47506 ZPE wykłady (28)

przestrzennych.

Parametry projektu:

-    rezultat

-    produkt wartość dodana

-    czas

-    koszt zadanie

Zarządzanie oznacza dzialąnie polegające na sprawowaniu funkcjonowania rzeczy organizacji lub osób podległych zarządzającemu ( kierownikowi) zgodnie z wytyczonymi przez niego celami

Istotą funkcji zarządzającej jest formułowanie celu działania pozyskiwania i rozmieszczanie potrzebnych zasobów (ludzkich, rzeczowych, finansowych) planowanie oraz kontrolowanie realizacji celów

Dla celów organizacji jak i projektów przez pojęcie zarządzania rozumie się zastosowanie wiedzy dostępnych narzędzi i metod do prowadzenia procesów planowania i podejmowania decyzji organizowania przewodzenia i kierowania ludźmi oraz kontrolowanie.

zarządzanie projektem może być rozumiane jako proces sterowania wzajemnie współzależnymi (powiązanymi) procesami niezbędnymi do pełnego zrealizowania projektu. Proces to ciąg działań prowadzących do osiągnięcia zanierzonego rezultatu. Wg.Project Monagement Institute - w zarządzaniu projektem chodzi o „ zastosowanie dostępnej wiedzy” umiejętności narzędzia oraz technik w celu spełnienia potrzeb i oczekwiań zleceniodawców projektu.

Zarządzanie projektem można rozumieć jako pięć wzajemnie powiązanych procesów:

^A rozpoczęcie projektu - identyfikacja potrzeb, określenie wynagrodzenia, co do produktu, decyzja o zatrudnieniu, decyzja o kontynułowania

^x planowanie realizacji projektu - określenia miejsca, czasu, kosztu danego projektu ^x realizacja projektu - czynności które musimy zrealizować do realizacji projektu

^x kontrola - polega na systematycznym mierzenia rezultatów, utwierdzenie zleceniodawcy że projekt jest dobrze realizowany ^x zakończenie - akceptacja wyników, projektów, kosztów i całego projektu

Procesy występujące w ramach zarządzania projektem są ze sobą powiązane oddziałuje na siebie w ten sposób iż rezultaty poprzedzającego procesu są materiałem wejściem procesu następnego lub rozpoczęcie procesu następnego jest uzależnione od zatwierdzenia rezultatów procesu poprzedzającego.

Zarządzanie projektem rozpoczyna się z chwilą powstania potrzeby. Pojawienie się potrzeby wymaga podjęcia decyzji czyli zależy zajmować się zaspokajaniem tej potrzeby czy też nie.

Projek wiąże zasoby których nie można zaangażować do innych projektów. Wybierając jeden projekt rezygnuje się jednocześnie z korzyści wynikających z reakizacji innego projektu.

Po wstępnym rozpoczęciu potrzeb i w przypadku pozytywnej decyzji o rozpoczęciu prac nad projektem następuje powołanie osoby lub zespołu osób w celu rozpoczęcia procesu, rozpoczęcia potrzeby i definiowania wymagań odnoszących się do projektu projektu. Realizacja projektów wymaga odpowiednich ram działalności w postaci procesowej ( dynamicznej) i instytucjonalnej zarządzanie projektem związane są z istnieniem organizacji które może zarządzać projektem. Ramy procesu realizacji projektów w ujęciu dynamicznym dotyczą zagadnień funkcjonalnych. Funkcjonalnym problemem zarządzania projektem jest określenie struktury projektu czyli wykazem.

W procesie zarządzania i realizacji projektów podobnie jak w przypadku funkcjonowania organizacji i zarządzania nie występuje trzy rodzaje działań:

1.    działania operacyjne zaliczane do działań podstawowych - polega na transformowaniu materialnych pośrednich działań w przedsiębiorstwie

2.    działanie wspierające tzw pomocnicze - czynności które umożliwiają kierowanie jak i działania operacyjne ( prawne,

księgowe)

3. działania kierownicze czyli zarządcze - koordynowanie pracy operacyjnej i pomocniczej , kontrola, monitorowanie)

Cechy	Zarządzanie przedsiębiorstwem	Zarządzanie projektem
Zadania	Powtarzalne	Niepowtarzalne
Struktuta organizacji	Trwała	ograniczone w czasie
Złożoność działań	Mała	Duża, bardzo duża
Czas realizacji	Duża	Krótki
Koszty	Małe	Duże
Ryzyko	Średnia	Wysoki
Kompetencje	Średnia	Wysoki
Innowacyjność	Niewielka	Duża
Standaryzacja	Wysoka	Niska

Skuteczność realizacji polityki pomocowej w poszczególnych państwach członkowskich jest zależne m.in. od szeregu działań Poninlemu

^x słabe planowanie i przygotowanie projektów UE ^x niedostosowanie projektów europejskich do potrzeb beneficjentów ^x niewystarczające uwzględnienie zagrożeń towarzyszących projektom europejskim

^x ignorowanie czynnikków wpływających na trwałość korzyścu uzyskiwanych dzięki projektom europejskim