4130648244

Stowarzyszenie na Rzecz Niepełnosprawnych SPES • Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2014 © SPES 2015 • Wszystkie prawa zastrzeżone

terenu całego kraju. 28 lutego 2014 r. rozpoczęliśmy nabór wniosków do II edycji Programu.

Dla celów dotarcia do grupy docelowej pozyskaliśmy bazy danych specjalistycznych NGO's, hospicjów, urzędów miast i gmin, miejskich i gminnych ośrodków pomocy społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie (ngo.pl, MPiPS), parafii (Instytut Statystyki Kościoła) - z terenu całej Polski - łącznie ponad 10.000 rekordów mailingu, obsłużonego przez specjalistyczny program do wysyłki masowej. Instytucje te poprosiliśmy o dalszą dystrybucję informacji oraz udzielanie pomocy zainteresowanym w złożeniu wniosku. W ten sposób zapewnione zostało dotarcie do najbardziej potrzebujących, w tym osób wykluczonych cyfrowo.

Zgłoszenie udziału w Programie nie wymaga ze strony rodzin czasochłonnych czynności. Dla obsługi wniosków o pomoc wykonana została (PHP+mySQL) dostępna Online baza danych. Obsługa bazy odbywa się przez przeglądarkę internetową. Wyeliminowane zostały wysokie koszty bezpośrednie i pośrednie tradycyjnych sposobów sporządzania, składania, rejestrowania, weryfikowania i analizowania wniosków papierowych (wraz z obszerną dokumentacją medyczną i opisującą sytuację życiową) po stronie wnioskodawcy i organizacji przyznającej pomoc. Wniosek składany elektronicznie posiada pytania zamknięte i otwarte (dotyczące sytuacji życiowej i rodzinnej, dochodów, stanu klinicznego dziecka) z możliwością analizy ilościowej i jakościowej. Czas wypełniania to około 30 min. Baza umożliwia koordynatorom pracę grupową online, sortowanie i rangowanie wniosków w oparciu

0 zadane kryteria, ich komentowanie i oznaczanie. Po przeprowadzeniu analizy wniosków kontaktujemy się wyłącznie z wybranymi do PPD rodzinami ustalając zakres koniecznej do przesłania dokumentacji. Zrezygnowaliśmy również z uciążliwego i kosztownego systemu dokumentowania przez rodziny sposobu wydatkowania przyznanej pomocy (przesyłanie organizacji dowodów księgowych). Przyznajemy zasiłki na bieżące potrzeby a weryfikacja poprzedza przyznanie pomocy.

Stypendystami Programu są dzieci wymagające ciągłego wsparcia funkcji życiowych za pomocą respiratora bądź koncentratora tlenu, karmienia dojelitowego, całodobowej pielęgnacji i czujności opiekunów. Zwykle nie są w stanie poruszyć świadomie żadną częścią ciała, nie kontrolują potrzeb fizjologicznych, nie mówią. Nasza pomoc dociera do tych rodzin, które z różnych względów "nie potrafią się przebić" z apelami o pomoc do opinii publicznej. Do tych, którzy ze swym cierpieniem

1 ogromnymi problemami pozostają osamotnieni. Nasz Fundusz udziela pomocy w następujących formach: comiesięcznych świadczeń finansowych, których wysokość jest ustalana indywidualnie dla rodzin biorących udział w Programie (świadczenia te mogą być rozdysponowane przez rodzinę na bieżące potrzeby, zgodnie z własną oceną sytuacji - dla jednych najpilniejszą potrzebą będzie czynsz, dla innych zakup żywności lub leków), dofinansowania do zakupu sprzętu specjalistycznego dla dziecka, podstawowego sprzętu gospodarstwa domowego, dofinansowania tzw. wkładu własnego do likwidacji barier architektonicznych lub poniesienia innych wydatków poprawiających warunki mieszkaniowe, dofinansowania zakupu środków pomocniczych i leków, dofinansowania do czynszu, dofinansowanie kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe Świadczeniobiorcy, pracy socjalnej, w postaci bonów towarowych lub kart przedpłaconych, do realizacji w sieci placówek partnerów Programu (mogą to być, np. apteki) - w przypadku pozyskania specjalistycznych dotacji (grantów) ze środków zewnętrznych.

Po przyznaniu świadczenia nie jest również potrzebne dokumentowanie wydatków i przesyłanie faktur celem wypłaty kolejnych transz środków (ścisłe określanie kategorii możliwych wydatków, zasadniczo z wyłączeniem potrzeb bieżących, oraz konieczność ich dokumentowania jest rozwiązaniem obecnie najczęściej stosowanym w obszarze pozarządowej pomocy socjalnej). O szczegółowym przeznaczeniu środków z comiesięcznego świadczenia decyduje rodzina (podobnie jak w przypadku