63163 skanuj0042 (76)

Rozdział III - Organizacja dokumentu

3.4 Zabezpieczanie dokumentu

Do zabezpieczania dokumentów służą dwie opcje, które mogą być wykorzystywane równolegle: Hasło ochrony przed otwarciem i Hasło ochrony przed zmianami. Dodatkowo można wykorzystać opcję Zalecane tylko do odczytu, która podczas następnego otwierania powoduje wyświetlenie podpowiedzi zalecającej wybranie trybu tylko do odczytu.

3.4.1 Zabezpieczenie dokumentu hasłem

• Chroń dokument    ▼ x

1. Ograniczenia formatowania

Każdy dokument możemy zabezpieczyć hasłem, pamiętając aby używać tzw. silnych haseł, w których występują na przemian małe i wielkie litery, cyfry i symbole.

Aby ustalić ochronę dla dokumentu należy z menu wybrać polecenie Narzędzia/Chroń dokument. Następnie możemy wprowadzić: ograniczenie formatowania, ograniczenie edycji oraz użytkowników, którzy będą mogli edytować dokument. Na koniec należy wymusić ochronę wprowadzając hasło. Gdy chcemy dodatkowo zaszyfrować dokument należy wybrać z menu polecenie Narzędzia/Opcje a następnie zakładkę Zabezpieczenia. Program pozostawia użytkownikowi do wyboru kilkanaście typów szyfrowania dokumentów.

0 Ogranicz formatowanie do zaznaczonych stylów

Ustawienia...

2. Ograniczenia edycji

0 Zezwalaj tylko na tego typu edycję dokumentu:

Bez zmian (tylko do odczytu) v

Wyjątki (opcjonalnie)

Zaznacz części dokumentu i wybierz użytkowników, którzy będą mogli dowolnie je edytować.

Grupy:

| 11Wszyscy

<5 Więcej użytkowników...

3. Rozpocznij wymuszanie

Czy chcesz zastosować te ustawienia (później można je wyłączyć)?

Takj zacznij wymuszanie ochrony

41