, takie konta, jak: „Środki trwałe”, „Materiały”, „Towary”, „Produkty gotowe”,- „Kasa”, „Krótkoterminowe aktywa finansowe”, „Długoterminowe aktywa finansowe”. Saldo początkowe na koncie aktywnym zapisuje się zawsze na stronie Winien. Na tej stronie księguje się też zwiększenie stanu składników aktywów: Wszelkie zmniejszenia ujmuje się na stronie Ma. Saldo końcowe, jeżeli występuje, może być wyłącznie debetowe, a więc obroty strony Winien muszą być większe niż obroty strony Ma. Saldo to zapisuje się — w celu zrównoważenia zapisów — na stronie wykazującej mniejsze obroty, a więc w przypadku kont aktywnych — na stronie Ma.
Funkcjonowanie konta aktywnego można przedstawić w następujący sposób:
Wn |
Konto aktywne |
Ma | |
(Sp) <+) |
Saldo początkowe (debetowe) ; Zwiększenie stanu (obroty debetowe) |
(—) Zmniejszenie stanu (obroty kredytowe) | |
Obroty debetowe łącznie z Sp |
Obroty kredytowe Saldo końcowe (debetowe) |
(Sk) | |
Obroty konta = |
=Obroty konta |
Wn Materiały Ma
(Sp) |
750 f 430 Obroty debetowe (+) j 900 l 600 |
400 ] 580 > ł 230 J |
Obroty kredytowe (—) | |
2 680 |
2210 470 |
(Sk) | ||
2 680 |
2 680 |
Obliczenie salda końcowego „Materiały”:
saldo końcowe (Dt) zł 470
Do kont pasywnych należą te konta, które występują wyłącznie w pasywach, jak np.: „Fundusze specjalne”, „Kapitał podstawowy”, „Rezerwy”, „Kredyty bankowe”. Konta pasywne służą do ewidencji własnych i obcych źródeł pochodzenia środków gospodarczych.