28863 Zdjęcie0111 (8)

jd&M U

irny procesu zakupu a rodzaje zakupów

Paty procesu zakupu	Rodząjc zakupów
	dokonywane po raz pierwszy	zmodyfi kowane	rutynowe
pfyts 1 — Identyfikacja potrzeby nabywcy
i ogólnego sposobu jej realizacji	✓
Faza 2 — Określenie ogólnych charakterystyk
pożądanego produktu/uaługi	✓
Fau 3 — Określenie szczegółowych cech
produktu/uslugi	✓	✓	/
Faz* 4 — Rozeznanie potencjalnych dostaw*
ców produktu/uslugi	✓
Faza 5 — Zebranie propozycji	✓	✓
Faza 6 — Ocena propozycji i wybór dostaw^
cy(ów)	✓	✓
Faza 7 — Ocena efektów zakupu	✓	✓	✓

Źródło. Adaptacja na podstawie Ch Fam. Y Wad. bdntnd Au rmg md Crmto Itfarkewg, Allyn and Bacon. Needham HeighU. MA 195?. i I?

proces zakupu z założenia obejmuje pełen zestaw zaprezentowanych faz. Często cały proces jest rozłożony w dłuższym czasie (miesiące, niekiedy nawet lata), zwłaszcza jeśli nabywca zwyczajowo (bądź ze względu na istniejące przepisy) organizuje przetarg.

Przebieg procesu zakupu determinuje konieczność bezpośrednich kontaktów i współpracy między dostawcą a nabywcą. Dla skuteczności działań dostawcy kapitalne znaczenie ma dotarcie do odpowiednich komórek nabywcy w odpowiednim czasie. Często przebieg fazy 1 zakupu wyznacza bowiem szansę odniesienia przez mego sukcesu. Przykładowo, producent silników okrętowych dociera do biur konstrukcyjnych stoczni, przygotowujących ofertę dla armatorów, a dostawca systemów instalacji grzewczych nawiązuje kontakt z biurem projektowym, przygotowującym pr ekl wybudowania hotelu itp. Celem tych spotkań jest przekonanie partnera, iż warto przygotować ogólną charakterystykę produktu (fa/a I zakupów), uwzględniającą ofertę zgłoszoną przez potencjalnego dovtjvuę Pozytywne przyjęcie sugestii potencjalnego dostawcy przez nabywcę łub przez reprezentujące go komórki w omawianej fazie zakupów oznacza

47