MS PowerPoint 2000 PL
MS PowerPoint 2000
Spis treści
strona
Lekcja 1 ..................................................................................................................................... 1
Wstęp ......................................................................................................................................... 1
1. Uruchomienie programu..................................................................................................... 1
2. WyglÄ…d ekranu.................................................................................................................... 2
3. Elementy okna programu ................................................................................................... 3
4. Tryby widoku prezentacji  wygląd ekranów................................................................... 3
Lekcja 2 ..................................................................................................................................... 5
Podstawowe pojęcia i operacje................................................................................................ 5
1. Wybieranie obiektów ......................................................................................................... 5
2. Pierwsze kroki .................................................................................................................... 6
Lekcja 3 ..................................................................................................................................... 8
Praca z tekstem......................................................................................................................... 8
1. Wprowadzanie tekstu w obiektach tekstowych.................................................................. 8
2. Formatowanie tekstu .......................................................................................................... 9
3. Formatowanie tekstu w obszarze treści slajdu ................................................................. 11
4. Inne operacje na tekście.................................................................................................... 12
Lekcja 4 ................................................................................................................................... 20
Obiekty graficzne ................................................................................................................... 20
1. Standardowe obiekty graficzne ........................................................................................ 20
2. Autokształty...................................................................................................................... 20
3. Powielanie i obracanie obiektów graficznych.................................................................. 24
Lekcja 5 ................................................................................................................................... 26
Zmiana parametrów obiektów graficznych......................................................................... 26
1. Autokształty z menu Format ............................................................................................ 26
2. Polecenia dostępne na pasku Rysowanie ......................................................................... 28
3. Przemieszczanie obiektów w warstwach ......................................................................... 29
4. Grupowanie obiektów graficznych................................................................................... 30
6. Wyrównywanie obiektów względem siebie..................................................................... 32
Lekcja 6 ................................................................................................................................... 33
ClipArt..................................................................................................................................... 33
1. Umieszczanie ClipArtów w prezentacji........................................................................... 33
2. Formatowanie ClipArtów................................................................................................. 34
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
i
MS PowerPoint 2000
Lekcja 7 ................................................................................................................................... 35
Wykresy................................................................................................................................... 35
1. Tworzenie wykresów........................................................................................................ 35
2. Formatowanie wykresu .................................................................................................... 36
3. Inne mo\
liwości programu MS Graph ............................................................................ 38
Lekcja 8 ................................................................................................................................... 40
Wykresy organizacyjne.......................................................................................................... 40
1. Tworzenie schematu organizacyjnego.............................................................................. 40
2. Zmiana opcji programu .................................................................................................... 41
Lekcja 9 ................................................................................................................................... 42
Tabele ...................................................................................................................................... 42
Lekcja 10 ................................................................................................................................. 45
Atrybuty wspólne dla całej prezentacji................................................................................ 45
1. Wzorce ............................................................................................................................. 45
2. Wstawianie obiektów we wzorcach ................................................................................. 46
3. Schemat kolorów i tło slajdu............................................................................................ 47
4. Wyłączanie w prezentacji elementów ustalonych we wzorcu slajdów ............................ 48
5. Szablony projektu............................................................................................................. 49
6. Szablon domyślny ............................................................................................................ 51
Lekcja 11 ................................................................................................................................. 53
Animowanie prezentacji ........................................................................................................ 53
1. Animowanie elementów slajdu ........................................................................................ 51
2. Animowanie slajdu jako całości....................................................................................... 55
Lekcja 12 ................................................................................................................................. 55
Sposoby prezentacji przygotowanych slajdów .................................................................... 55
1. Ustawienia slajdów .......................................................................................................... 55
2. Ustalanie taktowania w prezentacji ekranowej ................................................................ 58
3. Drukowanie ...................................................................................................................... 59
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
ii
MS PowerPoint 2000
Lekcja 1
Wstęp
MS PowerPoint jest programem przeznaczonym dla osób zajmujących się zawodowo reklamą
i marketingiem. Korzyść z poznania tego programu odniosą wszyscy zamierzający prowadzić
za pomocą komputera prelekcje, wykłady lub pokazy, a więc mened\
erowie, wykładowcy
i prelegenci.
MS PowerPoint jest pakietem graficznym przeznaczonym do tworzenia profesjonalnie
wyglÄ…dajÄ…cej prezentacji, oferujÄ…c u\
ytkownikowi:
" mo\
liwość edycji tekstu (prosty edytor),
" mo\
liwość skonstruowania struktury pokazu,
" mo\
liwość samodzielnego tworzenia grafiki oraz łatwe wykorzystanie gotowych rysunków
(ClipArty),
" mo\
liwość tworzenia wykresów,
" mo\
liwość tworzenia wykresów organizacyjnych,
" mo\
liwość tworzenia tabel.
Przygotowując dokument tworzony w tym programie z myślą o prezentacji ekranowej nale\
y
pamiętać, \
e wersja 2000 programu umo\
liwia animację nie tylko tekstów w standardowych
polach tekstowych wprowadzanych wraz z szablonem slajdu, lecz równie\
grafiki i tekstu
wprowadzanego narzędziem tekstu .
Dodatkowo mo\
liwe jest zachowanie całej prezentacji (slajdy, opisy, notki itp.) tylko
w jednym pliku. W bardzo prosty sposób mo\
na wykorzystać efekty pracy w programie
PowerPoint w innych aplikacjach np. MS Excel czy MS Word (i odwrotnie).
1. Uruchomienie programu
Program MS PowerPoint 2000 mo\
esz uruchomić na wiele sposobów.
1. Rozwiń menu polecenia Start, wska\
kursorem menu Programy, a następnie na liście
aplikacji wska\
nazwÄ™ Microsoft PowerPoint.
2. Na pasku narzędzi Office wska\
kursorem ikonÄ™ programu Microsoft PowerPoint
i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.
3. Rozwiń menu polecenia Start, wska\
kursorem menu Dokumenty, a następnie na liście
dokumentów sporządzonych ostatnio w środowisku Windows wska\
nazwÄ™ pliku
utworzonego w programie MS PowerPoint i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.
Aby uruchomić prezentację przygotowaną w programie MS PowerPoint 2000 mo\
esz:
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
1
MS PowerPoint 2000
1. Uruchomić program Eksplorator Windows.
2. Wskazać kursorem plik, w którym prezentacja jest zawarta.
3. Kliknąć prawym przyciskiem myszy.
4. Na rozwiniętym menu wskazać kursorem polecenie Pokaz i kliknąć lewym przyciskiem
myszy.
2. WyglÄ…d ekranu
Po prawidłowym uruchomieniu programu PowerPoint na ekranie powinniśmy mieć
następującą sytuację:
Standardowy Pasek
pasek narzędzi formatowania
Pasek tytułu Pasek menu
Formy
widoku
prezentacji
Rys. 1. Wygląd głównego okna programu
Pasek narzędzi
do rysowania
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
2
MS PowerPoint 2000
3. Elementy okna programu
Pasek tytułu
Tu pokazywana jest nazwa uruchomionego programu (MS PowerPoint) oraz (jeśli okno
prezentacji jest maksymalnie rozwinięte na ekranie)  tytuł prezentacji.
Pasek menu
Polecenia programu uporzÄ…dkowane sÄ… w grupy funkcyjne i tematyczne. Wskazanie kursorem
odpowiedniego menu i kliknięcie lewym przyciskiem myszy powoduje otwarcie listy
dostępnych poleceń. Polecenia, które nie są dostępne w danej chwili, są  blade . Jeśli obok
polecenia widać czarny trójkąt skierowany w prawo, polecenie to ma rozwinięcie.
Paski narzędzi
Paski narzędzi programu MS PowerPoint pojawiają się na ekranie zale\
nie od wybranej
formy widoku prezentacji.
W ka\
dej formie widoku prezentacji na ekranie powinien być widoczny standardowy pasek
narzędzi. Je\
eli powy\
szego paska nie widać na ekranie, wykonaj polecenie Paski narzędzi
z menu Widok. Na liście podpoleceń wska\
nazwÄ™ Standardowy i kliknij lewym
przyciskiem myszy.
Stałą obecność na ekranie paska narzędzi Typowe Zadania równie\
ułatwia tworzenie
prezentacji, poniewa\
dostępne na pasku polecenia są przez Ciebie często wykonywane. Jeśli
pasek zniknie z ekranu, na liście podpoleceń polecenia Widok wska\
nazwÄ™ Typowe
Zadania i kliknij lewym przyciskiem myszy.
4. Tryby widoku prezentacji  wygląd ekranów
Sposób wyświetlania prezentacji na ekranie mo\
esz zmieniać wybierając odpowiednie
polecenie z menu Widok lub wskazując kursorem odpowiednią ikonę na pasku narzędzi
sterujÄ…cych formÄ… widoku i klikajÄ…c lewym przyciskiem myszy.
A B C D E
Rys. 2. Ikony zmiany trybu wyświetlania prezentacji
Gdzie:
A widok normalny slajdu
B widok konspektu (tryb wyświetlania tytułów i treści slajdów)
C widok slajdu
D widok sortowania slajdów
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
3
MS PowerPoint 2000
E pokaz slajdu
Dwa główne widoki programu to widok normalny i widok sortowania slajdów. Widok
normalny zawiera trzy okienka: okienko konspektu, okienko slajdów oraz okienko notatek.
Okienka te pozwalają pracować w jednym miejscu nad ró\
nymi aspektami prezentacji. W
okienku konspektu mo\
emy wpisywać treść prezentacji jak równie\
zmieniać poło\
enie
punktów, akapitów i całych slajdów. W okienku slajdu mo\
emy sprawdzać widok tekstu na
poszczególnych slajdu jak równie\
wstawiać elementy grafiki, animacji, hiperłącza. W
okienku notatek mo\
emy dodawać własne notatki (komentarze) dotyczące danego slajdu.
Ikona B (rys. 2) przełącza program w tryb wyświetlania hierarchicznego prezentacji  tryb
widoku Konspekt. Na ekranie widzisz tylko teksty umieszczone w polach tytułu i treści
poszczególnych slajdów. Ten tryb mo\
esz wykorzystać podczas tworzenia prezentacji
z wykorzystaniem edytora tekstu (np. MS Word). W trybie Konspekt mo\
esz zdefiniować do
pięciu poziomów w hierarchii (tytuł, punkty, podpunkty itd.).
Ikona C (rys. 2) pokazuje widok slajdu. W tym trybie mo\
na tworzyć slajd, wypełniać pola
tekstowe, wstawiać tabele, wykresy, grafikę. Mo\
na dodawać elementy animacji.
Ikona D (rys. 2) powoduje włączenie trybu wyświetlania wszystkich slajdów prezentacji 
tryb widoku Sortowanie Slajdów. W tym trybie najwygodniej jest dokonywać operacji
 globalnych , jak na przykład kopiowania i przenoszenia slajdów oraz dodawania efektów
animacji slajdu jako całości.
Ikona E (rys. 2) powoduje włączenie trybu pokazu slajdu.
Tryb widoku Normalny Tryb widoku Konspekt
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
4
MS PowerPoint 2000
Tryb widoku Slajd Tryb widoku Sortowanie slajdów
Rys. 3. Slajdy prezentacji w ró\
nych trybach widoku
Lekcja 2
Podstawowe pojęcia i operacje
1. Wybieranie obiektów
Cała prezentacja zbudowana jest z wielu obiektów (tekstowych i graficznych). Aby zmienić
atrybuty obiektu musisz najpierw go wybrać. Wybrany obiekt mo\
esz rozpoznać po tym,
\
e jest otoczony ośmioma czarnymi kwadracikami rozło\
onymi wokół obiektu.
Rys. 4. Przykład wybranego obiektu graficznego
Aby wybrać obiekt, wska\
go kursorem i kliknij raz lewym przyciskiem myszy. Obiekt
tekstowy otoczony jest dodatkowo szarą ramką. Jeśli wska\
esz obiekt bez tekstu  szara
ramka nie będzie widoczna (tylko kwadraty).
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
5
MS PowerPoint 2000
Rys. 5. Przykład wybranego obiektu tekstowego
Gdy chcesz wybrać kilka obiektów równocześnie, wskazuj je kolejno kursorem
z jednoczesnym kliknięciem lewym przyciskiem myszy z wciśniętym jednocześnie klawiszem
SHIFT. Innym sposobem jest selekcja blokowa, polegająca na wybraniu wszystkich obiektów
zawartych w pewnym obszarze pulpitu. Obszar ten nale\
y zaznaczyć narzędziem wyboru,
 rysujÄ…c nim prostokÄ…t zaznaczony przerywanÄ… kreskÄ….
Rys. 6. Ramka selekcji blokowej wokół kilku obiektów
Jeśli chcesz wskazać wszystkie obiekty w slajdzie, mo\
esz wybrać polecenie
Zaznacz wszystko z menu Edycja. Wskazane zostanÄ… tak\
e pola tytułu i treści slajdu.
Wybrany obiekt lub grupę obiektów mo\
esz przesunąć w obrębie slajdu za pomocą myszy.
Wystarczy wskazać kursorem obiekt, przycisnąć lewy przycisk myszy i, nie puszczając go,
przesunąć kursor w odpowiednie miejsce (ciągnięcie). W programie MS PowerPoint 2000
działa równie\
mechanizm przesuń i upuść  drag and drop.
Aby zmienić rozmiar wybranego obiektu, wska\
kursorem czarny kwadrat na obramowaniu
i przesuń go do właściwego poło\
enia. Dokładniejszym sposobem jest wykonanie
odpowiedniego polecenia z menu Format (np. Pole tekstowe, Rysunek) i podanie
właściwego rozmiaru w zakładce Rozmiar  w centymetrach lub procentach.
2. Pierwsze kroki
Po uruchomieniu programu MS PowerPoint, po wskazaniu kursorem ikony i kliknięciu
lewym przyciskiem myszy lub po wybraniu polecenia Nowy... z menu Plik, na ekranie
pojawia siÄ™ okno dialogowe PowerPoint:
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
6
MS PowerPoint 2000
Rys. 7. Okno dialogowe PowerPoint
Zawiera ono opcje wyboru sposobu tworzenia nowej prezentacji:
" Kreator zawartości  pomoc w redagowaniu treści i układu nowej prezentacji (przez
kogo redagowana, czego dotyczy itp.).
" Szablon projektu  wybór konkretnego wzorca (szata kolorystyczna, elementy tła,
czcionki itp.).
