- listy funkcjonariuszy, którym należne są środki higieny osobistej,
- rejestry szkoleń z zakresu bhp i ochrony ppoż.,
- rejestry wypadków,
- rejestry wydanych skierowań na badania profilaktyczne,
- plany i rejestry urlopów,
- książki służby w patrolach, obchodach i na posterunkach,
- grafiki służby,
- zakresy czynności,
- notatniki służbowe wybranych policjantów,
- plany pracy pracowników realizujących zadania służby bhp i ppoż.,
- protokoły z badań instalacji,
- ustne wyjaśnienia udzielone przez osoby realizujące lub nadzorujące zagadnienia będące tematem kontroli.
Przed przystąpieniem do wykonywania czynności kontrolnych zapoznano kierowników kontrolowanych jednostek z upoważnieniami i programami kontroli oraz ich obowiązkami, wynikającymi z § 18 rozporządzenia nr 7 MSWiA z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przeprowadzania kontroli urzędu obsługującego Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz organów i jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych i nadzorowanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Podczas kontroli, oprócz ogólnie obowiązujących w Policji aktów prawnych dot. badanej problematyki, wykorzystano:
1. decyzję nr 68/07 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku z dn. 14.03.2007 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny służby w jednostkach Policji województwa podlaskiego,
2. decyzję nr 181/06 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku z dn. 06.10.2003 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej w jednostkach organizacyjnych województwa podlaskiego,
3. decyzję nr 123/2005 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku z dn. 14.06.2005 r. w sprawie szczegółowych zasad przyznawania i użytkowania broni palnej przez policjantów województwa podlaskiego,
4. wniosek z dn. 03.02.2003 r. w sprawie przydziału policjantom środków higieny osobistej, opracowany na podstawie zarządzenia nr 13 Komendanta Głównego Policji z dn. 23.08.2002 r. w sprawie określenia norm wyposażenia jednostek, komórek organizacyjnych Policji i policjantów oraz szczegółowych zasad jego przyznawania i użytkowania.
1. Bezpieczeństwo i higiena służby i pracy.
/. 1 Służba bezpieczeństwa i higieny pracy.
Obowiązki służby bhp w kontrolowanych jednostkach realizują pracownicy posiadający kwalifikacje określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 02.09.1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.
Uwagi kontrolujących odnośnie poziomu wykonywania przez nich zadań, dotyczyły:
- nie dokonywania kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy - w KPP w Siemiatyczach,