Praca naukowa, a szczególnie kwalifikacyjna, musi zawierać elementy informacyjno-pomocnicze pracy. Do elementów informacyjno-pomocniczych pracy zaliczamy:
- spis treści pracy,
wykaz skrótów i znaków graficznych,
- stronę tytułową, indeks.
W spisie treści podaje się nazwy (tytuły) oraz numery stron, na których znajduje się początek odpowiednich fragmentów treści pracy, to znaczy:
- wstępu,
wykazu skrótów i znaków graficznych,
kolejnych rozdziałów, podrozdziałów i paragrafów z ich numeracją, wniosków końcowych, spisu literatury,
spisu tabel, rysunków, schematów i wzorów,
- załączników (o ile nie znajdują się w osobnym tomie), indeksu.
Spis treści pracy powinien być zamieszczony na początku pracy, bezpośrednio po stronie tytułowej. Wykaz skrótów i znaków graficznych umieszcza się po spisie literatury. W wykazie tym podaje się w pierwszej kolejności w układzie alfabetycznym oznaczenia i skróty stosowane w pracy. Nie umieszcza się w nim oznaczeń (symboli) jednostek miar SI oraz powszechnie znanych i stosowanych skrótów takich jak na przykład: PKP, NBP, PKO,... W drugiej kolejności należy podać wykaz znaków graficznych.
Tabele, rysunki, schematy i wzory muszą być ujęte w odrębne zestawienia. Osobne dla tabel i osobne dla innych ilustracji graficznych. Kolejność w tych zestawieniach wynika z kolejności zamieszczonej w treści pracy. Podając tabele i inne ilustracje graficzne w treści pracy należy je zapowiedzieć i opisać. Zapowiedzenie tabeli, rysunku czy też innej grafiki w treści pracy dokonuje się poprzez podanie na końcu odpowiedniego zdania w nawiasie skrótu (na przykład: tab., rys., schemat, ...) i podwójnego numeru. Podwójny numer oznacza kolejność danego rozdziału i kolejność tabeli czy też schematu w rozdziale. Każdy z tych informacyjnych elementów powinien posiadać opis. Opis jest ich tytułem Tytuł powinien zawierać podwójny numer i jakie dane (wyniki), lub co ilustruje zamieszczona grafika.