" Pusta prezentacja  rozpoczęcie pracy bezpośrednio w czystej prezentacji,
z najskromniejszą liczbą ustawień standardowych.
" Otwórz istniejącą prezentację  wczytanie prezentacji zapisanej uprzednio w postaci
pliku.
Po wybraniu jednej z powy\
szych opcji musisz podejmować kolejne decyzje co do
szczegółów. Na przykład, po zatwierdzeniu opcji Pusta prezentacja, na ekranie uka\
e siÄ™
okno wyboru typu pierwszego slajdu nowej prezentacji  Nowy Slajd. Po wybraniu typu
slajdu nie musisz ju\
troszczyć się o parametry najwa\
niejszych obiektów na slajdzie
(poło\
enie, wielkość, rodzaj itp.). W trakcie tworzenia prezentacji okno dialogowe Nowy
Slajd ukazuje siÄ™ zawsze po wykonaniu polecenia Nowy Slajd z menu Wstaw.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
7
MS PowerPoint 2000
Rys. 8. Okno dialogowe polecenia Nowy Slajd
Lekcja 3
Praca z tekstem
1. Wprowadzanie tekstu w obiektach tekstowych
Niektóre obiekty wręcz zachęcają do umieszczenia w nich tekstu. Na przykład w polu tytułu
mo\
esz przeczytać  Kliknij aby dodać tytuł . W takich przypadkach warto ulec namowie.
Własny obiekt tekstowy, poło\
ony w dowolnym miejscu slajdu, mo\
esz utworzyć w jeden
z wymienionych poni\
ej sposobów:
1. Na pasku rysowania wybierz narzędzie Pole tekstowe (ikona ), ustaw kursor w
wybranym miejscu i kliknij lewym przyciskiem myszy  pojawi siÄ™ kursor
tekstowy wewnÄ…trz ramki obiektu tekstowego  i wprowadz
tekst za pomocÄ… klawiatury.
2. Wska\
kursorem wyboru utworzony obiekt graficzny. Kliknij prawym przyciskiem myszy
i wybierz Edytuj Tekst. Wokół obiektu pojawi się ramka pola tekstowego, a wewnątrz
ramki kursor tekstu. Wprowadz
tekst za pomocÄ… klawiatury.
ĆWICZENIE 1.
1. Wprowadz
w obszarze tytułu slajdu tekst: Mój pierwszy slajd..
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
8
MS PowerPoint 2000
2. Formatowanie tekstu
Jeśli chcesz poprawić wprowadzony wcześniej tekst, wska\
kursorem miejsce, w którym
chcesz wykonać korektę i kliknij lewym przyciskiem myszy. Pojawi się pulsujący kursor
tekstowy.
Dalej postępujesz tak, jak podczas pracy z edytorem tekstu (mo\
esz zmieniać poło\
enie
kursora za pomocÄ… klawiszy przesuwu kursora, mo\
esz u\
ywać klawiszy DELETE
i BACKSPACE). Po dokonaniu poprawek kliknij lewym przyciskiem myszy poza wybranym
obiektem tekstowym (nie naciskaj klawisza ENTER, gdy\
wtedy utworzysz nowy akapit
tekstu wewnÄ…trz obiektu).
Jeśli chcesz zmienić atrybuty całego tekstu w danym obiekcie (czcionka, rozmiar, kolor itp.),
wybierz dany obiekt tekstowy i wykonaj odpowiednie polecenie. Do prostych operacji mo\
esz
wykorzystać ikony na pasku narzędzi Format i na pasku Rysowanie:
Pasek narzędzi Format
Ikony działają tak, jak w ka\
dym edytorze tekstu i powodujÄ… odpowiednio
pogrubienie, pochylenie i podkreślenie tekstu w wybranym obiekcie.
Ikony słu\
ą do zmiany wielkości liter tekstu w wybranym obiekcie.
Ikona słu\
y do dodania do tekstu cienia.
Rys. 9. Przykład tekstu z cieniem
Z listy mo\
esz wybrać rodzaj kroju czcionki dla wybranego
tekstu. Mo\
esz korzystać z całego bogactwa krojów czcionki dostępnych w środowisku
MS Windows.
Lista na pasku formatowania słu\
y do dokładnego ustalenia rozmiaru tekstu
(w punktach). Mo\
esz posłu\
yć się strzałką i na rozwiniętej liście wskazać \
ądaną wielkość
lub te\
wskazać kursorem zawartość w białym polu z aktualną wielkością czcionki (tu: 24),
kliknąć lewym przyciskiem myszy, wpisać własną wartość z klawiatury i potwierdzić
klawiszem ENTER.
Wartość oznacza, \
e w grupie zaznaczonych obiektów najmniejszym u\
ytym
rozmiarem czcionki jest 24.
Ikona włącza i wyłącza wyliczanie akapitów tekstu w obiekcie tekstowym.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
9
MS PowerPoint 2000
Ikony odpowiednio: wyrównują tekst do lewej, pośrodku i do prawej względem
krawędzi wybranego obiektu tekstowego.
Pasek narzędzi Rysowanie
Ikona słu\
y do ustalenia koloru tekstu. Po wskazaniu kursorem przycisku rozwijania
listy kolorów na ekranie pojawia się zestaw ostatnio u\
ywanych barw. Polecenie Więcej
Kolorów& wyświetla okno dialogowe Kolory.
W tym oknie mo\
esz wybrać kolor z proponowanego zestawu barw (zakładka Standardowy)
lub mo\
esz zdefiniować dowolny kolor korzystając z modelu RGB lub HSL (zakładka
Niestandardowy).
Rys. 10. Parametry zakładek w oknie dialogowym polecenia Kolory
Wskazanie kursorem ikony i kliknięcie lewym przyciskiem myszy umo\
liwia
formatowanie zaznaczonego fragmentu tekstu za pomocÄ… polecenia Wstaw WordArt.
W oknie dialogowym tego polecenia mo\
esz wybrać jeden z gotowych  pod względem
kształtu i koloru  formatów przekształcenia tekstu.
Jeśli wykonujesz to polecenie dla tekstu zaznaczonego, wybrany format jest zastosowany dla
kopii zaznaczonego fragmentu. Jeśli sięgasz po polecenie Wstaw WordArt przed napisaniem
tekstu, po wybraniu jednej z opcji WordArt program wyświetla na ekranie okno dialogowe
Edytuj tekst WordArt, w którym mo\
esz wprowadzić swój tekst. Po zamknięciu okna
poleceniem OK, na ekranie pojawia siÄ™ wprowadzony tekst odpowiednio sformatowany.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
10
MS PowerPoint 2000
Rys. 11. Okno dialogowe, w którym wprowadzasz tekst w jednym z wybranych formatów WordArt
Jeśli chcesz zmienić atrybuty fragmentu tekstu w danym obiekcie tekstowym
(np. wytłuszczenie trzech wyrazów), musisz ten fragment zaznaczyć (tak jak w edytorze
tekstu  np. przez ciągnięcie myszą). Zaznaczony fragment formatujesz za pomocą
omówionych powy\
ej poleceń.
Uwaga: Formatowanie pojedynczych wyrazów nie musi być poprzedzone ich zaznaczeniem!
Wystarczy, gdy kursor tekstowy umieszczony jest wśród znaków (liter) wyrazu.
Podobnie nie trzeba zaznaczać całych akapitów tylko po to, by włączyć wyliczanie
lub centrowanie.
ĆWICZENIE 2.
1. We wcześniej wprowadzonym tytule slajdu zamień wyraz  mój na  nasz .
2. Zmień rozmiar czcionki całego tytułu na 44.
3. Wybierz styl Italic dla wyrazu  pierwszy .
4. Dodaj cień w wyrazie  slajd i zmień jego czcionkę na Algierian.
Nasz pierwszy sl aj d
sl aj d
Wynik ćwiczenia
3. Formatowanie tekstu w obszarze treści slajdu
Obszar treści slajdu jest miejscem, do którego wpisujesz treść poszczególnych slajdów
(najczęściej punkty wraz z podpunktami). Po wybraniu tego obszaru włącza się wyliczanie
akapitów. Wpisujesz treść pierwszego punktu i naciskasz klawisz ENTER. Teraz mo\
esz
dopisać drugi punkt itd.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
11
MS PowerPoint 2000
Je\
eli jakiś akapit ma być podpunktem poprzedniego, wtedy musisz przesunąć go
w hierarchii w prawo. Jeśli podpunkt ma się stać punktem, wtedy musisz przesunąć go
w hierarchii w lewo. Wykonujesz to za pomocÄ… ikon  Obni\
poziom/PodnieÅ›
poziom znajdujÄ…cych siÄ™ na pasku formatowania.
Wraz z przesuwaniem akapitów zmieniają się niektóre atrybuty tekstu (np. wielkość czcionki,
rodzaj wyró\
nika poprzedzajÄ…cego akapit itp.).
Rys. 12. Przykład hierarchii tekstu
Do przesuwania akapitów w hierarchii w prawo i w lewo mo\
esz te\
u\
yć odpowiednio
klawisza TAB i kombinacji klawiszy SHIFT+TAB (ale tylko w trybie widoku Konspekt).
ĆWICZENIE 3.
1. Wprowadz
do obszaru treści slajdu tekst zamieszczony na rysunku poni\
ej.
2. U\
ywając poleceń Obni\
poziom/PodnieÅ› poziom zbuduj poni\
szÄ… strukturÄ™ hierarchicznÄ…
punktów.
Struktura kalendarza:
" rok
çÅ‚ kwartaÅ‚
" miesiÄ…c
çÅ‚ tydzieÅ„
" dzień
Wynik ćwiczenia
3. Spróbuj dodać na końcu kolejny akapit na kolejnym, ni\
szym poziomie.
4. Inne operacje na tekście
Formatowanie tekstu za pomocą poleceń z menu Format
Czcionka
Okno dialogowe tego polecenia umo\
liwia wybór rodzaju kroju pisma i innych parametrów
decydujÄ…cych o formacie tekstu.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
12
MS PowerPoint 2000
Jeśli w oknie dialogowym polecenia Czcionka... dokonasz zmian parametrów bez
wcześniejszego wybrania obiektu z tekstem, ustalisz tzw. domyślne parametry czcionki
(będzie ona stosowana przy tworzeniu dalszych obiektów z tekstem).
Rys. 13. Okno dialogowe polecenia Czcionka
Punktory i numeracja
W oknie dialogowym tego polecenia mo\
esz zmienić standardowy znak wyró\
niajÄ…cy akapit
(najczęściej znak kropki) na inny. Decydujesz o tym, z jakiego zestawu znaków ma pochodzić
znak wyró\
niający (Znak wypunktowania:), jaki ma być kolor tego znaku (Kolor:) oraz
rozmiar znaku w stosunku do tekstu całego akapitu (Rozmiar:). Mo\
na tu równie\
ustalić
format numeracji akapitów.
Wyrównanie
Wskazanie tego polecenia kursorem rozwija listę sposobów wyrównania tekstu w obiekcie: do
lewej, do środka, do prawej, do lewej i do prawej.
Interlinia
Za pomocą parametrów dostępnych w oknie dialogowym tego polecenia mo\
esz ustalić
dokładne odległości między wierszami konkretnego akapitu lub te\
wymusić odstępy przed
i po akapicie.
Zmień wielkość liter
W oknie dialogowym tego polecenia znajdziesz opcje dotyczące zamiany małych i wielkich
liter:
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
13
MS PowerPoint 2000
Rys. 14. Okno dialogowe polecenia Zmień wielkość liter
Zamień czcionki
Polecenie umo\
liwia zamianę wybranego kroju pisma w całej prezentacji na inny krój. Z listy
Zamień: wybierasz krój pisma do zamiany, z listy Na: wybierasz zamiennik.
Rozmieszczenie tekstu w ramce
Jeśli chcesz bardzo precyzyjnie rozmieścić tekst w obiekcie tekstowym, wykonaj polecenie
Symbol zastępczy& z menu Format i wybierz zakładkę Pole tekstowe.
Rys. 15. Parametry zakładki Pole tekstowe polecenia Autokształt& z menu Format
Opcje z listy wyboru Punkt zakotwiczenia tekstu: umo\
liwiajÄ… ustalenie punktu zaczepienia
tekstu w obiekcie w następujący sposób:
Góra, parametry pionowego wyrównywania tekstu w obiekcie, przy
Środek czym zachowane są parametry poziomego wyrównywania tekstu
Dół ustalone w oknie dialogowym polecenia Wyrównanie.
Góra wyśrodkowana, analogiczne do powy\
szych, ale bez mo\
liwości u\
ycia opcji
Środek wyśrodkowany, polecenia Wyrównanie.
Dół wyśrodkowany
Oto graficzne przedstawienie znaczenia poszczególnych opcji:
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
14
MS PowerPoint 2000
Góra
Åšrodek
Dół
Góra wycentrowana
Åšrodek wycentrowany
Dół wycentrowany
Rys. 16. Tekst w obiekcie  działanie opcji Punkt zakotwiczenia tekstu
Parametry obszaru Margines wewnętrzny słu\
ą do ustalenia odstępów tekstu od brzegów
obiektu.
Wybranie opcji Zawijanie tekstu w Autokształcie umo\
liwia podzielenie akapitu tekstu na
kilka wierszy (tekst akapitu mo\
e być kontynuowany w kilku wierszach).
Opcja Dopasowanie rozmiaru Autokształtu do tekstu powoduje automatyczną zmianę
rozmiaru obiektu tekstowego po zmianie rozmiaru tekstu w tym obiekcie.
Opcja Obracanie tekstu w Autokształcie o 90o umo\
liwia obrót tekstu o 90o, bez
jednoczesnego obrotu obiektu, w którym tekst jest wprowadzony.
Rys. 17. Tekst w ramce tytułu obrócony o 90o, z opcją Środek wyśrodkowany
Formatowanie tekstu wykonywane za pomocÄ… myszy
Wcięcia i odstępy w akapicie
Narzędzia, za pomocą których definiujemy wcięcia i odstępy akapitu od lewej krawędzi
obiektu tekstowego lub odstęp tekstu od znaku poprzedzającego akapit znajdują się na linijce
poziomej. Polecenie Linijka, które pokazuje lub chowa linijki na ekranie, znajduje się
w menu Widok.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
15
MS PowerPoint 2000
Wcięcia akapitu Standardowe punkty tabulacji
Aktywny tabulator
Rozmiar linii tekstu
Rys. 18. Widok slajdu z wyświetlonymi na ekranie linijkami formatującymi
Wcięcia akapitu
Górny trójkąt określa poło\
enie znaku wyró\
niajÄ…cego akapit (na wybranym poziomie
w hierarchii), natomiast dolny  początek tekstu w danym poziomie. Trójkąty te przesuwamy
za pomocÄ… myszki.
