36844 skanuj0052 (61)

ECDL Advanced - Przetwarzanie tekstu, poziom zaawansowany

4.4 Arkusze danych

4.4.1    Modyfikacja arkusza danych osadzonego w dokumencie

Do dokumentu możemy wstawić różne obiekty, min. arkusze danych. Aby osadzić arkusz w dokumencie należy wybrać z menu opcję Wstaw/ Obiekt. Możemy osadzić w dokumencie całkiem nowy arkusz albo już wcześniej utworzony i zapisany w pliku..

Aby otworzyć osadzony obiekt i zmodyfikować go, należy dwukrotnie na nim kliknąć. Otworzy się program umożliwiający edycję danych. Po dokonaniu zmian należy kliknąć w dowolne miejsce poza obiektem, wówczas powracamy do dokumentu źródłowego.

4.4.2    Utworzenie wykresu

Gdy do naszego dokumentu chcemy wstawić wykres należy z menu wybrać opcję Wstaw/Obiekt i w zakładce Utwórz nowy, z listy wybrać pozycje Wykres programu Microsoft Graph. Program Graph pokaże wykres na podstawie danych w tabeli. Dane skojarzone z wykresem znajdujące się w tabeli nazywamy arkuszem danych. Dane można w każdej chwili zmienić zaznaczając odpowiednią komórkę i wprowadzając nowe informacje. Wykres zostanie automatycznie uaktualniony. Gdy chcemy ponownie edytować wykres wystarczy dwukrotnie na nim kliknąć i z menu Widok wybrać polecenie Arkusz danych.

Do dokumentu możemy wstawić wykres, który jest już utworzony i zapisany w innym pliku. W tym celu należy skorzystać z polecenia Wklej specjalnie, które znajdziemy w menu Edycja. Zanim otworzymy okno dialogowe Wklejanie specjalne, należy otworzyć plik z interesującym nas wykresem i po zaznaczeniu skopiować go do schowka. Następnie w oknie Wklejanie specjalne/Wklej jako, na liście należy wskazać: Wykres programu....

50