..Dokumentacja Inicjująca Projekt’' (Plan realizacji Projektu) jest elementem Dokumentacji
Inicjującej Projekt (DIP). DIP spełnia 2 zasadnicze funkcje:
• Tworzy podstawy do zarządzania Projektem oraz umożliw ia całościową ocenę powodzenia Projektu, po jego zakończeniu. DIP wyznacza kierunek i zakres Projektu oraz stanowi swoisty ..kontrakt" na realizację Projektu, zawarty pomiędzy Kierownikiem Projektu a Komitetem Sterującym Projektu.
• Zapewnia jednolite źródło informacji dotyczących Projektu tak, aby osoby przystępujące do Projektu mogły szybko i łatwo dowiedzieć się, czego on dotyczy i w jaki sposób jest zarządzany.
DIP obejmuje następujące składniki:
• Cel Projektu
• Harmonogram Projektu
• Organizacja Projektu
• Zakres
• Formula realizacji
• Rejestr Ryzyk
• Mechanizmy decyzyjne - mechanizmy opisujące zasady podejmowania decyzji na każdym szczeblu zarządzania Projektem, wraz z opisem mechanizmów7 eskalacji decyzji oraz uprawnieniami. Mechanizmy te zostaną opisane w procedurach zarządzania Projektem. Obejmą one:
o Procedurę Zarządzania Ryzykiem; o Procedurę Zarządzania Zagadnieniami; o Procedurę Zarządzania Zmianą; o Procedurę Zarządzania Jakością; o Procedurę Zarządzania Harmonogramem; o Procedurę Zarządzania Budżetem; o Procedurę Zarządzania Dokumentacją; o Procedurę Raportow ania i Monitorowania.
© KPMG Advis
Spółka z ogranie
noną odpowiedzialnością sp.k.
3