" Przykłady wcięć i odstępów tworzonych
za pomocą narzędzi dostępnych na linijce
" Przykłady wcięć i odstępów
tworzonych za pomocą narzędzi
dostępnych na linijce
" Przykłady wcięć i odstępów
tworzonych za pomocą narzędzi
dostępnych na linijce
Rys. 19. Przykłady wcięć i odstępów tekstu utworzone za pomocą narzędzi na linijce poziomej
Jeśli jesteś w innym, ni\
pierwszy, poziomie, wtedy na linijce formatujÄ…cej pokazana jest
odpowiednia liczba par analogicznych trójkątów.
Standardowe punkty tabulacji
Standardowe miejsca tabulacji to miejsca, do których przemieszczasz kursor tekstowy
poprzez naciśnięcie klawisza TAB. Do pierwszego znaku tabulacji  skaczesz naciskając
kombinacjÄ™ klawiszy CTRL+TAB.
Aktywny tabulator
Do wyboru masz cztery rodzaje tabulatorów, które wywołujesz wskazując ikonę aktywnego
tabulatora po lewej stronie linijki poziomej i klikajÄ…c lewym przyciskiem myszy. Kolejne
kliknięcia zmieniają postać aktywnego tabulatora: , , , .
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
16
MS PowerPoint 2000
Powy\
sze symbole oznaczają ró\
ne rodzaje niestandardowych znaków tabulacji. Pierwszy
z nich wyrównuje tekst do lewej, drugi centruje, trzeci wyrównuje do prawej. Ostatni jest
tabulatorem dziesiętnym  liczby w kolumnie ustawiane są tak, \
e przecinki dziesiętne są
jeden nad drugim, np.:
100,5
0,5555
Aby ustawić wybrany rodzaj tabulatora na linijce formatującej, nale\
y wskazać kursorem
odpowiednią pozycję na linijce i kliknąć lewym przyciskiem myszy.
Ustawienia punktów tabulacji są zachowywane po przejściu do kolejnych akapitów
(klawiszem ENTER).
ĆWICZENIE 4.
1. WykonujÄ…c kolejne polecenia, sformatuj tabelÄ™ tak, jak na rysunku poni\
ej:
Wynik ćwiczenia
2. Umieść kursor w polu tekstowym i kliknij lewym przyciskiem myszy.
3. W menu Widok wybierz polecenie Linijka (jeśli do tej pory był ukryty).
4. Wyłącz tryb wyliczania akapitów (ikona ).
5. Wybierz tabulator wyrównujący do lewej ( ), wska\
kursorem 2 cm na linijce
formatujÄ…cej i kliknij lewym przyciskiem myszy.
6. W podobny sposób ustaw tabulator  centrujący na 9 cm oraz tabulator wyrównujący do
prawej na 16 cm.
7. Upewnij się, czy kursor miga na początku pola tekstowego (w jego lewym górnym rogu).
8. Umieść kursor pod pierwszym znakiem tabulacji (dwa razy naciśnij TAB).
9. Wpisz: Nazwisko.
10.Naciśnij klawisz TAB i wpisz: Imię.
11. Jeszcze raz naciśnij klawisz TAB i wpisz: Nale\
ność.
12. Naciśnij klawisz ENTER i w podobny sposób wprowadz
tekst do następnych wierszy
tabelki.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
17
MS PowerPoint 2000
13. Aby zwiększyć odstęp między pierwszym a drugim wierszem tabeli, umieść kursor
w pierwszym wierszu i za pomocą polecenia Interlinia... z menu Format zwiększ wartość
parametru Po akapicie do 0,5 wiersza.
Narzędzia związane z korektą tekstu
Znajdz
i Zamień z menu Edycja
Polecenia te umo\
liwiajÄ… znalezienie fragmentu tekstu oraz zamianÄ™ na inny tekst. Opcja
Uwzględniaj wielkość liter ogranicza wyszukiwanie tylko do wyrazów o pisowni identycznej
z pisowniÄ… tekstu podanego w polu Znajdz
... Opcja Znajdz
tylko całe wyrazy pozwala na
zamianę tylko całych wyrazów (niektóre ciągi znaków mogą być fragmentami innych
wyrazów  np.  ale znajdziemy w wyrazie  wcale ).
Pisownia z menu Narzędzia
Polecenie to uruchamia sprawdzenie poprawności ortograficznej (polskojęzycznej) w całej
prezentacji.
Autokorekta z menu Narzędzia
W programie PowerPoint mo\
esz za\
ądać automatycznego poprawiania typowych błędów
pisowni. Polecenie Autokorekta z menu Narzędzia umo\
liwia określenie, jakiego typu błędy
mają być poprawiane.
ZaznaczajÄ…c odpowiednie parametry mo\
esz spowodować automatyczne pisanie początku
zdania wielką literą (parametr Początek zdania wielką literą) albo poprawianie wyrazów,
które zaczęto dwoma wielkimi literami (parametr Popraw dwa początkowe wersaliki). Na
przykład, jeśli zostanie napisany wyraz "WArszawa", to program PowerPoint zmieni pisownię
na "Warszawa", zamieniając wielkie A na małe.
FunkcjÄ™ autokorekty mo\
esz dostosować do swoich potrzeb podając, jakie błędy mają być
poprawiane w trakcie pisania tekstów. Na przykład, jeśli często piszesz wyraz "tzreba"
zamiast "trzeba". Jeśli na liście wyrazów, które mają być poprawiane, umieścisz poprawną
i niepoprawnÄ… wersjÄ™ wyrazu, to za ka\
dym razem, gdy napiszesz wyraz "tzreba", program
PowerPoint poprawi go na "trzeba". Listę wyrazów, które mają być poprawiane, mo\
esz
dostosowywać do bie\
ących potrzeb usuwając z niej zbędne wyrazy i dodając nowe.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
18
MS PowerPoint 2000
Rys. 20. Okno dialogowe polecenia Autokorekta
Parametry polecenia Opcje z menu Narzędzia dotyczące
formatowania tekstu
Parametr Zamiana cudzysłowów prostych na drukarskie  zakładka
Edytowanie
Umo\
liwia włączenia i wyłączenia tzw.  logicznych cudzysłowów . Oto przykłady zdań
z wykorzystaniem tej opcji:
"Cudzysłów zwykły"
 Cudzysłów logiczny
Rys. 21. Wykorzystanie logicznych cudzysłowów
Parametr Automatyczne zaznaczanie wyrazów  zakładka Edytowanie
Tekst zaznaczany przez ciągnięcie myszką będzie  zaczerniany wyraz po wyrazie (nie znak
po znaku).
Parametr Zawsze sugeruj korekty  zakładka Pisownia i styl
Jeśli chcesz, aby program automatycznie proponował w oknie dialogowym polecenia
Pisownia... u\
ycie innych wyrazów zamiast błędnie napisanych, zaznacz ten parametr.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
19
MS PowerPoint 2000
Lekcja 4
Obiekty graficzne
1. Standardowe obiekty graficzne
Standardowe obiekty graficzne najłatwiej jest narysować za pomocą ikon dostępnych na
pasku narzędzi Rysowanie. Wskazanie kursorem jednej z ni\
ej przedstawionych ikon
i kliknięcie lewym przyciskiem myszy pozwala na narysowanie odpowiednio:
linii linii prostokÄ…ta elipsy
zakończonej grotem
Rys. 22. Ikony umo\
liwiające rysowanie standardowych obiektów graficznych
Aby narysować obiekt graficzny, wybierz odpowiednią ikonę wskazując ją kursorem
i klikając lewym przyciskiem myszy. Następnie w \
ądanym miejscu slajdu przyciśnij lewy
klawisz myszy i trzymając wciśnięty, rozpocznij rysowanie. Gdy obiekt przyjmie odpowiedni
kształt, puść lewy przycisk myszy.
Prostokąty i elipsy rysujesz bezpośrednio po wybraniu odpowiedniego narzędzia. Jeśli
podczas rysowania tych figur przytrzymasz klawisz SHIFT  narysujesz obiekty regularne 
odpowiednio kwadrat lub okrÄ…g.
Przytrzymanie klawisza CTRL spowoduje rysowanie prostokąta lub elipsy od środka figury,
tzn. poło\
enie początkowe kursora określa geometryczny środek figury.
2. Autokształty
W programie PowerPoint 97 mo\
esz skorzystać równie\
z dodatkowych narzędzi rysowania
umieszczonych na liście wyboru Autokształty na pasku narzędzi Rysowanie. Zostały one
zgrupowane w kilka kategorii, których narzędzia mo\
esz rozwinąć wskazując kursorem
odpowiedniÄ… kategoriÄ™.
Kategoria Linie
W kategorii Linie, oprócz narzędzi do rysowania
linii prostych zakończonych grotem: Linie,
Strzałka, Podwójna strzałka, znajdują się
narzędzia do rysowania dowolnych kształtów:
Krzywa, Dowolny kształt i Bazgroły
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
20
MS PowerPoint 2000
Podczas rysowania za pomocą narzędzia Krzywa lub Dowolny kształt klikaj lewym
przyciskiem myszy w miejscach, w których chcesz umieścić punkty załamań krzywych lub
linii (rys. 23). Podczas rysowania linii, lewy przycisk myszy powinien być zwolniony! Aby
zakończyć rysowanie obiektu, kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy. Jeśli rysowanie
krzywej skończysz w punkcie początkowym, wtedy utworzony zostanie obiekt zamknięty.
FIGURA OTWARTA FIGURA ZAMKNI
TA
Klik
III Klik II Klik
Węzły odcinków
pozostawione
PUNKTY ZAA
AMAC

przez kliknięcie lewym
przyciskiem myszy
I Klik - start
Klik Klik
IV Klik -koniec
Rys. 23. Rysowanie dowolnych obiektów narzędziem Dowolny kształt i narzędziem Krzywa
Rys. 24. Rysowanie dowolnych obiektów narzędziem Bazgroły
Jeśli wska\
esz kursorem obiekt narysowany jednym z narzędzi kategorii Linia i klikniesz
prawym przyciskiem myszy, wśród poleceń skróconego menu, jakie rozwinie się na ekranie
polecenie Edycja Punktów słu\
y do edycji węzłów odcinków. Zmieniając ich poło\
enie
mo\
esz zmienić narysowany kształt. Chwyć kursorem węzeł, w którym łączą się dwa odcinki,
przyciśnij lewy klawisz myszy i przesuń kursor, zmieniając poło\
enie tego węzła.
Węzły odcinków
Figura wyjściowa
Figura poprawiona
Rys. 25. Poprawianie kształtu figury narysowanej narzędziem Dowolny kształt
Z węzłami edycji odcinków związany jest element zwany styczną. Na ekranie pojawia się ona
w postaci niebieskiej, przerywanej linii, zakończonej punktem kontrolnym. Za pomocą
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
21
MS PowerPoint 2000
stycznej mo\
esz w dowolny sposób zmieniać kształt krzywej. Odległość punktu kontrolnego
stycznej od węzła edycji odcinka określa promień krzywizny odcinka. Kąt nachylenia do
węzła edycji odcinka określa kąt, pod którym krzywa (odcinek) styka się z tym węzłem.
Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy wskazując jednocześnie kursorem jeden z węzłów
edycji odcinków, zawartość skróconego menu ulegnie zmianie i pojawią się następujące
polecenia dotyczące wskazanego węzła:
Autopunkt parametry stycznej w punkcie sÄ… obliczone automatycznie przez program
i styczna oraz jej węzeł edycji nie są wyświetlane na ekranie. Odcinek
w takim węz
le jest liniÄ… prostÄ….
Punkt Prosty węzły edycji dwóch stycznych wychodzących z węzła odcinka są poło\
one
w jednakowej odległości węzła edycji odcinków i kąt nachylenia między
nimi wynosi zawsze180o. Zmiana poło\
enia jednej stycznej automatycznie
powoduje symetryczną zmianę poło\
enia drugiej stycznej. O takim węz
le
mówimy, \
e jest wygładzony i symetryczny.
Punkt Gładki kąt nachylenia między stycznymi wychodzącymi z jednego węzła edycji
odcinków wynosi zawsze180o lecz mo\
esz zmieniać niezale\
nie długość
ka\
dej ze stycznych. O takim węz
le mówimy, \
e nie jest symetryczny.
Punkt mo\
esz zmieniać kąt nachylenia stycznych oraz niezale\
nie długość ka\
dej
naro\
ny z nich. Jednocześnie mo\
esz modyfikować poło\
enie tylko jednej stycznej.
Węzły z opcją Autopunkt Węzeł z opcją Punkt Prosty Węzeł z opcją Punkt Gładki Węzeł z opcją Punkt naro\
ny
Rys. 26. Właściwości węzłów edycji związane z poleceniami skróconego menu
Mo\
esz dodawać nowe węzły odcinków, wskazując kursorem miejsce na odcinku, w którym
chcesz umieścić nowy węzeł i wykonując polecenie Dodaj Punkt dostępne ze skróconego
menu. Mo\
esz te\
usunąć niepotrzebny węzeł poleceniem Usuń Punkt.
W zamkniętym obiekcie mo\
esz rozerwać połączone odcinki w wybranym węz
le poleceniem
Otwórz krzywą (równie\
skrócone menu), w obiekcie otwartym polecenie Zamknij Krzywą
wstawia linię prostą łączącą początkowy węzeł z węzłem ostatnim.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
22
MS PowerPoint 2000
Kategoria A
Ä…czniki
W kategorii A
ączniki znajdują się narzędzia do
rysowania łączników zakończonych lub nie
grotami, w postaci odcinków Prostych,
A
amanych lub Krzywych.
Narzędzia kategorii A
ączniki słu\
ą do łączenia liniami innych obiektów. W trakcie rysowania
łącznika działa tzw. przyciąganie obiektów (działa automatycznie polecenie Ustaw według
siatki z listy poleceń Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie, po rozwinięciu polecenia Siatka),
co ułatwia Ci rysowanie linii łączącej od krawędzi jednego do krawędzi drugiego obiektu.
