Obraz5 (15)

Zakazane jest poprawianie błędów w dowodach księgowych przez wymazywanie i przeróbki.

Poprawianie błędnych zapisów

Dowody własne - wewnętrzne

Błędny zapis należy skreślić, a nastpnie wpisać poprawny, zamie szczając obok datę poprawki oraz podpis osoby, która poprawkę zrobiła.

Dowody obce i dowody własne zewnętrzne

Usunięcie błędu nastąpi przez wysłanie kontrahentowi dokumentu (noty) korygującego zawierającego sprostowanie z uzasadnieniem.

Faktura	Kwota netto	Vat 22%
FV563/09	400	^ 88 Nowaki

Kontrola dokumentów księgowych

Dowody księgowe, aby mogły stanowić podstawę do zapisów księgowych, są kontrolowane pod względem:

A.    merytorycznym, obejmującym obszary:

^ celowość operacji - ocenia się prawidłowość, celowość i zasadność operacji z punktu widzenia racjonalnego gospodarowania,

O- legalność operacji - ocenia się, czy operacja jest zgodna z obowiązującymi przepisami,

>=> prawidłowość dowodu i jego rzetelność - ocenia się, czy dane w dokumencie są zgodne z rzeczy wistością co do czasu, miejsca i rozmiarów operacji;

B.    formalnym - sprawdzenie, czy dokument zawiera wszystkie elementy prawidłowego dokumentu księgowego i czy jest on sporządzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

C.    rachunkowym - sprawdzenie, czy dokument księgowy nie zawiera błędów arytmetycznych w obliczeniach.

Rozdział V. Operacje gospodarcze

189