Tabela 8.2. Postępowanie pilota w sytuacjach nieprzewidzianych
Sytuacje nieprzewidziane |
Postępowanie pilota |
Choroba uczestnika |
* pierwsza pomoc, wezwanie lekarza ■ jeżeli uczestnik nie chce zaleconego pobytu w szpitalu, musi złożyć pisemne oświadczenie ■ koszty leczenia - niewielkie płaci poszkodowany, większe ubezpieczyciel; jeżeli zapłaci pilot, dołącza do sprawozdania rachunek oraz pisemne zobowiązanie poszkodowanego do zwrotu kosztów |
Śmierć uczestnika |
■ uzyskanie aktu zgonu od władz sanitarnych i lekarskie zaświadczenie o jego przyczynie ■ powiadomienie biura podróży, które skontaktuje się z rodziną ■ powiadomienie ubezpieczyciela (przewóz zwdok) ■ powiadomienie polskiej placówki konsularnej ■ zabezpieczenie rzeczy (protokół) ■ ewentualnie wezwanie policji |
Wypadek w podróży |
jeżeli pilot nie został poszkodowany, musi; ■ udzielić pierwszej pomocy ■ spowodować szybkie przewiezienie rannych do szpitala ■ powiadomić biuro podróży ■ powiadomić polską placówkę konsularną * zapisanie nazwisk świadków wypadku |
Choroba pilota |
■ przekazanie dokumentów (za pokwitowaniem) i obowiązków kierowcy lub cieszącemu się autorytetem i znającemu język uczestnikowi, powiadomienie biura |
Awarie środków transportu |
■ drobna awaria - usuwają kierowcy, większa - kontakt ze stacją obsługi ■ powiadomienie biura, jeżeli przerwa była długotrwała (dyspozycje, co dalej) ■ ewentualnie zabiegi o podstawienie nowego środka transportu ■ koszty pokrywa pilot lub bierze rachunek dla biura ■ ewentualne powiadomienie usługodawców |
Zmiana warunków zakwaterowania |
■ starania o wyegzekwowanie warunków zgodnie z umową; jeśli się nie uda - opis ilości i standardu przydzielonych pokoi i hotelu |
Niestawienie się przewodnika |
■ skontaktowanie się z zagranicznym biurem podróży; jeśli nie uzyska się przewodnika, jego funkcję musi przejąć pilot |
Spóźnienie się uczestnika |
■ jeśli nie zmienia się zakwaterowania - czekanie maksymalnie 5 minut ■ w innym przypadku czeka się dłużej, potem zostawia się informację o celu wyjazdu; jeżeli grupa odjeżdża do kraju - informacja dla konsulatu, spóźniony wraca na własny koszt, pomaga mu konsulat |
Zgubienie paszportu |
■ powiadomienie policji, prośba o zaświadczenie o kradzieży |
Źródło: Kafarski i in. (2001)
119