„Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego budynku Komendy Powiatowej w Hajnówce opracowana została w 2006 r. i zawiera ona istotne elementy bezpieczeństwa pożarowego określone w obowiązującym rozporządzeniu.
Natomiast w „Instrukcjach bezpieczeństwa pożarowego budynków” KPP w: Wysokiem Mazowieckiem i Siemiatyczach kontrolujący stwierdzili brak:
sposobu poddawania przeglądom technicznym i czynnościom konserwacyjnym stosowanych w obiekcie urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic,
sposobu zaznajomienia użytkowników obiektu z treścią przedmiotowej instrukcji, sposobu aktualizacji instrukcji,
wykonania prac pożarowo niebezpiecznych, opisu praktycznego sprawdzenia ewakuacji, daty opracowania, części graficznej zawierającej szkic sytuacyjny i rzuty poziome poszczególnych kondygnacji budynku z niezbędnymi danymi (KPP w Wysokiem Mazowieckiem),
rozmieszczenia gaśnic i urządzeń ppoż. oraz kierunków ewakuacji w części graficznej (KPP w Siemiatyczach).
W poszczególnych komendach powiatowych dokonano przeglądu niżej wymienionych budynków, w:
Wysokiem Mazowieckiem: administracyjny, warsztatowo-garażowy, stacji paliw i PP w Czyżewie i Ciechanowcu,
Siemiatyczach: administracyjne Nr 1, 2 i 3, warsztatowo-garażowy, stacji paliw i PP w: Grodzisku, Drohiczynie i Dziatkowicach,
Hajnówce: administracyjny, garażowy i PP w: Białowieży i Narewce.
Podczas przeglądu budynków stwierdzono następujące nieprawidłowości:
■ KPP w Wysokiem Mazowieckiem:
- niezgodnie z obowiązującymi przepisami prowadzone książki obiektów,
- brak protokółów badań i pomiarów instalacji elektrycznej i odgromowej we wszystkich obiektach (ostatnie pomiary wykonano 6-8.05.2002 r.) oraz protokółu na próbę szczelności instalacji gazowej w budynku warsztatowo-garażowym (ostatni protokół z 2003 r.),
- w budynku administracyjnym: brak klosza w oprawie oświetleniowej przy wejściu na strych, nie oznakowane pomieszczenie magazynku uzbrojenia znakiem zakazu „wchodzenia z ogniem otwartym i palącym się papierosem, uszkodzony przełącznik oświetlenia, brak dekli na puszkach rozdzielczych, elektrycznych, nie dostosowane gaśnice do grupy pożarów mogących wystąpić w budynku (w pomieszczeniach aresztu i przy WC I piętra), nie oznakowane: dwoje drzwi stanowiące wyjście z korytarza przy sekretariacie oraz drzwi prowadzące na zewnątrz budynku, brak oznakowania ewakuacyjnego z pomieszczeń aresztu oraz niedostateczne oznakowanie korytarzy w części niskiej budynku,
- na stacji paliw: nieaktualny przegląd sprzętu gaśniczego zabezpieczającego dystrybutory (agregat AP-25 i gaśnica GS-5 - przegląd ważny do 05.2006 r.), brak koca gaśniczego i nie oznakowane strefy zagrożenia wybuchem,
- w budynku warsztatowo-garażowym: nie oznakowane pomieszczenia garażowe, uszkodzone wyłączniki hermetyczne oświetlenia,
- w garażach blaszakach: brak sprzętu gaśniczego, nie oznakowane drzwi (brak numerów i znaku zakazu „wchodzenia z ogniem otwartym i palącym się papierosem”), prowizoryczną instalację elektryczną w garażu sekcji kryminalnej,
- nie oznakowaną bramę przeciwpożarową i zastawienie jej zaparkowanymi samochodami,
- w PP w Czyżewie: brak dekla na puszce rozdzielczej elektrycznej w korytarzu na parterze, w garażu nie zamocowaną oprawę oświetleniową bez klosza, brak sprzętu gaśniczego w garażach, nie oznakowane drzwi garażowe znakiem zakazu „wchodzenia z ogniem otwartym i palącym się papierosem”, w piwnicy budynku w tablicy rozdzielczej, nie oznakowane obwody elektryczne i watowane drutem wkładki topikowe.