• Posiadanie kompletu wymaganych dokumentów, a w szczególności: zgodę obojga rodziców lub prawnych opiekunów na udział osoby niepełnoletniej w imprezie; wypełnioną kartę wycieczki; potwierdzenie rezerwacji świadczeń; komplet ważnych polis ubezpieczeniowych dla wszystkich uczestników.
• Wyznaczenie ścisłych zadań opiekunów i kontrola ich realizacji w trakcie wycieczki.
• Zapoznanie uczestników z regulaminem wycieczki, a szczególnie z zawartymi w nim zasadami bezpieczeństwa, a także kontrola ich respektowania.
• Czuwanie nad odpowiednim zaopatrzeniem uczestników w niezbędny i w pełni sprawny sprzęt i ekwipunek.
• Dokonanie podziału zadań wśród uczestników.
• Dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na wycieczkę.
• Posiadanie i właściwe wyposażenie apteczki pierwszej pomocy.
• Dokonanie z uczestnikami oceny odbytej wycieczki oraz sporządzenie sprawozdania merytorycznego i finansowego.
Osobami odpowiedzialnymi za realizację zadań opiekuńczo-wychowawczych są opiekunowie. Do ich obowiązków należą w szczególności:
• Przyjęcie, potwierdzone podpisem, opieki nad powierzoną mu grupą uczniów.
• Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez dzieci i młodzież regulaminu wycieczki.
• Każdorazowe sprawdzanie stanu liczbowego grupy przed wyruszeniem z miejsca stałego lub czasowego pobytu, w trakcie zwiedzania, przejazdów oraz po przybyciu do punktu docelowego.
• Współdziałanie z kierownikiem w zakresie pełnej realizaq’i założonego programu.
• Nadzorowanie właściwej realizacji przydzielonych uczniom zadań.
• Wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez kierownika.
Podstawową zasadą każdej właściwie zorganizowanej imprezy rekreacyjnej, sportowej czy turystycznej jest zapewnienie jej uczestnikom maksymalnego bezpieczeństwa w ciągu całego czasu jej trwania. Aby cel ten osiągnąć, organizator winien sporządzić wewnętrzny regulamin imprezy, a każdy z uczestników po zapoznaniu się z nim ma obowiązek go parafować i stosować się do jego postanowień. Poniżej przedstawiono przykład takiego regulaminu. Każdy uczestnik wycieczki zobowiązany jest:
• Bezwzględnie stosować się do wszystkich poleceń i zarządzeń wydawanych przez opiekunów łub przewodników.
• W sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa zdrowia i życia udzielić natychmiastowej pomocy osobom zagrożonym oraz powiadomić odpowiednie służby ratownicze.
96