skan

Tworzenie relacyjnych baz danych w programie Microsoft Access

Ćwiczenie 4.19

Uzupełnij pole Dostawca sprzętu w tabeli Towary według własnego pomysłu. Zapisz zmiany w tabeli. ♦

4.10. selekcjonowanie i modyfikowanie danych za pomocą kwerend

4.10.1.    Wprowadzenie

Kwerendy (zapytania) to - jak wspomniano w rozdz. 4.4 - obiekty bazy danych, których zadaniem jest uzyskiwanie informacji z bazy. Do formułowania zapytań służy specjalny język oprogramowania SQL (ang. - Structured Query Language - strukturalny język zapytań). Jednak w programie Access kwerendy możemy tworzyć w sposób wizualny z wykorzystaniem kreatorów kwerend lub podobnie jak tabele - w siatce projektowej (Widok Projekt). Przy konstruowaniu kwerend w taki sposób nie jest konieczna znajomość języka SQL, ponieważ Access tworzy kod w tym języku w tle. (W programie Access istnieją także kwerendy SQL, których konstrukcja wymaga znajomości instrukcji języka SQL).

W kolejnych ćwiczeniach podczas konstruowania kwerend zostanie wykorzystana siatka projektowa. Tworzenie zapytań w oknie projektu dostarcza najwięcej możliwości i opcji zaawansowanych zapytań.

Istnieją dwie podstawowe grupy kwerend: kwerendy wybierające oraz kwerendy funkcjonalne.

4.10.2.    Tworzenie kwerendy wybierającej w siatce projektowej

Kwerenda wybierająca, zgodnie z nazwą, służy do wyświetlania wybranych informacji z obiektu źródłowego. Projektowanie takiej kwerendy polega na zdefiniowaniu kryteriów wyboru danych, które mają być wyświetlone. Warunki wyboru mogą dotyczyć zarówno pól, jak i rekordów obiektu źródłowego. Kwerendy tej grupy pobierają dane z tabel lub innych kwerend.

Ćwiczenie 4.20

Na podstawie tabeli Towary przygotuj kwerendę, która wybiera z obiektu źródłowego pola: Rodzaj ^urządzenia, Model, Cena, Stanjmagazynu. Zapisz kwerendę pod nazwą Towary-cena-ilość, a następnie uruchom kwerendę.

• W oknie bazy danych wybierz obiekt Kwerendy. Naciśnij przycisk tg Nowy! Nowy, a następnie w oknie Nowa Kwerenda wybierz z listy pozycję Widok Projektu i zatwierdź wybór przyciskiem OK (tę samą operację można wykonać posługując się skrótem (|J Utwórz kwerendę w widoku projektu).