1. Wprowadzenie
Zgodnie z § 11 rozporządzenia Ministra Finansów z 16.1.2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej dysponenci środków budżetu państwa są zobowiązani do przekazywania danych ze sprawozdań Rb-23, Rb-23A, Rb-23B, Rb-24, Rb-27, Rb-28, Rb-28NW, Rb-33, Rb-50 i łączne Rb-34PL w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa. Sprawozdania Rb-28 Programy, Rb-28 Programy WPR, Rb-28NW Programy, Rb-28UE, Rb-28UE WPR, Rb-35, Rb-70, Rb-Z-PPP, Rb-FUS, Rb-FER i sprawozdania Rb-27 urzędów skarbowych, jako organów podatkowych, w zakresie wykonania dochodów gmin i udziałów JST w dochodach budżetu państwa przekazuje się odbiorcom sprawozdań na elektroniczną skrzynkę podawczą, o której mowa w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Sprawozdanie przekazywane na elektroniczną skrzynkę podawczą może być opatrzone podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, o którym mowa w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Sprawozdania Rb-23PL, Rb-27PL, Rb-27UE, Rb-28PL, Rb-34PL, Rb-WSa, Rb-WSb sporządza się w formie pisemnej. Dane ze sprawozdań Rb-27PL i Rb-28PL właściwy dysponent części budżetowej wprowadza do Informatycznego Sytemu Obsługi Budżetu Państwa.
W przypadku sprawozdania przekazywanego w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa dopuszcza się stosowanie podpisu elektronicznego z zastosowaniem certyfikatów wydanych przez NBP, z wykorzystaniem urządzeń wskazanych przez Bank w ramach świadczenia usługi obsługi rachunków bankowych.
Sprawozdania z zakresu operacji finansowych Rb-Z, Rb-UZ, Rb-N i Rb-UN oraz Rb-ZN są sporządzane w formie dokumentu oraz w formie elektronicznej. Dane ze sprawozdań przekazywanych w formie elektronicznej do jednostek nadrzędnych powinny być zgodne z danymi wykazywanymi w tych sprawozdaniach w formie dokumentu.
Formularze sprawozdań w formie elektronicznej są dostępne na stronach internetowych Ministerstwa Finansów pod adresem www.mf.gov.pl, w zakładce Finanse Publiczne -» Dług Publiczny -» Sprawozdawczość.
Zarządy JST korzystają z systemu informatycznego BESTI@.
JST mogą przekazywać sprawozdania wyłącznie w formie elektronicznej, tylko wtedy gdy autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści będą zagwarantowane bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Dysponenci główni środków budżetu państwa przekazują sprawozdania zbiorcze do GUS w terminach:
— 30 dni po zakończeniu okresu sprawozdawczego (I, II i III kw. - Rb-Z i Rb-N),
- 14 lutego (IV kw. Rb-Z i Rb-N oraz roczne Rb-UZ i Rb-UN).
8