Kierownik projektu powinien analizować system informatyczny i uwarunkowania jego przyszłego użytkowania, korzystając z pomocy konsultantów dziedzinowych.
Kierownik nie powinien ignorować wpływu produktu na przyszłe działanie organizacji.
Doświadczenia zespołu IT pozwalają lepiej określić zakres prac projektowych oraz wypracować standardową strukturę pracy. W konkretnym projekcie można skoncentrować się ^ na istotnych odstępstwach od standardu i uszczegóławianiu ważnych detali.