293017936

•    utrzymanie zgodności dokumentów Projektowych z wymaganiami i zaleceniami dotyczącymi informacji i promocji dla projektów finansowanych ze środków UE.

7.3.2    Zakres

Procedura swoim zakresem obejmuje zasady tworzenia oraz obsługi dokumentów powstających w ramach Projektu, które będą przechowywane w jednostce odpowiedzialnej za realizację Projektu. W ramach procedury zarządzania dokumentacją powinny zostać ustalone także rodzaje dokumentów przekazywane do biblioteki Programu NCŁ.

7.3.3    Zastosowanie

Zapisy Procedury mają zastosowanie do wszystkich dokumentów powstających w ramach Projektu. Procedura ta nie stosuje się do dokumentów, których szablon został określony przez instytucje zewnętrzne, np. Wniosek o płatność.

7.4 Procedura Zarządzania Harmonogramem

Niniejsza procedura opisuje proces zarządzania harmonogramem Projektu. Stosowanie działań opisanych w procedurze zwiększy prawdopodobieństwo realizacji Projektu w zakładanym terminie.

7.4.1    Cele procesu

Harmonogram prac pozwala na podział Projektu na dające się zarządzać elementy - zadania i podzadania. Na najbardziej szczegółowym poziomie, zasoby mogą być przypisywane działaniom w ramach podzadań, co pozwala na kontrolę przebiegu prac i wczesną identyfikację ryzyka opóźnień istotnych przesunięć harmonogramu.

Podstawowymi celami procesu zarządzania harmonogramem w Projekcie są:

•    dostarczenie Harmonogramów Bazowych Projektu;

•    dostarczenie mechanizmu utrzymania aktualnej informacji o realizacji prac w Projekcie i jego zadań (Kamienie Milowe, zależności i ograniczenia pomiędzy zadaniami, stan zaawansowania prac, odchylenie od Harmonogramu Bazowego, identyfikacja zadań na Ścieżce Krytycznej);

•    monitorowanie postępu prac w Projekcie;

•    wczesna identyfikacja ryzyka istotnych przesunięć harmonogramu realizacji Projektu.

© KPMG Advis

Spółka z ogranie

noną odpowiedzialnością sp.k.

18