Mo\
esz zmienić definicję narysowanego ju\
łącznika przez wykonanie jednego z poleceń
dostępnych w skróconym menu (wska\
kursorem Å‚Ä…cznik i kliknij prawym przyciskiem
myszy): A
Ä…cznik prosty, A
Ä…cznik Å‚amany lub A
ącznik zakrzywiony. Polecenia te słu\
Ä… do
zmiany Å‚Ä…cznika typu prosta na Å‚Ä…cznik typu Å‚amana lub krzywa i odwrotnie.
Pozostałe kategorie graficzne Autkształty
W pozostałych kategoriach graficznych znajdziesz, zgodnie ze schematami poprzedzającymi
ka\
dą kategorię, odpowiednie kształty graficzne: trójkąty, wieloboki, figury przestrzenne,
ró\
ne postaci strzałek i grotów itp.
Po wybraniu odpowiedniego kształtu, dalsze rysowanie przebiega ju\
tak samo, jak
w przypadku prostokÄ…ta lub elipsy.
W ka\
dym obiekcie narysowanym mo\
esz wprowadzić tekst jako obiekt w ramce poleceniem
Wstaw tekst ze skróconego menu. Wprowadzony za pomocą tego polecenia tekst ma zawsze
atrybut wyrównania w ramce równy Środek wyśrodkowany.
Rys. 27. Pozostałe kategorie graficzne z listy Autokształty
Kategoria Przyciski akcji
W kategorii Przyciski akcji znajdujÄ… siÄ™
narzędzia do rysowania przycisków
wybranych poleceń.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
23
MS PowerPoint 2000
Wybierz odpowiedni przycisk z tej kategorii i narysuj tak, jak rysujesz inne kształty
Autokształt. Po narysowaniu przycisku program wyświetla okno dialogowe polecenia
Ustawienia akcji dostępnego równie\
w menu Pokaz lub w skróconym menu.
Rys. 28. Okno dialogowe polecenia Ustawienia akcji
Opcje dostępne w zakładce Kliknięcie myszą słu\
Ä… do wybrania polecenia, makropolecenia
lub przejścia do edycji obiektu, które zadziałają po wskazaniu przycisku kursorem i kliknięciu
lewym przyciskiem myszy.
Opcje dostępne w zakładce Wskazanie myszą są takie same, ale wybrane polecenie zostanie
wykonane z chwilÄ… najechania kursorem na przycisk.
Standardowo w ka\
dej z powy\
ej opisanych zakładek aktywne są trzy opcje: Brak,
Hiperłącze do: i Uruchom program:. Opcja Uruchom Makro uaktywni się, je\
eli zostanie
utworzone jakiekolwiek makropolecenie. Opcja Akcja na obiekcie stanie siÄ™ aktywna, je\
eli
w prezentacji zostanie umieszczony schemat organizacyjny, tabelka, ClipArt lub wykres.
Narysowane przyciski wykonujÄ… przypisane im polecenia tylko podczas prezentacji ekranowej.
3. Powielanie i obracanie obiektów graficznych
Jeśli chcesz powielić wybrany obiekt, z menu Edycja wybierz polecenie Duplikuj (lub
naciśnij kombinację klawiszy CTRL +D).
Wybrany obiekt mo\
esz obrócić o 90° w lewo lub w prawo za pomocÄ… poleceÅ„ Obróć w
prawo lub Obróć w lewo, które są podpoleceniami polecenia Obróć lub przerzuć z listy
poleceń Rysuj dostępnej na pasku Rysowanie.
Jeśli chcesz obrócić obiekt o dowolny kąt, wykonaj polecenie Dowolny obrót (równie\

podpolecenie polecenia Obróć lub przerzuć) lub wska\
kursorem na pasku narzędzi
Rysowanie ikonę i kliknij lewym przyciskiem myszy. Chwyć zmienionym kursorem
myszki dowolny węzeł zaznaczonego obiektu i przesuwaj kursor z wciśniętym lewym
przyciskiem myszy. Obserwuj zarys przyszłego, obróconego obiektu, który towarzyszy
przesunięciom myszy. Kiedy uznasz kąt obrotu za odpowiedni, puść lewy przycisk myszy.
Mo\
esz utworzyć odbicie lustrzane obiektu, w poziomie i w pionie, odpowiednio za pomocą
podpolecenia Przerzuć w poziomie i Przerzuć w pionie, które znajdziesz na liście poleceń
Obróć lub przerzuć. Oto przykład zastosowania powy\
szych poleceń:
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
24
MS PowerPoint 2000
wynik polecenia
wynik polecenia
Flip Vertical
Flip Horizontal
obiekt
wyjściowy
wynik polecenia
wynik polecenia
Rotate Right
Rotate Left
Rys. 29. Obiekt obrócony i odbity
ĆWICZENIE 5.
1. Spróbuj stworzyć kompozycję, jak na rysunku poni\
ej:
C
B
A
Wynik ćwiczenia
ĆWICZENIE 6.
1. Korzystając z narzędzi na pasku Rysowanie: Elipsa i Autokształty oraz poleceń Duplikuj
lub Kopiuj i Wklej z menu Edycja, narysuj poni\
szy obiekt:
Wynik ćwiczenia
Lekcja 5
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
25
MS PowerPoint 2000
Zmiana parametrów obiektów graficznych
Wybrany obiekt z tekstem objęty jest szarą ramką z czarnymi kwadratami (węzłami edycji) na
rogach i bokach owego obramowania. Obiekty bez tekstu zaznaczone sÄ… jedynie kwadratami
(węzłami). Aby zmienić rozmiar wybranego obiektu, wystarczy wskazać kursorem jeden
z węzłów edycji obiektu, przycisnąć lewy przycisk myszy i przeciągnąć kursor w odpowiednie
miejsce.
Polecenie Autokształty umo\
liwiające formatowanie obiektów graficznych znajdziesz
w menu Format lub na liście wybory Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie. Wyświetlenie
skróconego menu ułatwia wybór odpowiedniego polecenia.
1. Autokształt z menu Format
Po wykonaniu tego polecenia, na ekranie pojawia się następujące okienko dialogowe
z aktywną zakładką Kolory i linie:
Rys. 30. Okno dialogowe polecenia Autokształt z menu Format  zakładka Kolory i linie
Zakładka Kolory i linie
W obszarze Wypełnienie mo\
esz rozwinąć listę wyboru odpowiedniego wypełnienia obiektu.
Parametr Półprzezroczysty zmniejsza nasycenie wybranej barwy sprawiając \
e obiekt, choć
wypełniony barwą, staje się przejrzysty. Parametr ten jest aktywny
tylko dla wypełnień jednobarwnych.
Brak wypełnienia
Jednolita barwa automatycznie wypełniająca narysowany obiekt
Zestaw barw, z którego mo\
esz wybrać barwę Automatyczny
Zestaw barw jednolitych
Rozwinięcie okna dialogowego Kolory
Mo\
liwość wyboru wypełnień wielobarwnych typu: Gradient, Tekstura, Deseń,
Rysunek
Wypełnienie w kolorze tła slajdu
Rys. 31. Lista rodzajów wypełnienia w oknie dialogowym polecenia Autokształt z menu Format
W obszarze Linia lista wyboru Kolor słu\
y do ustalenia koloru obramowania wybranego
obiektu lub te\
do rezygnacji z obramowania (opcja Brak linii). Parametry Kreskowanie -
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
26
MS PowerPoint 2000
pozwalają na wybór linii ciągłej, kropkowanej lub kreskowanej. Parametr A
Ä…cznik umo\
liwia
zmianę rodzaju łącznika. Style pozwala na wybór jednego ze stylów linii. W okienku
Grubość mo\
esz zdefiniować w punktach grubość linii.
W obszarze Strzałki mo\
esz ustalić, jaki grot pojawi się w początkowym węz
le odcinka (Styl
początku), a jaki w końcowym (Styl końca) oraz mo\
esz podać rozmiar ka\
dego z grotów
(Rozmiar początku i Rozmiar końca).
Zakładka Rozmiar
Parametry zakładki Rozmiar słu\
ą do ustalenia dokładnego rozmiaru obiektu.
Rys. 32. Okno dialogowe polecenia Autokształt z menu Format  zakładka Rozmiar
W obszarze Zmień rozmiar i obróć mo\
esz podać dokładny rozmiar obiektu oraz kąt, o jaki
chcesz obiekt obrócić.
W obszarze Skaluj mo\
esz zmienić rozmiar obiektu podając procentowe zmniejszenie
(poni\
ej 100%) lub powiększenie (powy\
ej 100%) obiektu w stosunku do rozmiarów
oryginalnych.
Zaznaczenie parametru Blokowanie współczynnika kształtu sprawia, \
e zmiana jednego z
wymiarów obiektu powoduje automatyczną zmianę drugiego wymiaru dzięki czemu
zachowane sÄ… proporcje obiektu.
Zaznaczenie parametru Względem oryginalnego rozmiaru rysunku powoduje, \
e
skalowanie rozmiaru odbywa się w stosunku do oryginalnych wymiarów grafiki. Parametr jest
aktywny tylko dla obiektów, które mo\
esz wstawić za pomocą polecenia Rysunek z menu
Wstaw.
Zakładka Pozycja
Parametry zakładki Pozycja słu\
ą do ustalenia dokładnego poło\
enia grafiki w obszarze
slajdu.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
27
MS PowerPoint 2000
Rys. 33. Okno dialogowe polecenia Autokształt z menu Format  zakładka Pozycja
Parametry Poziomo i Pionowo słu\
ą do ustalenia odległości, w jakiej powinien znajdować się
obiekt Od górnego lewego rogu slajdu (Lewy górny naro\
nik) lub w stosunku do środka
slajdu (Wyśrodkuj).
Zakładka Rysunek
Zakładka jest aktywna tylko dla obiektów, które mo\
esz wstawić za pomocą polecenia
Rysunek z menu Wstaw.
Parametry obszaru Przytnij umo\
liwiają obcięcie grafiki wzdłu\
jednej z czterech krawędzi,
o podaną w okienkach wielkość.
Parametry z obszaru Sterowanie obrazem umo\
liwiają korektę barwną grafiki, udostępniając
następujące opcje:
Kolor  zmiana barw na odcienie szarości, tylko barwy czarną i białą lub z efektem
barwnym typowym dla znaku wodnego.
Jasność  rozjaśnienie lub przyciemnienie barw oryginalnych grafiki.
Kontrast  zwiększenie lub zmniejszenie kontrastu grafiki.
Przekoloruj  umo\
liwia zmianÄ™ oryginalnych barw grafiki.
2. Polecenia dostępne na pasku Rysowanie
Kolor wypełnienia Kolor linii Styl linii Styl strzałki 3-W
Styl kreskowany Cień
Jeśli rozwiniesz listę wyboru stylu cienia, mo\
esz wybrać jeden z formatów, w jakim cień
zostanie dodany do grafiki. Dokładne poło\
enia cienia oraz jego kolor mo\
esz ustalić za
pomocą poleceń na dodatkowym pasku narzędzi, który pojawi się po wykonaniu polecenia
Ustawienia cienia&
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
28
MS PowerPoint 2000
Rys. 34. Pasek narzędzi słu\
Ä…cych do formatowania cienia
Jeśli rozwiniesz listę efektów trójwymiarowych (3-D), mo\
esz wybrać jeden z gotowych
formatów wyciągnięcia obiektu. Mo\
esz te\
, wykonujÄ…c polecenie Ustawienia 3-W,
wyświetlić na ekranie pasek narzędzi o tej samej nazwie. Za pomocą poleceń dostępnych na
tym pasku narzędzi mo\
esz obracać obiekt wzdłu\
pionowej (Pochyl w dół lub Pochyl w
górę) lub poziomej (Pochyl w lewo lub Pochyl w prawo) osi symetrii obiektu. Mo\
esz
zwiększać wielkość wyciągnięcia obiektu (Głębokość) i ustalić kierunek tego wyciągnięcia
(Kierunek). Pod ikoną Oświetlenie są zgrupowane opcje związane z kierunkiem i
natÄ™\
eniem oświetlenia obiektu. Opcje polecenia Powierzchnia pozwalają imitować materiał,
z jakiego  wykonany został obiekt: siatka druciana, tworzywo matowe, plastik lub metal.
Ostatnia ikona pozwala na zmianę koloru wyciągniętej części obiektu.
Rys. 35. Pasek narzędzi słu\
ących do formatowania obiektu trójwymiarowego
3. Przemieszczanie obiektów w warstwach
Jeśli rysujesz kilka obiektów graficznych, obiekty rysowane wcześniej są umieszczane bli\
ej
tła (pod spodem). Jednak ten swego rodzaju układ przestrzenny obiektów mo\
esz zmieniać.
Mo\
esz przemieszczać wybrany obiekt w utworzonych warstwach następującymi
poleceniami, które rozwiną się na ekranie po wykonaniu polecenia Kolejność z listy poleceń
Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie:
Przesuń na wierzch przeniesienie wybranego obiektu na sam wierzch.
Przesuń pod spód przeniesienie wybranego obiektu na sam spód (najbli\
ej tła).
Przesuń do przodu  przesunięcie wybranego obiektu o jeden poziom  do góry (dalej od tła).
Przesuń do tyłu  przesunięcie wybranego obiektu o jeden poziom w kierunku tła.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
29
MS PowerPoint 2000
ĆWICZENIE 7.
1. Narysuj poni\
sze obiekty zachowując ich układ:
Wynik ćwiczenia
2. Wybierz obiekt le\
ący na wierzchu (biały prostokąt) i warstwa po warstwie przemieść go
na sam spód za pomocą polecenia Przesuń do tyłu (polecenie Kolejność z listy poleceń
Rysuj).
3. Wybierz obiekt le\
ący na wierzchu (elipsa) i umieść ją na samym spodzie poleceniem
Przesuń pod spód.
4. Przywróć początkowe rozmieszczenie obiektów w warstwach.
4. Grupowanie obiektów graficznych
Grupowanie kilku obiektów polega na połączeniu ich w jeden obiekt. Takie połączenie
zapobiega niezamierzonym zmianom ich wzajemnego poło\
enia.
Jeśli chcesz połączyć kilka obiektów w jeden obiekt, wybierz obiekty przeznaczone do
grupowania (wskazując je kursorem i klikając lewym przyciskiem myszy z wciśniętym
klawiszem SHIFT lub stosując selekcję blokową), a następnie wykonaj polecenie Grupuj
dostępne na liście poleceń Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie.
