3 (360)

Akta Departamentu Policji

Do jego zadań nalżała kontrola gospodarki miejskiej miast królewskich, bezpieczeństwo publiczne, sanitarne, kwaterunkowe, cenzura oraz inne związane z rozwojem miast.

1.    protokoły czynności (sprawozdania z posiedzeń, streszczenia memoriałów i próśb z zewnątrz, rezolucje i „zdania” departamentu ) '

2.    sentencjonarze (streszczenia posiedzeń departamentu z zaznaczeniem kto ostatecznie sprawę załatwia — departament czy Rada)

3.    protokoły listów potocznych (protokoły ekspedycji publicznych zawierające odpowiedzi, zarządzenia itp.)

4.    aneksy (raporty miast królewskich, rachunki dochodów miast królewskich, memoriały; prośby, rachunki, sprawozdania, kopie kontraktów — ogólnie akta wchodzące do departamentu)

5.    rejestry

Akta Departamentu Sprawiedliwości

Do jego zadań należało: badanie.memoriałów, zażaleń i skarg na różne sądy celem skierowania ich na plenum rady lub sąd sejmowy. Departament nie rozpatrywał dekretów sądowych. Rozpatrywał ewentualnie je pod względem zgodności z aktami prawnymi.

Zachowały się następujące akta:

1.    protokoły potoczne,

2.    aneksy (prośby i memoriały)

3.    protokoły obecności konsyliarzy departamentu na sesjach departamentowych.

Akta Departamentu Wojskowego

W akatch tego departamentu zachodzą pewne komplikacje, wynikające z przejęcia przez departament w 1775-6 roku akta komisji wojskowej koronnej i wielkiego lpsięstwa litewskiego, a następnie przejęcie akta departamentu w roku 1788 przez KomisjęWojskowąRzeczpospolitej.

Do uprawnień departamentu należało: administrowanie wojskiem, sądownictwo wojskowe, wspieranie sądownictwa cywilengo w egzekucji jego Wyroków.

Ogólnie akta departamentu można podzielić na aneksy, czyli pismaprzychodzące z zewnątrz oraz własną produkcję kancelaryjną: protokoły, sentencjonarze, kopiarze, dzieniki, rejestry itd.

Akta departamentu prowadzono w ramach odrębnych grup wynikających z kompetencji departamentu.

1)    akta ogólne

—    protokoły ekonomiczne (potoczne)

—    sentencjonarze ekonomiczne

—    kopiarze ekonomiczne (protokoły ekspedycji publicznych)

—    dzienniki ekonomiczne (streszczenia postanowieńpowzietych na posiedzeniu)

2)    akta między Radą a departamentem

protokoły między Radą Nieustającą (zawierały posiedzenia departamentu, na których zajmowano się sprawami przedstawianymi na plenum Rady oraz sprawy dotyczące departamentu interesów cudzoziemskich)

kopiarze między Radą (kopie pism wysyłanych do Rady)

3)    akta dotyczące pomocy wojskowej do egzekucji wyroków sądowych

—    sentencjonarze illacji pomocy wojskowej (protokoły czynności departamentu co do przyznania pomocy wojskowej do egzekucji wyroków sądowych)

kopiarze ordynansów pomocy wojskowej (kopie rozkazów do dywizji o dostarczenie pomocy)

4)    akta dotyczące władzy sądowej

sentencjonarze sądowe (protokoły posiedzeń sądowych departamentu) protokoły dekretów czyli wyroków

—    kopiarze dekretów krygsrechtowych i komisyjnych przesyłanych do departamentu do aprobaty