Tytuł oryginału: Read This Before Our Next Meeting
TÅ‚umaczenie: Joanna Sugiero
ISBN: 978-83-246-5297-6
© 2011 Al Pittampalli.
The Domino Project.
Published by Do You Zoom, Inc.
Originally published in the United States by Amazon Content Services LLC, 2011.
This translation made possible under a license arrangement originating with
Amazon Publishing.
Polish edition copyright © 2013 by Helion S.A.
All rights reserved.
All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in
any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying,
recording or by any information storage retrieval system, without permission
from the Publisher.
Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub
fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione.
Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie
książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie
praw autorskich niniejszej publikacji.
Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi
bÄ…dz
towarowymi ich właścicieli.
Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej
książce informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej
odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne
naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION
nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe
z wykorzystania informacji zawartych w książce.
Drogi Czytelniku!
Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres
http://onepress.pl/user/opinie/biurew
Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.
Wydawnictwo HELION
ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICE
tel. [phone]
e-mail: [e-mail]
WWW: http://onepress.pl (księgarnia internetowa, katalog książek)
Printed in Poland.
" Kup książkę " Księgarnia internetowa
" Poleć książkę " Lubię to! Nasza społeczność
" Oceń książkę
Biurowa rewolucja, czyli sztuka organizowania efektywnych zebra 53
Standard Nowoczesnego Zebrania
Mamy do marnowania czasu.
Zebrania to chaos; oto jak je naprawi :
Kup książkę Poleć książkę
54 Al Pittampalli
Kup książkę Poleć książkę
Biurowa rewolucja, czyli sztuka organizowania efektywnych zebra 55
Nowoczesne Zebranie wspiera decyzj ,
która ju zosta a podj ta
Je eli kto potrzebuje rady przed podj ciem wa nej decyzji, powinien
zasi gn jej na drodze indywidualnych rozmów. Dopiero po pod-
j ciu wst pnej decyzji mo e zwo a zebranie.
Zorganizowanie zebrania mo e by potrzebne z dwóch powodów:
Konflikt
Osoby zwi zane z tematem mog przedyskutowa decyzj , zapro-
ponowa alternatywne rozwi zania, zasugerowa zmiany lub podzie-
li si swoimi obawami. Nast pnie podejmowana jest ostateczna
decyzja.
Koordynacja
Je eli decyzja wymaga wspó pracy ró nych zespo ów lub przedsta-
wicieli kilku dzia ów w firmie, wszyscy powinni zebra si w jed-
nym miejscu, eby wspólnie koordynowa plan dzia ania.
Nowoczesne Zebranie zaczyna si punktualnie,
trwa krótko i ko czy si zgodnie z planem
Nowoczesne Zebranie ma sztywne ramy czasowe, dzi ki czemu decy-
zje nie s odk adane w niesko czono . Zebranie si ko czy, decyzja
zostaje podj ta, a uczestnicy wracaj do pracy.
Je li si spó nisz, zaczniemy bez Ciebie. I nie zaprosimy Ci na
nast pne zebranie.
Kup książkę Poleć książkę
56 Al Pittampalli
Nowoczesne Zebranie ma ograniczon
liczb uczestników
Tylko te osoby, które s ci le zwi zane z tematem, s zapraszane
na Nowoczesne Zebranie. Ma e grono uczestników pozwala na szyb-
sze podejmowanie decyzji i u atwia koordynacj planów. Je eli zapro-
szeni uczestnicy widz , e nie s potrzebni, ich obowi zkiem jest
odmówi udzia u w zebraniu.
Nowoczesne Zebranie wymaga przygotowania
Uczestnicy Nowoczesnego Zebrania musz wcze niej dosta harmo-
nogram, w którym b dzie opisana dyskutowana decyzja lub dzia a-
nia, które nale y skoordynowa . Wszyscy musz dok adnie przemy-
le ró ne scenariusze zwi zane z decyzj i zaproponowa sensowne
rozwi zania. B dziemy pyta Ci o zdanie. Je li nie b dziesz przy-
gotowany, w ogóle nie przychod .
Nowoczesne Zebranie s u y tworzeniu
planów dzia ania
Do jakich dzia a si zobowi zujemy? Kto jest odpowiedzialny za
ka de z nich? Kiedy zostan one zako czone? Nowoczesne Zebra-
nie gwarantuje, e te pytania nie pozostan bez odpowiedzi. Plan
dzia ania, b d cy bezpo rednim skutkiem dyskusji przeprowadzonej
podczas zebrania, jest rozdawany uczestnikom wkrótce po zako -
czeniu spotkania. Obowi zkiem lidera zebrania jest kontrolowanie
dalszych dzia a i rozliczanie poszczególnych uczestników z reali-
zacji przypisanych im zada .
Je li plan dzia ania nie jest potrzebny, to znaczy, e zebranie rów-
nie nie jest potrzebne.
Kup książkę Poleć książkę
Biurowa rewolucja, czyli sztuka organizowania efektywnych zebra 57
Nowoczesne Zebranie nie ma charakteru
informacyjnego; czytanie notek jest obowi zkowe
Celem Nowoczesnych Zebra jest wspieranie konkretnych decyzji,
a to oznacza, e musimy zrezygnowa z zebra o charakterze informa-
cyjnym. Aby to by o mo liwe, mened erowie powinni pisa notki,
a wszyscy musz si zobowi za do ich czytania. W kulturze czytel-
nictwa zebrania informacyjne straci y racj bytu.
Nowoczesne Zebranie funkcjonuje równolegle
z kultur burzy mózgów
Nowoczesne Zebranie skupia si wokó decyzji, zaw enia opcji.
Burza mózgów jest tu koniecznym uzupe nieniem, poniewa jej
celem jest masowa generacja opcji. Jednak wa ne jest, aby przepro-
wadzi j we w a ciwy sposób. Jest ona przeciwie stwem zebra-
nia, dlatego regu y dotycz ce Nowoczesnego Zebrania nie maj tu
zastosowania.
Kup książkę Poleć książkę
58 Al Pittampalli
Kup książkę Poleć książkę