Obiekty
Obiekty
rozłączone
zgrupowane
Rys. 36. Grupowanie obiektów graficznych
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
30
MS PowerPoint 2000
W obiekcie zgrupowanym próba wybrania dowolnego obiektu z grupy powoduje wybranie
wszystkich obiektów tworzących tę grupę. Zmiana pojedynczego obiektu, wchodzącego
w skład obiektu zgrupowanego, jest mo\
liwa dopiero po rozgrupowaniu obiektu
zgrupowanego.
Jeśli zachodzi potrzeba rozgrupowania obiektu na obiekty rozłączne, wska\
obiekt
zgrupowany i z listy Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie wybierz polecenie Rozgrupuj.
Polecenie Grupuj ponownie słu\
y do ponownego zgrupowania obiektów ostatnio
rozgrupowanych (nie musisz wskazywać wszystkich obiektów do ponownego grupowania).
ĆWICZENIE 8.
1. Za pomocą narzędzia Dowolny kształt z kategorii Linie narysuj poni\
szy obiekt:
Wynik ćwiczenia
2. Utwórz jeszcze cztery takie same obiekty, korzystając z poleceń Kopiuj i Wklej lub
Duplikuj z menu Edycja.
3. Wykonaj polecenie Siatka z listy poleceń Rysuj i zaznacz parametr Przyciągaj do siatki.
4. Postaraj się uło\
yć utworzone obiekty w następujący sposób:
Wynik ćwiczenia
5. Ka\
dy obiekt wypełnij inną barwą.
6. W poprzek obiektów namaluj obiekt oznaczony numerem 6 (rysunek poni\
ej), korzystajÄ…c
z narzędzia Dowolny kształt.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
31
MS PowerPoint 2000
Wynik ćwiczenia
7. Wybierz wszystkie utworzone w tym ćwiczeniu obiekty (mo\
esz wykonać polecenie Zaznacz
wszystko z menu Edycja) i wykonaj polecenie Grupuj z listy wybory Rysowanie.
8. Wybierz zgrupowany obiekt i zmień kolor wypełnienia w tym obiekcie na brązowy.
9. Wybierz zgrupowany obiekt i z listy poleceń Rysowanie wykonaj polecenie Rozgrupuj.
10. Wybierz obiekt nr 6 i zmień wypełnienie na Tło, z wzorkiem w postaci ukośnej, cienkiej
siatki w brązowym kolorze na białym tle.
11. Nie wybierajÄ…c \
adnego obiektu, wykonaj polecenie Grupuj ponownie z listy poleceń
Rysowanie.
5. Wyrównywanie obiektów względem siebie
Jeśli zale\
y Ci, aby wybrane obiekty graficzne były względem siebie np. dokładnie
wyśrodkowane, wykonaj polecenie Wyrównaj lub rozłó\
z listy poleceń Rysuj na pasku
narzędzi Rysowanie. Grupa poleceń Wyrównaj zawiera polecenia wyrównujące obiekty
względem siebie lub strony slajdu (włączony parametr Względem slajdu). Polecenia Rozłó\

w poziomie i Rozłó\
w pionie słu\
ą do rozsunięcia obiektów w kierunku poziomym lub
pionowym w granicach wyznaczonych przez skrajne elementy wybranych obiektów. Jeśli
parametr Względem slajdu jest włączony, to rozsunięcie obiektów odbywa się do krawędzi
slajdu.
Rys. 37. Opcje polecenia Wyrównaj lub rozłó\
z listy poleceń Rysuj
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
32
MS PowerPoint 2000
Wyrównaj środki w poziomie
Wyrównaj do lewej
& Wyrównaj do dołu
& Wyrównaj środki w pionie
Rys. 38. Efekt działania polecenia Wyrównaj lub rozłó\
z listy poleceń Rysuj
ĆWICZENIE 9.
1. Narysuj trzy elipsy o następujących wymiarach: 4 cm x 2 cm, 3,5 cm x 1,5 cm oraz
3 cm x 1,5 cm.
2. Korzystając z poleceń: Kopiuj i Wklej lub Duplikuj z menu Edycja oraz Wyrównaj lub
rozłó\
z listy poleceń Rysuj utwórz następujące obiekty:
Wynik ćwiczenia
Lekcja 6
ClipArt
ClipArt to gotowy rysunek stworzony przez producenta programu, który mo\
esz wykorzystać
we własnej prezentacji. ClipArty są tematycznie dobrane w ró\
nych kategoriach (np.
zwierzęta, zdjęcia, symbole, flagi narodowe itp.) i umieszczone w plikach typu *.CAG. Pliki
te znajdujÄ… siÄ™ w katalogu \OFFICE2000\CLIPART\POPULAR.
1. Umieszczanie ClipArtów w prezentacji
Jeśli chcesz umieścić ClipArt w wybranym slajdzie, z menu Wstaw wybierz polecenie
Rysunek, a następnie podpolecenie ClipArt. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Wstaw
ClipArt. Wybierz odpowiednią kategorię rysunków a w niej wska\
dowolnÄ… grafikÄ™. Kliknij
na niej lewym przyciskiem myszy i z rozwijalnego paska wybierz przycisk Wstawianie
grafiki.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
33
MS PowerPoint 2000
Uwaga: Realizacja polecenia ClipArt z menu Wstaw wykonywana pierwszy raz, tu\
po
zainstalowaniu programu PowerPoint, mo\
e trwać kilka minut. Komputer musi
rozpakować pliki zawierające ClipArty.
2. Formatowanie ClipArtów
Jeśli ClipArt, po wstawieniu do własnej prezentacji, nie znajduje się we właściwym
poło\
eniu, mo\
na go wybrać i przeciągnąć myszką (jak ka\
dy inny obiekt).
Podobnie zmieniamy rozmiar ClipArtu  ciÄ…gniemy za odpowiedni kwadracik na
obramowaniu ukazującym się wokół obiektu po jego wskazaniu. Mo\
na te\
u\
yć polecenia
Rysunek... z menu Format.
Aby zmienić kolory ClipArtu, wybierz grafikę, a następnie wykonaj polecenie Rysunek z
menu Format. W zakładce Rysunek wykonaj polecenie Przekoloruj. W kolumnie
Oryginalny: wybieraj kolory, które chcesz zmienić, a na listach Nowy: szukaj zamienników.
Okienko podglÄ…du umo\
liwia kontrolÄ™ dokonywanych poprawek.
Parametry obszaru Obetnij słu\
ą do kadrowania (obcinania) fragmentów ClipArtu.
Rys. 39. Przykład kadrowania ClipArtu
Jeśli chcesz obrócić lub odbić ClipArt, najpierw musisz go rozgrupować. Z listy poleceń
Rysuj wykonaj polecenie Rozgrupuj (nastÄ…pi automatyczna zamiana ClipArtu na obiekty
programu PowerPoint). Jeśli chcesz obrócić ClipArt jako całość, wykonaj od razu polecenie
Grupuj. Do obracania i tworzenia odbicia zwierciadlanego obiektu słu\
y polecenie Obróć
lub przerzuć z listy poleceń Rysuj.
ĆWICZENIE 10.
Wstaw do slajdu następujące ClipArty:
z kategorii Biznes  Kobiety sukcesu,
z kategorii Biuro  Pracownicy,
z kategorii Emocje  Sfrustrowani kierowcy,
z kategorii Ludzie przy pracy  Decyzje
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
34
MS PowerPoint 2000
Wynik ćwiczenia
Lekcja 7
Wykresy
1. Tworzenie wykresów
Do tworzenia wykresów PowerPoint korzysta ze standardowego programu firmy Microsoft 
Microsoft Graph 2000. Ten sam program wykorzystywany jest do tworzenia wykresów
w edytorze tekstu MS Word 2000 i arkuszu kalkulacyjnym MS Excel 2000.
Aby rozpocząć tworzenie wykresu, wska\
kursorem ikonÄ™ na standardowym pasku
narzędzi i kliknij lewym przyciskiem myszy. Na ekranie pojawia się okno programu
MS Graph.
Pasek menu
Wykres tworzony
programu MS Graph
wg danych z arkusza
Pasek narzędzi
standardowych
Arkusz danych
Rys. 40. Okno programu MS Graph
W oknie dokumentu programu MS Graph widoczny jest przykładowy arkusz (tabelka), na
podstawie którego utworzony jest wykres (widoczny w tle  na slajdzie).
Jeśli chcesz wprowadzić nowe dane, wska\
kursorem ikonę na pasku narzędzi
standardowych  polecenie Wyświetl arkusz danych. Polecenie to wyświetla na ekranie
arkusz danych. WskazujÄ…c kursorem odpowiednie pola arkusza mo\
esz wprowadzić własne
nagłówki kolumn i wierszy oraz wartości liczbowe.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
35
MS PowerPoint 2000
Jeśli chcesz usunąć kolumnę, wybierz ją  wska\
kursorem szare pole nad nagłówkiem
kolumny i kliknij lewym przyciskiem myszy. Następnie z menu Edycja wybierz polecenie
Usuń. Polecenie Komórki z menu Wstaw słu\
y do wstawiania komórek. Mo\
na dodać
pojedyncze komórki oraz całe wiersze i kolumny.
Za pomocÄ… polecenia Importuj plik& z menu Edycja mo\
esz wprowadzić dane dla wykresu
z pliku typu *.xls, czyli z arkusza stworzonego w programie MS Excel.
2. Formatowanie wykresu
Jeśli chcesz zmienić wygląd elementów, z których składa się wykres, wska\
kursorem ten
element, kliknij lewym przyciskiem myszy i wykonaj odpowiednie polecenie.
Mo\
esz te\
wskazać element kursorem i kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszy 
program automatycznie otworzy okno dialogowe, umo\
liwiajÄ…ce modyfikowanie wskazanego
elementu. Jeśli wybierzesz ten sposób formatowania wykresu, zwracaj uwagę na nazwę tytułu
otwieranego okna dialogowego.
Najbezpieczniejszym sposobem wybrania odpowiedniego elementu wykresu jest skorzystanie
z listy Obiekt wykresu znajdującej się na standardowym pasku narzędzi  ikona
Linie siatki
Obszar tworzenia
wykresu
Legenda
Seria danych
Åšciany wykresu
Punkt danych
Rys. 41. Elementy wykresu
Polecenia, związane z formatowaniem wykresu, znajdują się w menu Format, Narzędzia
i Wykres. Oto najwa\
niejsze polecenia z tych menu:
Menu Format
Zaznaczone...
Pozwala na zmianę parametrów wybranego obiektu (koloru wypełnienia, linii obrysu,
czcionki itp.  w zale\
ności od wybranego uprzednio elementu wykresu).
Czcionka
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
36
MS PowerPoint 2000
Pozwala na zmianę parametrów tekstu takich elementów wykresu, jak legenda lub tytuł
wykresu.
Liczba
Pozwala na zmianÄ™ formatu liczb w wybranym obszarze arkusza danych. Mo\
esz wybrać
format waluty, procentowy i daty/czasu.
Rozmieszczenie
SÅ‚u\
y do przemieszczania obiektów graficznych (utworzonych w MS Graph na wykresie za
pomocą poleceń wykonanych z paska narzędzi do rysowania) w warstwach oraz pozwala
na grupowanie tych obiektów.
Menu Narzędzia
Opcje
W zakładce Wykres mo\
esz wybrać sposób prezentowania punktów serii danych, dla
których pole w arkuszu danych jest puste. Opcja Nie kreślone sprawia, \
e dla takiego
punktu serii na wykresie sÄ… zostawione puste miejsca. Opcja Zera sprawia, \
e dla takiego
punktu przyjmowana jest wartość zero.
Zaznaczenie parametrów poni\
ej Porady dotyczące wykresów powoduje wyświetlanie
winietki z nazwą wskazywanego kursorem elementu (Pokazuj nazwy) i/lub wartości
punktu (Pokazuj wartości).
W zakładce Kolor mo\
esz obejrzeć barwy standardowej palety kolorów oraz zestaw barw,
których MS Graph u\
ywa do wypełniania kolejnych serii danych (Wykres wypełnia) lub
konturu (Linie wykresu). Za pomocÄ… polecenia Modyfikuj& mo\
esz zmienić wybraną
w zestawie barwÄ™.
Menu Wykres
Typ wykresu
Udostępnia pełną gamę typów i podtypów wykresów dostępnych w programie MS Graph.
Wykonanie polecenia Naciśnij, aby zobaczyć przykład umo\
liwia podglÄ…d prezentacji
Twoich danych na wybranym przez Ciebie wykresie.
Opcje wykresu
Za pomocą parametrów dostępnych w kolejnych zakładkach tego polecenia mo\
esz
umieszczać na ekranie następujące elementy:
" pola tekstowe tytułu i opisu osi  zakładka Tytuł,
" etykiety osi wykresu  zakładka Osie,
" główne i pomocnicze linie siatki  zakładka Linie siatki,
" legendÄ™ z mo\
liwością wskazania jej dokładnego poło\
enia  zakładka Legenda,
" etykiety, wartości i, jeśli to mo\
liwe, udziały procentowe dla wybranych serii danych
 zakładka Etykiety danych,
" tabelę z zawartością arkusza kalkulacyjnego  zakładka Tabela danych.
Dodaj liniÄ™ trendu
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
37
MS PowerPoint 2000
W zakładce Typ, spośród kilku funkcji, najczęściej u\
ywanych do aproksymacji serii danych,
mo\
esz wybrać funkcję: liniową, logarytmiczną, wielomianową, potęgową, wykładniczą,
średniej ruchomej. Jeśli w zakładce Opcje zaznaczysz parametr Wyświetl równanie na
wykresie, na wykresie pojawi się dokładny wzór opisujący funkcję aproksymującą.
Postać funkcji
50
y = 12,75x + 6,8
aproksymacji
45
40
35
30
25
20 Pierwotny wykres
15
serii danych
Linia trendu
10
5
0
Wsch. Zach. PÅ‚n.
Rys. 42. Przykład aproksymacji
Widok 3-W
Umo\
liwia obracanie wykresów trójwymiarowych w przestrzeni, zmianę perspektywy
i ustalenie punktu obserwacji utworzonego wykresu.
3. Inne mo\
liwości programu MS Graph
Jeśli nie chcesz, aby na wykresie uwzględniana była jakaś seria danych, wybierz w arkuszu
danych tę serię i z menu Dane wykonaj polecenie Dołącz wiersz/kolumnę& Polecenie
Odłącz wiersz/kolumnę& działa w sposób odwrotny.
