59812 skanuj0030 (121)

60

Arkusze kalkulacyjne

Sortowanie złożone za pomocą menu

Aby przećwiczyć sortowanie według złożonych kryteriów musimy nieco zmodyfikować listę płac, Dostawiamy więc trzy wiersze między czwartym i piątym wici szem arkusza, a następnie wpisujemy brakujące dane i uzupełniamy sumowania w doi stawionych wierszach (patrz rysunek 53).

	A	B	c	D	E	F
1 2	Lista płac
	Lp.	Nazwisko	Imię	Płaca	Premia	Razem
3	2	Barańska	Ewelina	898,00 zł		898,00 zł
4	2	Czapski	Adam	787,80 zł	240,00 zł	1 027,80 zł
6	3	Borek	Igor	678,00 zł	321,00 zł	999,00 zł
6	4	Borek	Zenon	759,00 zł	256,00 zł	:,1 015,00 zł
7	B	Borek	Adam	562,60 zł	158,00 zł	720,60 zł
S	6	Ząbek	Jan	876,34 zł	250,00 zł	1 -126, 34 żł
9	Podsumowanie			4 561,74 zł	1 225,00 zł
1(L

Rysunek 53. Rozszerzona lista płac

Warto zauważyć, że pozostałe obliczenia: podsumowania kolumn i wartości średnie zostały automatycznie zaktualizowane. Zmodyfikowany arkusz zapisujemy pod na/.\w

O

bieżącą kliknięciem przycisku Zapisz “ .

Załóżmy, że zależy nam na ustawieniu pracowników alfabetycznie według im zwisk w porządku rosnącym, ale tak, aby w ramach grupy osób o tym samym na/WB sku pracownicy byli ustawieni również rosnąco według imion (tzn. jako pierwszy n być Borek Adam, potem Borek Igor i dopiero Borek Zenon).

Wobec tego zaznaczamy właściwy zakres danych, tym razem B3:F8 i z menu Dai^f wybieramy polecenie Sortuj. Otworzy się wtedy okno dialogowe ustalania reguł pd| rządkowania. Ponieważ zaznaczony obszar nie zawiera nagłówków kolumn, nnloM koniecznie zaznaczyć opcję Nie ma wiersza nagłówka w dolnej części okna. DopieM potem można ustalać warunki sortowania. W polu Sortuj według wybieramy KoluHH na B (bo nazwiska znajdują się w kolumnie B arkusza), a obok porządek Rosnąofi W polu następnie według wybieramy Kolumna C (bo imiona znajdują się w koliilfl nie C arkusza), a obok również porządek Rosnąco. Prawidłowo wypełnione nkild dialogowe sortowania pokazuje rysunek 54.

l ematy podstawowe

fil

miłowanie

LdLii

Imi l.i i) według'yTfrliaŁJBfflH | Kolumna B    j»J <• Rosnąco

r Malejąco

n r.irimlo według-------------]

pierwszorzędne kryterium sortowania

IBBnBFJ ^Rosnąco

Malejąco ^-

fl»«l ijpnle według -—~—~—**=---

drugorzędne kryterium sortowania

ustalenie, czy zaznaczony fragment arkusza zawiera w pierwszym wierszu nagłówki kolumn danych

Ununek 54. Okno dialogowe sortowania

kliknięcie OK uruchamia proces sortowania danych, którego wynikiem jest zestaw Buk lizany na rysunku 55.

	-JA	-EB1S5	c	^ :■ D		-p-r-g
1	Lista płac
i	Lp.	Nazwisko	Imię	Płaca	Premia	Razem
i	1	Barańska	Ewelina	898,00 zł		. 898,00 zł
i	I	Borek	Adam	562,60 zł	158,00 zł	720,60 zł
h	J	Borek	Igor	678,00 zł	321,00 zł	999,00 z.ł
fi	4	Borek	Zenon	759,00 zł	256,00 zł	1 015,00 zł
f	§	Czapski	Adam	787,80 zł	240,00 zł	ł 027,80 zł
i	Ś	Ząbek	Jan	876,34 zł	250,00 zł	1 i 12(5, 34 zł
|	1* o<! Buntowanie			4 561,74 zł	1 225,00 zł
III

kymiiick 55. Tabela plac uporządkowana według złożonego kryterium sortowania

W Zapisać zmiany w pliku lista, ale nie zamykać go. Zapisać kopię dokumentu pod nazwą sortujl korzystając z polecenia Plik/Zapisz jako. Zamknąć plik.

Sortowanie nie musi odbywać się według wierszy. Jest możliwe również porząd-BjlWiiuic wybranych kolumn arkusza.

w I'oprosimy teraz Czytelnika o wypełnienie nowego arkusza według wzoru:

1 ^A	B	C	D	E •	F	G	H
| MM)BlQC	FNIa	Warszawa	Białystok	Poznańl	Kraków	Wrocław	Gdańsk
3 ifiłYczGó	Wartość spr zadały	34 567,00 zł	35 567,00 zł	33 667,00 Zł	34 567,00 Zł 3	5 067,00 zł	35 782,00 Zł
aj A 1	Koszty produkcji	30 061,00 Zł	32 561,00 Zł	31 561,00 Zł ^1 2	32 761,00 /ł 3	3 001,00 21	34 500,00 Zł

I zapisanie tabeli w pliku sprzedaż.

1

jrj <• Rosnąco

Malejąco f

2

Ma wiersz nagłówka '

<• Nie ma wiersza nagłówka    ^__

li Opcjo-|    | OK | Anuluj |