Kartę Nowego Tematu Sektor Wydziału Prac Normalizacyjnych przekazuje do właściwego KT, który podejmuje decyzję dotyczącą opracowania PN lub zmiany do PN, pod warunkiem wskazania źródeł finansowania lub decyzję o odrzuceniu propozycji.
Każdy nowy temat normalizacyjny podlega notyfikacji w CEN lub CENELEC.
Po akceptacji i zatwierdzeniu propozycji Karty Nowego Tematu zgłaszający nowy temat wnosi opłatę notyfikacyjną na rachunek bankowy PKN.