Mo\
esz dopasować szerokość wybranej kolumny arkusza danych do zawartych w niej danych.
Wyświetl arkusz danych i z menu Format wykonaj polecenie Szerokość kolumny& Mo\
esz
podać nową szerokość kolumny (Szerokość kolumn:), przywrócić standardową szerokość
kolumny (U\
yj standardowej szerokości) lub dopasować ją automatycznie do zawartych w
kolumnie danych (Dopasuj optymalnie).
Program udostępnia równie\
dwa rodzaje interpretacji zawartych w arkuszu danych, dajÄ…c
mo\
liwość zestawienia ich wg wierszy lub według kolumn  odpowiednie polecenia Serie
w wierszach i Serie w kolumnach w menu Dane.
Ostatnią wykonaną czynność zwykle mo\
esz anulować poleceniem Cofnij z menu Edycja.
Mo\
esz tak\
e rozbić wykres na obiekty PowerPointa  w tym celu, w widoku slajdu,
wybierz wykres i z listy poleceń Rysuj wykonaj polecenie Rozgrupuj. Po tej operacji
wszystkie części wykresu (osie, słupki, napisy, tytuły) będą traktowane oddzielnie.
ĆWICZENIE 11.
1. W tworzonej prezentacji wstaw nowy slajd typu Wykres.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
38
MS PowerPoint 2000
2. Wska\
kursorem ikonę polecenia Wstaw wykres w polu przyszłego wykresu i kliknij
dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.
3. W programie MS Graph wyświetl na ekranie arkusz danych  np. poleceniem Arkusz
danych z menu Widok.
4. Zaznacz cały arkusz i z menu Edycja wykonaj polecenie Usuń.
5. Z menu Edycja wykonaj polecenie Importuj plik&
6. W oknie dialogowym tego polecenia wska\
plik o nazwie OBROTY.XLS z foldera
G:\CWICZEN\POWERP40 i potwierdz
wybór.
Wynik ćwiczenia
7. Zaznacz wszystkie kolumny i wykonaj polecenie Szerokość kolumny& z menu Format. W
oknie dialogowym tego polecenia wykonaj polecenie Dopasuj optymalnie
8. Dla wprowadzonych w ten sposób danych sporządz
wykres podobny do poni\
szego.
Dane przybli\
one
400
300
Brak
200
danych
100
0
Eksport
Import
Wynik ćwiczenia
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
39
Siarka
Siarka
Ropa
Ropa
W
Ä™
giel
W
Ä™
giel
naftowa
naftowa
W
Ä™
giel
W
Ä™
giel
brunatny
brunatny
kamienny
kamienny
MS PowerPoint 2000
Lekcja 8
Wykresy organizacyjne
PowerPoint 2000 oferuje mo\
liwość tworzenia tzw. wykresów organizacyjnych. Wykres
organizacyjny jest swego rodzaju schematem blokowym, za pomocą którego mo\
esz
przedstawić strukturę przedsiębiorstwa lub jakiegoś projektu.
Jeśli chcesz utworzyć wykres organizacyjny, w oknie dialogowym Nowy Slajd wybierz
wzorzec Wykres organizacyjny. W polu przyszłego schematu wstawionego slajdu wska\

kursorem ikonÄ™ i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy. Na ekranie pojawi siÄ™
okno programu Microsoft Organization Chart z przykładowym wykresem organizacyjnym,
składającym się z czterech podstawowych bloków.
Narzędzie
wyboru
Standardowy
pasek narzędzi
Wprowadzanie
tekstu
Przykładowy wykres
organizacyjny
Powiększenie
Rys. 43. Okno programu Microsoft Wykres Organizacyjny
1. Tworzenie schematu organizacyjnego
Jeśli chcesz wprowadzić informację do któregoś bloku, wska\
ten blok kursorem i kliknij
lewym przyciskiem myszy. Zacznij wprowadzać pierwszą informację z klawiatury  znaki
pojawią się w polu Tutaj wpisz nazwisko. Do kolejnych pól tekstowych elementu mo\
esz
przechodzić za pomocą klawisza TAB lub ENTER.
Jeśli chcesz formatować tekst wprowadzony do poszczególnych pól bloku, zaznacz ten tekst
i wykonaj jedno z poleceń z menu Tekst.
Na standardowym pasku narzędzi wybierz rodzaj bloku  podwładny, współpracownik,
przeło\
ony lub asystent  który chcesz umieścić na schemacie. Następnie wska\
kursorem na
wykresie blok, do którego zamierzasz dołączyć nowy blok i kliknij lewym przyciskiem
myszy.
Przed rozbudowaniem istniejącego wykresu, zastanów się nad układem wykresu, który chcesz
otrzymać. W tym celu w menu Style wybierz odpowiedni styl. Mo\
esz te\
zaznaczać grupy
bloków w stworzonym schemacie i zmienić istniejący styl na nowy, wybrany z menu Style.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
40
MS PowerPoint 2000
Rys. 44. Rozwinięte menu Style
Jeśli chcesz umieścić na schemacie bloki niestandardowe, musisz skorzystać z narzędzi do
rysowania. Aby wyświetlić na ekranie pasek z tymi narzędziami, z menu Widok wykonaj
polecenie Poka\
Narzędzia do rysowania. Narzędzia na tym pasku słu\
Ä… do:
łączenie bloków linią poziomą i pionową,
łączenie bloków linią skośną,
łączenie elementów linią pomocniczą,
rysowania niestandardowych elementów  prostokątów.
Uwaga: Nie mo\
esz połączyć linią pomocniczą bloku standardowego schematu z blokiem
niestandardowym, narysowanym narzędziem .
Polecenia Zaznacz i Zaznacz poziomy& z menu Edycja słu\
Ä… do zaznaczania
poszczególnych grup funkcyjnych schematu (np. wszystkich współpracowników).
Polecenia z menu Bloki słu\
ą do zmiany parametrów bloków (koloru wypełnienia, rodzaju
i koloru krawędzi, cienia).
Skalę powiększenia schematu na ekranie mo\
esz ustawić w menu Widok.
Mo\
esz zmienić kolor tła schematu wykonując polecenie Kolor tła... z menu Schemat.
Aby umieścić schemat utworzony w programie MS Organization Chart na slajdzie, z menu
Plik wykonaj polecenie Aktualizuj nazwa pliku.ppt, a następnie Zamknij i powróć nazwa
pliku.ppt lub polecenie Zakończ i powróć nazwa pliku.ppt. Polecenie Zamknij i powróć...
zamyka bie\
Ä…cy schemat bez zamykania programu Microsoft Organization Chart. Gdy
program Microsoft Organization Chart jest wywoływany z programu PowerPoint, to bie\
Ä…cy
schemat jest zamykany i powracasz do programu PowerPoint. Polecenie Zakończ i powróć...
zamyka wszystkie schematy i kończy sesję programu Microsoft Organization Chart.
2. Zmiana opcji programu
Polecenie Opcje& z menu Edycja umo\
liwiają zmianę domyślnych ustawień dla nowych
schematów. W oknie dialogowym tego polecenia masz do wyboru następujące opcje:
" Jeśli wybierzesz opcję U\
ywaj standardowego szablonu z czterema blokami, to zawsze
przy otwieraniu nowego schematu będzie wyświetlany schemat składający się z czterech
bloków.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
41
MS PowerPoint 2000
" Jeśli wybierzesz opcję U\
ywaj standardowego szablonu z jednym blokiem, to zawsze
przy otwieraniu nowego schematu będzie wyświetlany pojedynczy blok.
" Jeśli wybierzesz opcję Zapamiętaj najwy\
szy blok i u\
ywaj go jako szablonu z jednym
blokiem, to zawsze przy otwieraniu nowego schematu będzie wyświetlany pojedynczy
blok o takim samym ustawieniu, jak najwy\
szy blok w schemacie bie\
Ä…cym, utworzonym
przez Ciebie.
" Jeśli zaznaczysz dla jednej z powy\
szych opcji parametr Zapamiętaj bie\
Ä…ce
powiększenie dla nowych schematów, to nowe schematy będą wyświetlane z tym samym
stopniem powiększenia, jaki ma schemat bie\
Ä…cy, utworzony przez Ciebie.
ĆWICZENIE 12.
1. Utwórz poni\
szy schemat organizacyjny:
Jadwiga Marzec
DYREKTOR
Maria Wilga
Sekretarka
DZIAA
MARKETINGU DZIAA
WYDAWNICTW DZIAA
TECHNICZNY
Jan Talibuch Katarzyna Polak Marek A
azanek
DYREKTOR DYREKTOR DYREKTOR
Ewa Maj
Jolanta Jerzy Puch
Asystentka
Maszynistka Magazynier
Teresa Jó zef Kalina
Marek Gaj Urszula Jazga
Korektor Elektryk
Specjalista Grafik
d/s Reklamy
Adam Hohoń
Informatyk
GONIEC
Wynik ćwiczenia
Lekcja 9
Tabele
Jeśli chcesz umieścić na slajdzie tabelę mo\
esz skorzystać z programu Microsoft Word,
Microsoft Excel albo Microsoft Access. Aby w prosty sposób włączyć tabelę do prezentacji
mo\
na u\
yć programu PowerPoint. Do tabeli, która zawiera zło\
one formatowanie najlepiej
u\
yć programu Word. Jeśli chcemy utworzyć tabelę zawierającą skomplikowane obliczenia,
wykresy, formuły, analizy najlepiej skorzystać z programu Excel. Natomiast, aby móc
korzystać z pełnych mo\
liwości relacyjnej bazy danych nale\
y u\
yć programu Accesss.
Jeśli chcesz wstawić tabelę programu PowerPoint mo\
esz skorzystać ze wzorca slajdu
Tabela, ikony Wstaw Tabelę na pasku narzędziowym lub z menu Wstaw wybrać polecenie
Tabela. Jeśli z menu Wstaw wybierzesz polecenie Rysunek, a następnie Tabela Microsoft
Word wstawisz tabelÄ™ programu Word. W obu przypadkach na ekranie pojawi siÄ™ okienko
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
42
MS PowerPoint 2000
dialogowe Wstawianie tabeli. W oknie tym nale\
y podać liczbę wierszy i kolumn wstawianej
tabeli.
Rys. 45. Okno dialogowe polecenia Wstaw tabelÄ™.
Gdy korzystasz z ikony Wstaw tabelę, która znajduje się na standardowym pasku narzędzi,
zaznacz na schemacie, przeciągając kursor z wciśniętym lewym przyciskiem myszy,
odpowiedni rozmiar tabeli.
Przy tworzeniu tabeli z programu PowerPoint korzystamy z narzędzi wbudowanych do
PowerPointa, więc okno programu nie zmienia się. Prostego formatowania tabeli mo\
na
dokonać korzystając z menu Format  Tabela.
Natomiast przy tworzeniu tabeli programu Word okno programu PowerPoint do złudzenia
zacznie przypominać okno programu MS Word 2000. Zobaczysz ten sam układ menu, a
nawet identyczne paski narzędzi!
Rys. 46. Okno programu PowerPoint po wywołaniu polecenia Wstaw  Rysunek - Tabela Microsoft Word
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
43
MS PowerPoint 2000
Kropkowane linie siatki tabeli, oddzielające poszczególne kolumny i wiersze, pomagają
zorientować się co do miejsca wprowadzania tekstu, który wpisujesz w poszczególnych
komórkach, a znakiem końca pola komórki  ń (znaki te są widoczne w trybie wyświetlania
niedrukowanych znaków sterujących  ikona na standardowym pasku narzędzi). Aby
umieścić kursor w odpowiedniej komórce tabeli, wystarczy wskazać ją kursorem i kliknąć
lewym przyciskiem myszy, posłu\
yć się strzałkami na klawiaturze lub skorzystać z klawisza
TAB.
Wpisywany do komórki tekst mo\
na dzielić na akapity klawiszem ENTER  w komórce
mo\
na wpisać kilka akapitów. Standardowo wszystkie akapity w komórkach tabeli są
wyrównywane lewostronnie, mo\
na jednak zarówno tekst jak i akapity w tabeli poddawać
takiej samej obróbce jak w przypadku standardowego trybu pracy nad tekstem  dostępne są
wszystkie polecenia dotyczÄ…ce formatowania tekstu w programie MS Word 2000.
WyglÄ…d tabeli mo\
esz zmienić za pomocą poleceń z menu Tabela.
Uwaga: Podczas formatowania tabeli mo\
emy cofnąć praktycznie wszystkie wykonane przez
nas czynność (ikona na standardowym pasku narzędzi).
Aby umieścić utworzoną tabelę na slajdzie, wystarczy wskazać kursorem dowolne miejsce
poza tabelą  na przykład na widocznej w tle powierzchni samego slajdu  i kliknąć lewym
przyciskiem myszy. Gdy chcesz zmienić wygląd lub treść tabeli, umieść kursor w polu treści
slajdu z tabelÄ… i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.
ĆWICZENIE 13.
1. Utwórz na slajdzie poni\
szÄ… tabelÄ™.
Potrącenia płacy z tytułu nieobecności pracownika
w styczniu br.
Imię i nazwisko Płaca Absencja Potrącenia Do zapłaty
pracownika miesięczna (w dniach) z tytułu (PLN)
nieobecności
Katarzyna Buk 500 7
Janina Nasadko 600 3
Jan Nalewajko 400 8
Razem
Wynik ćwiczenia
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
44
MS PowerPoint 2000
Lekcja 10
Atrybuty wspólne dla całej prezentacji
Program PowerPoint umo\
liwia nadanie prezentacji jednolitego wyglądu. Wygląd slajdów
mo\
na określić za pomocą wzorców, schematów kolorów i szablonów projektu.
Wzorzec (ang. template) slajdów decyduje o formatowaniu i rozmieszczeniu tytułów
i tekstów pisanych na slajdach, a wzorzec tytułu określa formatowanie i rozmieszczenie
elementów tytułowego slajdu prezentacji i innych slajdów desygnowanych na slajdy tytułowe
(np. oddzielające poszczególne części prezentacji). Ka\
dy szablon projektu zawiera wzorce
slajdów i tytułu. Ka\
da zmiana we wzorcu slajdów jest uwzględniana na wszystkich slajdach
oprócz tych, które zmodyfikowano indywidualnie.
