skanuj0155 (8)

Rozdział 6.5

6.5. Dokumentacja magazynowa

W tym rozdziale poznamy dokumenty związane z realizowanymi procesami magazynowymi.

W poprzednich rozdziałach zapoznaliśmy się z tym, jakie procesy realizowane są w magazynie oraz jak przebiega proces kompletacji, jakie są jego warianty organizacyjne oraz ich właściwości.

Wiemy już, jakie istnieją rodzaje magazynów i co zaliczamy do urządzeń magazynowych, jakie urządzenia można zastosować do składowania, aby procesy realizowane w magazynach mogły być efektywnie zrealizowane.

W praktyce funkcjonuje wiele różnej wielkości magazynów. W każdym z nich realizowane są zróżnicowane procesy magazynowe, które powinny posiadać odpowiednią organizację pracy. Jednym z istotnych elementów organizacji pracy jest prowadzenie właściwej dokumentami regulującej tryb postępowania realizowanych procesów. Obowiązujące przepisy prawne, chociaż nie zawsze wprost, wymagają prowadzenia różnych dokumentacji, które powinny zapewnić właściwe warunki funkcjonalno-organizacyjne pracy.

Jednym z podstawowych dokumentów, który powinien posiadać każdy magazyn jest instrukcja magazynowa.

Instrukcja magazynowa jest dokumentem normatywnym regulującym prawidłowy przebieg procesu magazynowego oraz zasady postępowania związane z jego realizacją. Konieczność posiadania w każdym magazynie wynika, chociaż nie wprost, z Kodeksu pracy¹, którego art. 207 § 1 mówi „Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy", natomiast w art. 237 § 2 stwierdzono „Pracodawca jest obowiązany wydawać szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy". Właśnie za takie jedno duże stanowisko pracy uznać należy magazyn i realizowany w nim proces. Typowa instrukcja magazynowa powinna zawierać informacje jednoznacznie i szczegółowo określać:

•    rodzaj magazynu, którego dotyczy,

•    ustalone zależności organizacyjne,

•    zadania, jakie są w nim realizowane,

•    zależności funkcjonalno-organizacyjne w postaci schematu organizacyjnego,

•    zakresy obowiązków dla poszczególnych stanowisk występujących w magazynie,

•    tryb postępowania przy realizacji procesu magazynowego,

•    zakresy obowiązków dla służb związanych z obsługą magazynu,

•    zakresy obowiązków dla korzystających z usług magazynu,

•    system dokumentowania obrotu magazynowego,

•    zasady współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi przedsiębiorstwa wynikające z obiegu informacji dotyczących prowadzonych działań (np. ewidencji i obiegu dokumentów).

160

1

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. Nr 21 z 1998, poz. 94, z późniejszymi zmianami).