2 (1274)

ROZDZIAŁ 7 ■ Arkusze kalkulacyjne — program Excel

•    Skale kolorów wyświetlają komórkę w postaci dwu- lub trójkolorowego gradientu, który odpowiada wartości zapisanej w komórce.

•    Zestawy ikon wyświetlają w komórce ikonę z wybranego zestawu. Każda ikona reprezentuje wartość w komórce.

•    Reguły wyróżniania komórek pozwalają na zdefiniowanie warunków, jakie muszą spełnić dane zapisane w komórce, aby zostały wyróżnione (na przykład produkty których cena jest mniejsza od 20 zł, można wyróżnić na zielono).

•    Reguły pierwszych/ostatnich umożliwiają znalezienie najwyższych i najniższych wartości w zakresie komórek (na przykład pięć najdroższych towarów lub trzy najszybsze samochody).

Jeżeli żadna z funkcji szybkiego formatowania warunkowego nie jest odpowiednia, można samodzielnie zdefiniować formułę logiczną, wybierając polecenie Nowa reguła. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Nowa reguła formatowania (rysunek 7.24). W sekcji Wybierz typ reguły należy wybrać sposób definiowania reguły. W sekcji Edytuj opis reguły | pojawi się zestaw pól, w którym trzeba zdefiniować parametry i kryteria reguły.

Rysunek 7.24. Definiowanie reguty formatowania warunkowego

Po zatwierdzeniu przyciskiem OK zdefiniowana reguła będzie stosowana do wybranego zakresu komórek.

Źle zdefiniowane lub niepotrzebne reguły można szybko usunąć z arkusza po wybraniu polecenia Wyczyść reguły na liście Formatowania wamnkowego.

Ostatnie polecenie Zarządzaj regułami dostępne na liście funkcji formatowania waran-1 kowego umożliwia wyświetlenie wszystkich reguł zdefiniowanych dla zaznaczonego i zakresu komórek. Po wybraniu tego polecenia zostanie wyświetlone okno dialogowe j Menedżer reguł formatowania wamnkowego (rysunek 7.25).