Schematy kolorów to zestawy ośmiu zrównowa\
onych kolorów przeznaczonych na główne
kolory prezentacji, tj. kolory tekstu, tła, wypełnienia, akcentów itd. Ka\
dy z kolorów
schematu jest automatycznie stosowany do innego elementu slajdu. Mo\
na wybrać schemat
kolorów dla pojedynczego slajdu lub dla całej prezentacji. Jeśli do prezentacji zastosowano
szablon projektu, to mo\
na wybrać schemat kolorów spośród wielu gotowych. Dzięki temu
łatwo jest zmienić schemat kolorów dla slajdu lub całej prezentacji mając pewność, \
e nowy
schemat kolorów będzie harmonizował z pozostałymi slajdami.
W szablonach projektu są zawarte schematy kolorów, wzorce slajdów i tytułu wraz
z niestandardowym formatowaniem oraz czcionki o określonych atrybutach. Jeśli do
opracowywanej prezentacji zostanie zastosowany szablon projektu, to zawarty w nim wzorzec
slajdów i schemat kolorów zastąpi wzorzec i schemat u\
ywany w prezentacji. Ka\
dy
dodawany slajd będzie miał wówczas, bez względu na u\
yty autoukład (ang. layout), ten sam
niestandardowy wyglÄ…d. Mo\
na stosować szablony projektu dostarczane z programem
PowerPoint lub utworzyć swe własne.
Program PowerPoint udostępnia wiele profesjonalnie opracowanych szablonów projektu.
Ponadto mo\
na u\
ywać własnych szablonów. Po utworzeniu prezentacji mo\
na zachować ją
jako szablon, który zawiera tak\
e np. zmodyfikowany wzorzec notatek lub materiałów.
1. Wzorce
Dla ka\
dej prezentacji są dostępne dwa główne wzorce  wzorzec slajdów i wzorzec tytułu.
Wzorzec slajdów to specjalny slajd zawierający sformatowane symbole zastępcze dla tytułu
i tekstu w polu treści slajdu oraz dowolne elementy tła, które będą występować na wszystkich
slajdach prezentacji, oprócz slajdów tytułowych. Wzorzec tytułu to slajd zawierający
sformatowane symbole zastępcze dla tytułu i podtytułu. Jeśli we wzorcu tytułu zostanie
wprowadzona jakaś zmiana, to zostanie ona uwzględniona we wszystkich slajdach typu
Tytuł, które występują w prezentacji.
Uwaga: Polecenie Wzorzec tytułu nie jest aktywne w prezentacji tworzonej w szablonie
domyślnym (opcja Pusta prezentacja w oknie dialogowym PowerPoint).
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
45
MS PowerPoint 2000
Jeśli we wzorcu slajdów zostanie zastosowany nowy szablon prezentacji, zmodyfikowany
kolor lub rozmiar czcionek tytułów albo kolor tła, to zmiany takie będą uwzględnione we
wszystkich slajdach. Jeśli do wzorca slajdu zostanie dodana grafika, to będzie się ona
pojawiać na ka\
dym slajdzie. Podobnie, je\
eli zmodyfikuje się układ wzorca tytułu, to slajdy
desygnowane jako tytułowe równie\
ulegnÄ… zmianie.
Rys. 47. Slajd wzorzec tytułu i slajd  wzorzec slajdów
Napisy, które widać na slajdach wzorcach nie pojawiają się na slajdach, ale obrazują
atrybuty standardowych napisów  tytułu slajdu oraz całej w obszarze Body Text. Jeśli
zmienisz czcionkę tytułu (poprzez wskazanie obszaru Title i u\
ycie jednego z poleceń menu
Format), to zmiana ta będzie widoczna na wszystkich slajdach w prezentacji.
Zmiana parametrów poszczególnych poziomów w obszarze Body Text (np. rodzaj lub kolor
wyró\
nika) tak\
e wpłynie na wygląd całej prezentacji.
Jeśli jednak zostaną utworzone slajdy unikatowe (np. z tłem innym ni\
we wzorcu lub
z kolorem wypełnienia nie nale\
ącym do schematu kolorów), to slajdy te zachowają swoją
odrębność tak\
e i po zmianie wzorca. Slajdom takim zawsze mo\
na przywrócić formatowanie
wzorca. Na przykład, po ukryciu elementów tła slajdu mo\
na je ponownie wyświetlić,
wykonując z menu Format polecenie Tło... i wybierając z listy Wypełnienie tła opcję
Automatyczny.
2. Wstawianie obiektów we wzorcach
We wzorcu slajdów mo\
esz umieścić dowolne fragmenty tekstu, obiekty graficzne lub
ClipArty.
Jeśli chcesz, aby na wszystkich slajdach pojawiała się bie\
Ä…ca data, godzina lub numer
kolejny slajdu, przejdz
do wzorca slajdów i wykonaj polecenie Nagłówek i Stopka... z menu
Widok.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
46
MS PowerPoint 2000
Rys. 48. Okno dialogowe polecenia Nagłówek i stopka zakładka Slajd
W zale\
ności od wybranych w zakładce Slajd parametrów, uaktywnione zostaną pola kodowe
stopki w polu Data i godzina i polu Numer slajdu, a w polu Stopka  informacja tekstowa
wprowadzona w polu tekstowym parametru Stopka zakładki Stopka, dostępnej w tym
samym oknie dialogowym. Konkretna zawartość pól stopki uka\
e się na ekranie po przejściu
do widoku slajdu.
3. Schemat kolorów i tło slajdu
Większość najwa\
niejszych atrybutów kolorystycznych wspólnych dla całej prezentacji
mo\
esz ustalić wybierając polecenie Schemat kolorów slajdu z menu Format.
Rys. 49. Parametry zakładek polecenia Schemat kolorów slajdu
Parametry ustalone w jednej z zakładek tego polecenia mo\
esz zastosować dla wszystkich
slajdów (polecenie Zastosuj do wszystkich) lub wybranego slajdu (polecenie Zastosuj).
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
47
MS PowerPoint 2000
Wybierając zakładkę Standardowy mo\
esz wybrać odpowiednie kolory elementów
tworzących slajd wskazując jeden z siedmiu gotowych zestawów kolorów.
Wybierając zakładkę Niestandardowy mo\
esz ustalać kolory pojedynczych elementów
slajdu: tekstu w polach tytułu, tekstu w polach treści slajdów, cienia, wypełnienia, linii itd.
Jeśli chcesz zmienić tło slajdu, wykonaj polecenie Tło... z menu Format.
Rys. 50. Okno dialogowe polecenia TÅ‚o&
Kiedy wykonujesz to polecenie w widoku Slajd lub Sortowanie slajdów, to w zale\
ności od
tego, jakim poleceniem zatwierdzisz wprowadzone zmiany, tło zmieni się tylko na slajdzie
bie\
ącym (lub slajdach wybranych w widoku Sortowanie slajdów)  polecenie Zastosuj lub
we wszystkich slajdach  polecenie Zastosuj do wszystkich.
Kiedy wykonujesz to polecenie w widoku wzorca slajdów, wszystkie slajdy będą miały tło
ustalone w oknie dialogowym tego polecenia. Jeśli jednak wcześniej w wybranych slajdach
zostało zastosowane inne tło lub schemat kolorów slajdów, po wykonaniu polecenie Zastosuj
do wszystkich, program  zmiksuje starą barwę z nową dając, często nieoczekiwane przez
Ciebie, nowe efekty kolorystyczne. Po wykonaniu polecenia Zastosuj, w zmienionych
wcześniej slajdach pozostaną pierwotne ustalenia, a zmiany wystąpią tylko w pozostałych
slajdach.
4. Wyłączanie w prezentacji elementów ustalonych we wzorcu
slajdów
Jeśli w pojedynczym slajdzie chcesz zrezygnować z niektórych elementów zdefiniowanych
we wzorcu slajdów, wykonaj polecenie Tło... z menu Format w widoku Slajd lub
Sortowanie slajdów.
Włączenie opcji Pomijanie grafiki w tle wzorca spowoduje wymazanie ze slajdu elementów
umieszczonych we wzorcu slajdów (rysunki, ClipArty, numery stron, daty, napisy itd.).
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
48
MS PowerPoint 2000
5. Szablony projektu
Szablon projektu jest to rodzaj prezentacji, mający specjalny schemat kolorów i format, które
mo\
na zastosować do ka\
dej prezentacji, nadając jej w ten sposób charakterystyczny wygląd.
Szablonem projektu mo\
e być dowolna prezentacja. Z kolei szablonem prezentacji jest
kompletna prezentacja, zawierająca sugerowaną treść oraz własny format i schemat kolorów.
Szablonu prezentacji mo\
na u\
ywać jako startowego punktu nowych prezentacji.
Program PowerPoint zawiera wiele ró\
nych szablonów projektu. Pliki z szablonami projektu
znajdujÄ… siÄ™ w folderze \MS OFFICE\SZABLONY\PROJEKTY PREZEZNTACJI. Ka\
dy
z nich mo\
na zmodyfikować dopasowując do własnych potrzeb. Korzystając z formatu
i schematu kolorów opracowanej przez siebie prezentacji mo\
esz te\
przygotować nowy
szablon projektu. Jest równie\
mo\
liwe tworzenie własnych szablonów prezentacji,
zawierających nową sugerowaną treść oraz własne formaty i schematy kolorów.
Korzystanie z gotowych szablonów projektu
Za pomocą zdefiniowanych przez twórców programu PowerPoint gotowych szablonów
mo\
esz w prosty sposób nadać własnej prezentacji atrakcyjny wygląd. Wystarczy wpisać treść
poszczególnych slajdów (tytuły i punkty pola treści slajdu) na przykład w widoku Slajd, po
czym z menu Format wykonać polecenie Zastosuj szablon projektu.
W oknie dialogowym tego polecenia, w folderze...\ PROJEKTY PREZEZNTACJI, wska\

kursorem na liście nazwę pliku i obejrzyj na podglądzie przechowywany w nim szablon
projektu. Kiedy wybierzesz odpowiedni szablon, wykonaj polecenie Zastosuj.
Po tej operacji wszystkie atrybuty zdefiniowane w szablonie projektu (wzorzec slajdów, tło,
schemat kolorów) będą obowiązywać w całej naszej prezentacji.
Jeśli chcesz zrezygnować z części atrybutów szablonu, nale\
y przed wykonaniem polecenia
Zastosuj szablon projektu wykonać dla wybranego slajdu lub grupy slajdów polecenie Tło...
z menu Format.
Tworzenie własnych wzorców
Ka\
da prezentacja zachowana przez nas na dysku mo\
e słu\
yć jako wzorzec przy tworzeniu
nowego pokazu. Jeśli chcesz, aby utworzony przez Ciebie dokument był dostępny jako
szablon projektu, w oknie dialogowym polecenia Zapisz jako... rozwiń listę Zapisz jako typ:
i wybierz opcjÄ™ Szablon p[prezentacji (*.pot). Pliki z szablonami tworzonymi przez
u\
ytkownika sÄ… zapisywane w folderze...\.SZABLONY.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
49
MS PowerPoint 2000
Rys. 51. Zachowywanie dokumentu jako szablonu projektu
ĆWICZENIE 14.
1. Otwórz nową prezentację.
2. W oknie dialogowym Nowa prezentacja wyświetl na ekranie zawartość zakładki Szablony
prezentacji (lub Szablony pakietu Office 97).
3. Wybierz szablon o nazwie ElektryzujÄ…cy.
4. W oknie dialogowym Nowy slajd wska\
wzorzec slajdu Lista wypunktowana.
5. Z menu Widok wykonaj polecenie Wzorzec i wybierz Wzorzec slajdów.
6. Wybierz element, jakim jest pionowy słupek z lewej strony(pod spiralą) i zmień kolor tego
słupka na \
ółty.
7. Dodaj element: ABC utworzony w WordArt i wstaw go w elipsÄ™. Zgrupuj te dwa obiekty.
Następnie wybierz ten zgrupowany obiekt i wykonaj polecenie Przesuń na wierzch,
dostępne w poleceniu Kolejność z listy poleceń Rysuj.
8. Zmień wyrównywanie tekstu w polu Tytuł do środka pola ramki.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
50
MS PowerPoint 2000
Wynik ćwiczenia
9. Wykonaj polecenie Zapisz jako... z menu Plik.
10. Wprowadz
nazwÄ™ pliku: ABC.
11. Rozwiń listę wyboru Zapisz jako typ: i wska\
kursorem opcjÄ™ Projekt prezentacji (*.pot).
Zwróć uwagę na zmianę zawartości okienka Zapisz jako:.
12. Potwierdz
ustawienia poleceniem Zapisz.
13. Z menu Plik wykonaj polecenie Zamknij.
14. Otwórz nową prezentację poleceniem Nowy z menu Plik
15. W oknie dialogowym Nowa prezentacja, w zakładce Ogólne wska\
plik o nazwie ABC i
potwierdz
wybór.
16. W oknie dialogowym Nowy slajd wybierz typ slajdu Lista wypunktowana i potwierdz

wybór.
6. Szablon domyślny
Szablon domyślny to szablon, w którym określone są początkowe ustawienia ka\
dej nowej
prezentacji. Plik z tym szablonem znajduje siÄ™ na dysku pod nazwÄ… BLANK
PRESENTATION w katalogu \ OFFICE\TEMPLATES.
Kiedy uruchamiasz program PowerPoint, w oknie dialogowym PowerPoint wybierasz ten
szablon zaznaczajÄ…c opcjÄ™ Pusta prezentacja.
Kiedy wykonujesz polecenie Nowy... z menu Plik, w oknie dialogowym tego polecenia,
w zakładce Ogólne, wska\
szablon o nazwie Pusta Prezentacja i potwierdz
wybór.
Aby skorzystać z szablonu domyślnego w trakcie tworzenia prezentacji, w oknie dialogowym
polecenia Zastosuj projekt& (menu Format), w folderze \OFFICE\TEMPLATES, wska\

plik o nazwie BLANK PRESENTATION.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
51
MS PowerPoint 2000
ĆWICZENIE 15.
1. Wykonaj polecenie Nowy... z menu Plik.
2. W oknie dialogowym Nowa prezentacja..., w zakładce Ogólne, wska\
szablon o nazwie
PUSTA PREZENTACJA.
3. W oknie dialogowym Nowy slajd wybierz autoukład slajdu o nazwie Slajd tytułowy.
4. Korzystając z polecenia Tło... (menu Format) wybierz odpowiednie tło (kolor błękitny), jak
podano na rysunku poni\
ej.
