Tytuł oryginału: Zen To Done: The Ultimate Simple Productivity System
TÅ‚umaczenie: Maksymilian Gutowski
Projekt okładki: Sylwia Szyrszeń
ISBN: 978-83-246-8254-6
Copyright © 2008 by Leon H. Rountree III
All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form
or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording or by
any information storage retrieval system, without written permission of the author.
Polish edition copyright © 2014 by Helion S.A.
All rights reserved.
Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu
niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodÄ…
kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym,
magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.
Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądz

towarowymi ich właścicieli.
Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce
informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani
za ich wykorzystanie, ani za zwiÄ…zane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych
lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej
odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartych
w książce.
Materiały graficzne na okładce zostały wykorzystane za zgodą Shutterstock.
Drogi Czytelniku!
Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres
http://sensus.pl/user/opinie/zentod
Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.
Wydawnictwo HELION
ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICE
tel. [phone]
e-mail: [e-mail]
WWW: http://sensus.pl (księgarnia internetowa, katalog książek)
Printed in Poland.
" Kup książkę " Księgarnia internetowa
" Poleć książkę " Lubię to! Nasza społeczność
" Oceń książkę
 Spis tre ci
Spis tre ci
Wprowadzenie .....................................................................................7
Rozdzia 1. Dlaczego ZTD? ..............................................................9
Rozdzia 2. Przegl d  na czym to polega? ....................................13
Rozdzia 3. ZTD minimalny  prostsze rozwi zanie .....................19
Rozdzia 4. Kszta towanie dziesi ciu nawyków ...............................23
Rozdzia 5. Nawyk 1.: kolekcjonowanie .........................................27
Rozdzia 6. Nawyk 2.: przetwarzanie ..............................................31
Rozdzia 7. Nawyk 3.: planowanie ..................................................35
Rozdzia 8. Nawyk 4.: dzia anie ......................................................39
Rozdzia 9. Nawyk 5.: prosty, zaufany system ................................43
Rozdzia 10. Nawyk 6.: organizuj .....................................................47
Rozdzia 11. Nawyk 7.: przegl daj ....................................................51
Rozdzia 12. Nawyk 8.: upraszczaj ...................................................55
Rozdzia 13. Nawyk 9.: rytua y .........................................................59
Rozdzia 14. Nawyk 10.: odkryj swoj pasj .....................................63
Rozdzia 15. Jeden dzie z Zen To Done ..........................................69
Rozdzia 16. Pytania i odpowiedzi ....................................................73
Rozdzia 17. Dodatkowe materia y ...................................................79
5
Kup książkę Poleć książkę
Zen To Done. Proste sposoby na zwi kszenie efektywno ci
6
Kup książkę Poleć książkę
Rozdzia 5. Nawyk 1.: kolekcjonowanie
Rozdzia 5.
Nawyk 1.: kolekcjonowanie
Zbyt cz sto zdarza si , e w biegu przychodz nam do g owy
pomys y, poczta dociera do domu, na biurku pojawiaj si doku-
menty, przekazuje si nam numery telefonów i informacje o spo-
tkaniach  po czym zapominamy o nich lub odk adamy do za-
kurzonej komody i nigdy ju do nich nie wracamy.
Problem w tym, e brak nam systemu zbierania wszystkich infor-
macji, papierów i e-maili oraz porz dkowania ich w usystematyzo-
wany sposób.
Aby sobie z tym poradzi , spróbujemy stworzy miejsce na wszyst-
ko, co do nas przychodzi, i wyrobimy sobie nawyk zapisywania wszyst-
kich informacji na bie co, zamiast
zdawa si na w asn pami . Kiedy
 Odczuwany przez ludzi stres
polegamy wy cznie na swoim mó-
zgu, nadmiar informacji jest przyt a- w znacznej mierze bierze si nie
czaj cy, a umys ma w zwyczaju za-
z nadmiaru obowi zków,
pomina to, co jest nam potrzebne,
tylko z niedoko czenia tego,
kiedy tego akurat potrzebujemy.
Nawyk kolekcjonowania jest pro-
co si zacz o .
sty: wyznacz dos ownie kilka miejsc,
David Allen
w których b dziesz zbiera papiery
i informacje, i trzymaj si tego.
Dokumenty trafiaj ce na Twoje biurku zamieszczaj zatem w jednej
skrzynce odbiorczej. Nigdy nie wk adaj dokumentów do szuflady, nie
rozklejaj karteczek na biurku i nie uk adaj korespondencji gdziekolwiek
poza skrzynk odbiorcz . To tam wszystko ma trafia i nigdzie indziej.
27
Kup książkę Poleć książkę
Zen To Done. Proste sposoby na zwi kszenie efektywno ci
Tak e w domu powiniene mie skrzynk odbiorcz do groma-
dzenia nadchodz cej poczty, papierów z pracy i szko y, wiadomo ci,
rzeczy zwi zanych z bie cymi sprawami, rachunków  w zasadzie
wszystkiego. Dzi ki temu ju nigdy niczego nie zgubisz.
