skanuj0016 (273)

32 Arkusze kalkulacyjne

Dostawianie wierszy i kolumn

Załóżmy, że chcemy w pliku lista dostawić jeden pusty wiersz nad wierszeii z nagłówkami poszczególnych kolumn. Wiersz ten zostanie przeznaczony na wstu wienie tytułu tabeli z listą płac.

W związku z tym należy ustawić wskaźnik komórki w wierszu, nad którym ml zostać dostawiony dodatkowy wiersz, czyli w naszym przypadku w pierwszym wioń szu (kolumna jest dowolna). Następnie z menu Wstaw trzeba wybrać polecenie Wian sza.

Podobnie przebiega dostawianie kolumn. Przy tej operacji trzeba jednak pamięta

0    ustawieniu wskaźnika komórki w kolumnie, przed którą (na lewo od której) ma za stać wstawiona kolumna. Jeśli zależy nam na wstawieniu dodatkowej kolumny przfi pierwszą kolumną tabeli (np. w celu rozszerzenia tabeli o liczbę porządkową), to trze ba umieścić wskaźnik komórki w kolumnie A, a następnie wybrać polecenie Wstaw/

1

Usuwanie wierszy i kolumn

W celu usunięcia wiersza (lub kilku wierszy) należy go zaznaczyć, a następni! z menu Edycja wybrać polecenie Usuń. Podobnie usuwa się uprzednio zaznaczono kolumny bądź pojedynczą kolumnę.

¹    tf" W pliku lista usunąć wiersz o numerze 1. Usunąć kolumnę A.

Cofanie wykonanej czynności

Często już po fakcie okazuje się, iż czynność została wykonana nieprawidłowo lub nic w złym miejscu arkusza. Ostatnio wykonaną czynność (lub kilka ostatnio wy

konanych) można anulować za pomocą przycisku Cofnij »'% bądź polecenia o le

I oiiiniy podstawowe    33

mm j nazwie z menu Edycja. Anulujemy zatem dokonane w poprzednim punkcie lunięcie wiersza i kolumny dwa razy klikając przycisk Cofnij MhL

Teraz w nowym wierszu należy umieścić w komórce A1 tekst Lista płac, zaś w nowej kolumnie o nazwie Lp. wprowadzić liczbę porządkową. Należy również w komórce A6 trzeba umieścić wpis postaci Podsumowanie, zaś w komórce F2 tekst Razem. Rozszerzoną w ten sposób listę płac pokazuje rysunek 22).

	A-i-B	C	D	E F
I	I lita plac
	I p Nazwisko	Imię	Płaca	Premia Razem
	1 Ząbek	Jan	876,34	250
I	2 Barańska	Ewelina	898
	3 Czapski	lAdam	787,8	240
II	Podminowanie

■MUlIck 22. Lista płac po dokonaniu zmian

/miana sposobu rozmieszczenia zawartości komórek

Standardowo teksty dosuwane są do lewej krawędzi komórki, zaś liczby do pra-*i>|, Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby zmienić sposób wyrównywania zawarto-l' t komórek, dostosowując go do aktualnych potrzeb. Aby zmienić parametry forma-luwc w wybranym fragmencie arkusza, trzeba najpierw zaznaczyć ten fragment, | pttlem włączyć odpowiednią opcję.

Irmlkowanie tytułu tabeli

/ułóżmy, że chcemy wyśrodkować napis Lista płac nad całą tabelą, to znaczy na ■ttNtrzeni od komórki A1 do F1, co stanowi zakres A1:F1. Zakres komórek to prostokątny obszar arkusza wyznaczony przez adres pierwszej i ostatniej komórki wcho-| w jego skład. Zakres zapisujemy rozdzielając adresy komórek dwukropkiem (:).

W programach Quattro Pro i Lotus 1-2-3 w zapisie zakresu separatorem oddzielił |i|cyin adresy początkowej i końcowej komórki są dwie następujące po sobie kropki (..). Zatem prawidłowo zapisany w tych programach zakres będzie miał postać A1..F1.

Zaznaczamy więc myszą wspomniany zakres. Aby to zrobić, należy najpierw Umieścić wskaźnik w pierwszej komórce zakresu, a następnie - przy wciśniętym le-ivym klawiszu myszy - przeciągnąć go do ostatniej komórki. Po wykonaniu tych fiynności powinniśmy otrzymać następujący widok (patrz rysunek 23),