5. Za pomocą narzędzi na pasku narzędzi Rysowanie spróbuj stworzyć grafikę taką, jak
zamieszczono poni\
ej.
6. Przeczytaj treść slajdu i zastosuj kolory do odpowiednich elementów zgodnie z uwagami
zamieszczonymi na slajdzie.
Wynik ćwiczenia
7. Zachowaj dokument jako szablon prezentacji w pliku pod nazwÄ… MUZYKA.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
52
MS PowerPoint 2000
Lekcja 11
Animowanie prezentacji
W celu uatrakcyjnienia prezentacji ekranowej, mo\
esz pokusić się o dodanie do niej
elementów animacji. Mo\
esz ustalić efekt animacji całego slajdu i/lub poszczególnych
elementów, które tworzą slajd: tekstu, grafiki typu ClipArt, Organization Chart oraz Graph.
1. Animowanie elementów slajdu
Slajdem animowanym nazywamy taki, na którym wypunktowania w tekście obszaru Body
Text lub elementy graficzne pojawiają się w ustalonej kolejności. Dla ka\
dego obiektu mo\
na
określić sposób jego pojawienia się na ekranie (np. wjazd z lewej) oraz czy pojawieniu się
nowego elementu ma towarzyszyć ściemnienie innych, ju\
wyświetlanych na slajdzie. Sposób
i kolejność animacji tekstów i innych obiektów na slajdzie określa się za pomocą polecenia
Animacja niestandardowa& z menu Pokaz.
Rys. 52. Okno dialogowe polecenia Animacja niestandardowa&
 część stała okna dla wszystkich zakładek
Na zakładce Kolejność i chronometra\
okna Animacja niestandardowa obiekty pojawiajÄ…
się w takiej kolejności, w jakiej nadawano im efekty animacji. Zmieniając kolejność animacji
obiektów (za pomocą strzałek góra dół obok obszaru Kolejność animacji) zmienia się
faktycznie układ stosu obiektów slajdu. Stos to grupa obiektów umieszczonych jeden na
drugim w taki sposób, aby zachodziły na siebie. Pozycja ka\
dego nowo wprowadzonego do
stosu obiektu jest zapamiętywana przez program PowerPoint.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
53
MS PowerPoint 2000
Zakładka Kolejność i chronometra\
Zakładka Efekty
Standardowo wszystkie elementy slajdu, którym Parametry tej zakładki są przeznaczone dla
nadano efekty animacji, znajdują się na liście wszystkich obiektów, z wyjątkiem wykresu
Kolejność animacji. Za pomocą opcji Po Graph. Dla elementu wskazanego na liście
kliknięciu myszą lub Automatycznie ustal Kolejność animacji wybierz efekt wizualny
sposób pojawiania się slajdu na ekranie podczas i/lub dz
więkowy, z jakim pojawi się na
prezentacji, odpowiednio po kliknięciu lewym slajdzie podczas prezentacji ekranowej,
przyciskiem myszy lub automatycznie, po rozwijajÄ…c listÄ™ Wprowadz
animacjÄ™ i
upływie określonego czasu dz
więk. Mo\
esz równie\
ustalić sposób
prezentacji tego elementu w momencie
pojawienia siÄ™ na ekranie kolejnego elementu
tego slajdu za pomocÄ… opcji Po animacji. W
przypadku pola tekstowego mo\
esz wybrać
dodatkowy efekt z listy Tekst
wprowadzajÄ…cy.
Zakładka Efekty na wykresie Zakładka Ustawienia multimediów
Parametry tej zakładki są przeznaczone dla Opcje tej zakładki są aktywne tylko dla
wykresów typu Graph. Z listy Wprowadzające obiektów typu movies, sound lub OLE.
elementy wykresu wybierz elementy wykresu, Podczas animacji w/w obiektów Wstrzymaj
które pojawią się jednocześnie na ekranie. Z pokaz zatrzymuje animację obiektów
listy Wprowadz
animacjÄ™ i dz
więk  efekt PowerPointa, a Kontynuuj pokaz pozwala na
wizualny i/lub dz
więkowy, z jakim określone ich animację (zarówno dla opcji
elementy wykresu pojawią się na ekranie. Z listy Automatycznie po jak i Po kliknięciu
Po animacji wybierz sposób prezentacji tego myszą).
elementu w momencie pojawienia siÄ™ na ekranie
kolejnego elementu wykresu.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
54
MS PowerPoint 2000
2. Animowanie slajdu jako całości
Mo\
esz wprowadzać efekty animacji całego slajdu w widoku Slajd lub w widoku
Sortowanie Slajdów. W widoku Slajd wyświetl na ekranie slajd, który ma być animowany.
W widoku Sortowanie Slajdów nale\
y zaznaczyć slajd. Z menu Pokaz wybierz polecenie
Przejście slajdu..
PodglÄ…d wybranego
efektu animacji
Lista efektów animacji
slajdu
Prędkość, z jaką slajd
pojawia siÄ™ na ekranie
Rys. 53. Okno dialogowe polecenia Przejście slajdu
Uwaga: Aby opcja Automatycznie po xxx (sekundach) poprawnie zadziałała, nale\
y w
oknie polecenia Przygotuj pokaz... z menu Pokaz wybrać opcję Przełączanie
slajdów  Zgodne z chronometra\
em prezentacji.
Lekcja 12
Sposoby prezentacji przygotowanych slajdów
1. Ustawienia slajdów
Wszystkie slajdy w prezentacji muszą mieć taką samą orientację. Jeśli chcesz zmienić rozmiar
i orientacjÄ™ slajdu, z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony...
Na liście Dopasuj rozmiar slajdów: wybierz  nośnik prezentacji (ekran, papier, klisza),
mo\
esz te\
zdefiniować dowolną szerokość i wysokość slajdu.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
55
MS PowerPoint 2000
W tym oknie dialogowym mo\
esz ustalić równie\
numer pierwszego slajdu w prezentacji
(Numeruj slajdy od:) oraz orientacjÄ™ slajdu i innych form wyglÄ…du prezentacji  notatek,
materiałów i konspektu.
Rys. 54. Okno dialogowe polecenia Ustawienia strony
Bardziej szczegółowe opcje sterujące pokazem ekranowym znajdują się w oknie dialogowym
polecenia Przygotuj pokaz... w menu Pokaz&
Rys. 55. Okno dialogowe polecenia Ustawienia animacji&
Znaczenie poszczególnych opcji w oknie Przygotowywanie pokazu:
1. Typ pokazu:
" Prezentowany przez prelegenta  prezentacja pełnoekranowa, podczas której mo\
esz
wyświetla kolejne slajdy klikając lewym przyciskiem myszy lub automatycznie po
upływie określonego czasu
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
56
MS PowerPoint 2000
" PrzeglÄ…dany indywidualnie  prezentacja odbywa siÄ™ w specjalnym oknie
dialogowym, którego paski narzędzi ułatwiają przeglądanie slajdów.
" Przeglądany jako kiosk  kolejne slajdy ukazują się na ekranie samoistnie, po upływie
5 minut. Podczas prezentacji mo\
esz uaktywniać hiperłącza, grafiki typu Przyciski
Akcji, lecz nie mo\
esz wprowadzać zmian. Kiedy ta opcja jest aktywna, program
automatycznie włącza parametr Pętlą ciągłą a\
do naciśnięcia ESC.
" Pętlą ciągłą a\
do naciśnięcia klawisza Esc  naciśnięcie klawisza Esc powoduje
zakończenie prezentacji ekranowej
" Pokaz bez narracji  wyłączenie narracji dz
więkowej
" Pokaz bez animacji  animacja elementów tworzących slajd jest wyłączona, a działa
tylko animacja wprowadzona poleceniem Przejście slajdu
" Poka\
pasek przewijania  parametr powoduje wyświetlenie paska przesuwu
pionowego
2. Slajdy  podczas prezentacji uka\
Ä… siÄ™ wszystkie tworzÄ…ce jÄ… slajdy (Wszystkie), czy
tylko slajdy z podanego zakresu (Od:, Do:)
3. Przełączanie slajdów  podczas prezentacji kolejne slajdy pojawią się na ekranie po
kliknięciu lewym klawiszem myszy (Ręcznie) lub po upływie czasu określonego w
oknie dialogowym polecenia Zgodnie z czasami prezentacji
4. Kolor pióra  kolor linii, jaką kreśli ołówek na ekranie podczas prezentacji ekranowej.
Podczas prezentacji ekranowej w dolnym, lewym rogu widoczna jest ikona, której
wskazanie kursorem i kliknięcie lewym przyciskiem myszy powoduje
wyświetlenie na ekranie skróconego menu (mo\
esz to samo uzyskać klikając prawym
przyciskiem myszy).
Rys. 56. Skrócone menu dostępne podczas prezentacji ekranowej
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
57
MS PowerPoint 2000
2. Ustalanie taktowania w prezentacji ekranowej
Są dwa sposoby ustalania, jak długo slajd ma być wyświetlany na ekranie podczas pokazu
(tzw. taktowanie). Pierwszy sposób polega na ręcznym określaniu czasu wyświetlania dla
ka\
dego slajdu. Drugi sposób to wykonanie próby taktowania, dzięki czemu czasy są ustalane
automatycznie, przy czym mo\
na je poprawić ręcznie, a potem ponownie wykonać próbę.
Jeśli chcesz ręcznie określić czas wyświetlania slajdu, w widoku Sortowanie slajdów,
zaznacz wybrany slajd. Następnie wska\
kursorem na pasku narzędzi ikonę polecenia
Przejście slajdu .i kliknij lewym przyciskiem myszy. W oknie dialogowym tego
polecenia wypełnij pole Automatycznie po: wprowadzając z klawiatury czas wyświetlania
slajdu na ekranie, mierzony w sekundach. Powtórz tę czynności dla ka\
dego slajdu, dla
którego chcesz ręcznie ustalić taktowanie.
Jeśli chcesz automatycznie ustalić czas wyświetlania na ekranie ka\
dego slajdu prezentacji,
wykonaj polecenie Próba tempa z menu Pokaz. Prezentacja rozpoczyna się w trybie
ręcznego przełączania slajdów. W prawym dolnym rogu ekranu pojawia się okienko Próba, w
którym mierzony jest czas wyświetlania slajdu, licznik slajdów pozwalający na porównywanie
ustawionego taktowania slajdów z czasami wyświetlania slajdów przy przełączaniu ręcznym.
Zatrzymanie procesu taktowania
Przejście do
Zerowanie wartości
następnego slajdu
Rys. 57. Okienko licznika taktowania licznika
Jeśli podczas prezentacji ekranowej klikniesz prawym przyciskiem myszy, na ekranie pojawi
się skrócone menu, z poleceniami związanymi z pokazem.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
58
MS PowerPoint 2000
3. Drukowanie
Aby rozpocząć drukowanie, wykonaj z menu Plik polecenie Drukuj...
Rys. 59. Okno dialogowe polecenia Drukuj.
Znaczenie poszczególnych opcji okna Drukuj:
" Zakres wydruku
po wybraniu Wszystkie drukowana będzie cała prezentacja,
Bie\
Ä…cy slajd  tylko bie\
Ä…co formatowany slajd, widoczny na ekranie w widoku
Slajd,
Zaznaczone slajdy wybrane w widoku Sortowanie slajdów,
Pokaz niestandardowy  prezentację wchodzącą w skład bie\
Ä…cej prezentacji,
Slajdy  slajdy określone przez podanie ich numeru.
" Drukuj do pliku (na dysk); taki plik mo\
na póz
niej wydrukować na drukarce z poziomu
systemu MS DOS za pomocÄ… polecenia:
copy /b nazwa_pliku prn
" Kopie
Liczba kopii określenie liczby kopii wydruku.
Sortuj  porzÄ…dkowanie drukowanych kopii. Najpierw zostania wydrukowana jedna
całkowita kopia prezentacji, potem następna itd.
" Drukuj:  wybór układu, w jakim chcesz drukować prezentację (slajdy, notki, konspekt
itp.).
" Skala odcieni szarości  Drukowanie w odcieniach szarości
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
59
MS PowerPoint 2000
" Wyłącznie czarno-biały  przygotowanie kolorowych slajdów do czarno-białego
wydruku. Większość prezentacji jest tworzonych z myślą o pokazie w kolorze, jednak
materiały zwykle drukuje się w czerni i bieli. Cienie, wypełnienia obiektów i tła, które
wspaniale wyglądają na ekranie mogą uczynić materiały nieczytelnymi.
Wskazując kursorem na standardowym pasku narzędzi ikonę polecenia Podgląd skali
odcieni szarości i klikając lewym przyciskiem myszy mo\
esz zobaczyć czarno-białą
wersję slajdu tak, jak będzie wydrukowany. Następnie mo\
esz zmienić wygląd slajdów na
wydruku wykonując ze skróconego menu polecenie Czarno - biały i wybierając
odpowiednią opcję. (Menu podręczne pojawia się na ekranie po kliknięciu prawym
przyciskiem myszy).
Rys. 60. Opcje polecenia Czarno - biały ze skróconego menu
Na przykład, po wybraniu opcji Automatycznie tekstury i cieniowane tła są ukrywane,
a widoczny pozostaje tylko tekst i rysunki. Opcja Czarny z białym wypełnieniem
umo\
liwia ukrycie wszystkich odcieni szarości, w tym wypełnień obiektów i drukowanie
wszystkiego naprawdę tylko w kolorach czarnym i białym.
Opcje wybrane dla trybu czarno-białego nie mają wpływu na wygląd prezentacji
wyświetlanej w kolorze. Dzięki temu slajdy wyglądają wspaniale zarówno podczas
kolorowego pokazu, jak i na wydrukowanych w czerni i bieli materiałach.
" Skaluj do rozmiaru papieru  dopasowanie rozmiaru slajdu do rozmiaru papieru, na
którym slajd będzie wydrukowany. Opcja ta dotyczy tylko tych slajdów, które są większe
lub mniejsze ni\
rozmiar papieru, na którym chcesz drukować slajdy.
" Obramowanie slajdów  dodanie cienkiej ramki wokół krawędzi drukowanych slajdów.
Opcja dotyczy drukowanych slajdów, stron notatek oraz materiałów dla audytorium.
" Drukuj ukryte slajdy  drukowane są równie\
slajdy ukryte. Opcja ta jest aktywna
wtedy, kiedy w prezentacji sÄ… ukryte slajdy.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]
60