Obraz8 (62)

ZARZĄDZANIE ŚR()DOWlSKlEM W rRZEDSII-lllORSTWIE

Polityka środowiska

Polityka środowiska jest pisemną deklaracją celów i zamiarów w odniesieniu do ochrony środowiska.

Wstępny przegląd środowiskowy

Wstępny przegląd jest kluczowym elementem determinującym wdrożenie SZS. Informacje zdobyte w trakcie jego przeprowadzania stanowią materiał wyj ściowy przy formułowaniu polityki ekologicznej, opracowywaniu programu i wdrażaniu EM AS.

Program środowiskowy

W większości przypadków program środowiskowy koresponduje z opracowanymi już strategiami, planami działań czy programami ekorozwoju. Program powinien formułować zadania służące osiągnięciu wcześniej założonych celów oraz niezbędny zakres środków, instrumentów, za pomocą których zostaną zrealizowane zadania. W odniesieniu do konkretnych działań usprawniających, program powinien określać: wskaźniki, za pomocą których działania będą mierzone i oceniane, jakie cechy będą oceniane przez dany wskaźnik, harmonogram realizacji zadań, odpowiedzialność oraz niezbędne zasoby (finansowe, osobowe itp.).

System zarządzania środowiskiem

Zgodnie z definicją zaproponowaną przez Komisję Europejską system zarządzania ochroną środowiska oznacza tę część ogólnego systemu zarządzania, która zawiera strukturę organizacyjną, działania, procedury i zasady formułowania oraz wdrażania polityki ekologicznej. System zarządzania jest więc mechanizmem, który zapewnia nie tylko zaadoptowanie polityki ekologicznej, ale i jej wdrożenie.

System zarządzania środowiskiem, podobnie jak każdy system zarządzania, określa odpowiedzialność pracowników, procedury postępowania oraz mechanizmy gromadzenia i przechowywania informacji.

Przegląd środowiskowy

Piątym etapem schematu EMAS jest przegląd środowiskowy, który powinien być przeprowadzany w regularnych odstępach czasu. Definicja przeglądu środowiskowego zaadaptowana na potrzeby EMAS jest zgodna z definicją Międzynarodowej Izby Handlowej (International Chamber of Commerce). Przegląd środowiskowy jest to: systematyczna, udokumentowana, okresowa i celowa ocena osiągnięć organizacji, systemu zarządzania i procesów stworzonych w celu ochrony środowiska.

Oświadczenie środowiskowe

Oświadczenie środowiskowe (deklaracja) stanowi analogiczny dokument do raportów środowiskowych. Celem opracowywania takiego oświadczenia jest dostarczenie do publicznej wiadomości niezbędnej ilości informacji dotyczącej zagadnień ochrony środowiska. Zgodnie z wymogami EMAS dokument ten jest formalnie oceniany przez zewnętrznych auditorów.

<)cenn

< )cena dokonywana jest przez zewnętrznego auditom, niezależnego od jed m- il i. dla której jest ona wykonywana. Praca auditora polega na: przejrzeniu 'i"|..umcntacji, przeprowadzeniu wywiadu z pracownikami w trakcie wizji lokal ni i oraz na przygotowaniu raportu zawierającego rekomendacje dotyczące rlkieli zidentyfikowanych problemów.

3.6. System zarządzania środowiskiem

System zarządzania środowiskiem jest częścią całego systemu zarządzania w i o /rdsiębiorstwie.

System zarządzania środowiskiem zawiera elementy, które przedstawiono i•• •niżej 129].

1.    Politykę środowiskową, zazwyczaj ogłaszaną w formie pisemnej jako In Idaracja polityki środowiskowej, zawierającą zobowiązanie kadry kierowni

. i do realizacji zarządzania zapewniającego ochronę środowiska. Najczęściej, i ,i ona traktowana jako publiczna deklaracja intencji i zasad dotyczących dzia i ilności przedsiębiorstwa wykazującego troskę o środowisko naturalne. Dek lara • 11 dotycząca prowadzonej polityki powinna określać szerokie cele obrane przez i-i '-dsiębiorstwo. Są one najbardziej przejrzyste wówczas, gdy wyrażone są ilo

•    iowo. Na przykład, pewna spółka chemiczna wyraziła swą politykę w sposób m i .ii.pujący: „w ciągu pięciu lat zamierzamy zmniejszyć emisję zanieczyszczeń o ¹ ■"■>”. Określona gmina miejska mogłaby, wzorem powyższej spółki, ogłosić że:

• eiągu trzech lat zapewni system kanalizacji oraz biologiczne oczyszczanie nilów dla 60% populacji”.

2.    Program środowiskowy lub Plan działania, opisujący kroki, jakie i-i - dsiębiorstwo poczyni w ciągu nadchodzącego roku / lat. Program środowi

Iowy lub Plan działania przekłada politykę ekologiczną przedsiębiorstwa na le i zadania oraz określa prace zmierzające do ich osiągnięcia, ustala zakresy ■ Ipowiedzialności pracowników i deklaruje niezbędne do jego wdrożenia zasoby iml/kie i finansowe. W przypadku spółki chemicznej, plan działania idenlyliko ilhy czynności, jakie powinny podjąć jej poszczególne działy w celu ograni i ma emisji, deklarowałby konieczne fundusze i zasoby ludzkie potrzebne do

•    mignięcia każdego z tych celów oraz uwzględniałby potrzebę monitoringu i I oordynacji procesu dążenia do nich, jak też dążenia do ogólnego celu wynikają

•    go z całościowej polityki firmy. Plan taki uwzględnia także przegląd aspektów mdowiskowych działalności organizacji oraz przegląd koniecznych do spoinie

ma wymogów prawnych i innych. Informacje te gromadzi się poprzez przepro

•    .ulżenie przeglądu środowiskowego.

i. Struktury organizacyjne określają zadania, kompetencje i odpowie

•    I ndność za podejmowane prace. Na ogól, członek kadry kierowniczej odpowie

61