56 2

•    koszty obsługi zobowiązań zaciągniętych w celu sfinansowania zakupu lub wytworzenia środka trwałego (oprocentowanie kredytów, prowizje, różnice kursowe)¹.

Zmniejszenia wartości początkowej oraz stanu środków trwałych są księgowane po stronie Ma konta 010 „Środki trwałe". Są one związane z następującymi operacjami gospodarczymi:

•    zmniejszeniem wartości środków w związku z aktualizacją wyceny (trwała utrata wartości);

•    sprzedażą środków trwałych;

•    likwidacją z przyczyn naturalnych lub losowych;

•    nieodpłatnym przekazaniem;

•    wniesieniem do innych jednostek w formie aportu (wkładu rzeczowego);

•    zwrotem leasingodawcy (finansującego) na podstawie umowy leasingu;

•    ujawnieniem niedoboru;

•    przekwalifikowaniem nieruchomości do inwestycji.

W przypadku operacji związanych z rozchodem środków trwałych (sprzedaż, likwidacja, darowizna itp.) zapis księgowy jest dwuczłonowy, a więc wyksięgowuje się:

•    dotychczasowe umorzenie środka trwałego (Ma konto 010 „Środki trwałe”, Wn konto 070 „Umorzenie środków trwałych”);

•    wartość netto środka trwałego, czyli różnicę między jego wartością początkową a dotychczasowym umorzeniem (Ma konto 010 „Środki trwałe”, Wn odpowiednie konto w zależności od przyczyny rozchodu).

Zasady ewidencji na koncie 010 „Środki trwałe” przedstawiono na schemacie 2.2.

Do konta 010 „Środki trwałe” należy prowadzić ewidencję analityczną (szczegółową) umożliwiającą: identyfikację rodzajową każdego środka na potrzeby amortyzacji i sprawozdawczości (symbol klasyfikacji rodzajowej) oraz jego identyfikację jednostkową (numer inwentarzowy), określenie wartości początkowej, daty przyjęcia do użytkowania, miejsca używania oraz osób materialnie odpowiedzialnych. Ponadto powinien być podany dowód stwierdzający zachodzące zmiany. Podstawą zapisów w przypadku przyjęcia środka trwałego do używania jest dowód „Przyjęcie środka trwałego - OT”. Wycofanie środka trwałego dokumentują: „Likwidacja środka trwałego - LT”, „Przekazanie środka trwałego - PT”. W ewidencji szczegółowej powinna być też ujęta stawka amortyzacyjna, kwota odpisu amortyzacyjnego (za rok, za miesiąc), a także konsekwencje aktualizacji wartości początkowej i odpisów umorzeniowych.

Do podstawowych urządzeń analitycznych należą:

•    książka inwentarzowa, w której ujmuje się wszystkie środki trwałe w kolejności przyjęcia do używania z przypisaniem im numerów inwentarzowych;

56

1

Koszty te dolicza się tylko do momentu przyjęcia środka trwałego do używania.