Staraj si pos ugiwa tylko jednym kontem e-mailowym, by nie
musie radzi sobie z wieloma skrzynkami odbiorczymi i nie gubi si
w tym wszystkim. By mo e masz ca mas innych skrzynek odbior-
czych w sieci, które codziennie sprawdzasz, a których za skrzynki wcale
nie uwa asz: konta na MySpace, Facebooku, forach oraz w innych
serwisach. To wszystko skrzynki odbiorcze, wi c powiniene je kon-
trolowa i obs ugiwa w ten sam sposób. Im mniej ich masz, tym lepiej.
Opró nianiem skrzynek odbiorczych zajmiemy si w kolejnym roz-
dziale, przy omówieniu nawyku zwanego  przetwarzaniem . Na razie
wystarczy, by pami ta o swoich skrzynkach i stara si umiesz-
cza przychodz ce dokumenty w skrzynkach odbiorczych w biurze
i w domu.
Twój notes
Potrzebujemy równie szczególnego rodzaju skrzynki odbiorczej 
Twojego przyboru do zbierania pomys ów, notatek, informacji przeka-
zanych w biegu, zada do zapami tania, spraw poruszonych na spo-
tkaniach. Innymi s owy, wszystkiego, co pojawia si w Twoim yciu,
a nie jest w jaki sposób zapisane czy nagrane.
Do tej pory mog e powierza zapami tywanie takich rzeczy swo-
jemu umys owi i by mo e zapisywa e je na li cie spraw do za a-
twienia, gdy wraca e do swojego biurka. Twój umys niestety nie jest
pewnym narz dziem  zapomina my li, kiedy ich potrzebujemy,
a przypomina je sobie, gdy potrzebne ju nam nie s .
Zamiast tego wyrobimy w sobie nawyk przelewania my li na
papier. No ze sob ma y notes (lub jakikolwiek przybór do zapisu)
i zapisuj w nim wszelkie zadania, pomys y, projekty i inne informacje,
które do Ciebie docieraj . Przelej je z g owy na papier, eby o nich
nie zapomnie .
28
Kup książkę Poleć książkę
Rozdzia 5. Nawyk 1.: kolekcjonowanie
Kiedy jeste na spotkaniu i s yszysz wzmiank o czym , co masz
pó niej za atwi , zapisz to. Kiedy Twój szef dzwoni do Ciebie, by
przydzieli Ci zadanie, zapisz je. Kiedy kto daje Ci numer telefonu lub
adres e-mailowy na spotkaniu towarzyskim, zapisz go. Rozumiesz,
o co chodzi.
W ramach ZTD nale y wybra bardzo proste, przeno ne i atwe
w u yciu narz dzie do zapisu  najlepiej ma y notes lub stert fiszek
(cho mo e to by co innego), poniewa s du o atwiejsze w u yciu
i bardziej mobilne ni palmtopy i laptopy. Po powrocie do domu lub
biura przepisz swoje notatki na list spraw do za atwienia. Na razie
wystarczy prosta lista spraw  z list kontekstowych b dzie mo na
skorzysta przy innym nawyku.
Popularnym wyborem, cho bynajmniej niekoniecznym, jest notat-
nik Moleskine. Korzystam z niego, poniewa jest por czny, trwa y i es-
tetyczny. Uwielbiam w nim pisa . Niemniej jednak wystarczy do-
wolny notes. Mo esz te skorzysta z notesu Hipster PDA.
Przy tym nawyku polecam stosowa papierowe rodki zapisu za-
miast elektronicznych, ale je li odpowiada Ci korzystanie z palmtopa
lub smartfona, to nie ma problemu. Papier wydaje mi si lepszy,
poniewa mo na z niego szybciej skorzysta . Urz dzenie elektroniczne
trzeba najpierw wyci gn , uruchomi , w czy odpowiedni program,
klikn okienko, aby wreszcie zapisa , co si chce. A tak wystarczy
wyci gn notes, d ugopis i napisa , co si chce. Ka da metoda jest
dobra, ale s dz , e ch tniej u ywa si prostszych i atwiejszych
w obs udze przyborów. Decyzja jednak nale y do Ciebie.
Kluczowym aspektem nawyku kolekcjonowania jest zapisywanie
wszystkiego od razu, zanim si o tym zapomni, i opró nianie notesu
z informacji po powrocie do domu lub pracy. Nie oci gaj si z tym,
bo inaczej sprawy Ci si nawarstwi i szansa, e co z nimi zrobisz,
b dzie si stawa coraz mniejsza. Opanuj to wszystko!
Ponadto no notes ze sob wsz dzie. Bez wzgl du na to, na jaki
przybór si w ko cu zdecydujesz, musi by por czny, a zapisywanie
my li musi si odbywa szybko. Trzymaj go przy sobie zawsze i wsz -
dzie  w ó ku, w sklepie czy na ostrym dy urze.
29
Kup książkę Poleć książkę
Zen To Done. Proste sposoby na zwi kszenie efektywno ci
Prosty nawyk zbierania wszystkich sp ywaj cych do Ciebie in-
formacji w ma ym notesie (i kilku innych skrzynkach odbiorczych)
niezwykle dobrze wp ynie na Twoje zorganizowanie, a wreszcie na
Twoj efektywno . Przestaniesz zapomina o sprawach, przestaniesz
gubi informacje i zawsze b dziesz wiedzia , gdzie co jest.
30
Kup książkę Poleć książkę