Wisznice, 23 marca 2020 r.
Pan Lech Sprawka Wojewoda Lubelski
W związku z rozwijającą się sytuacją epidemiologiczną w kraju jednostki samorządu terytorialnego zmuszone są do podejmowania niestandardowych działań mających na celu ochronę mieszkańców przy jednoczesnym zachowaniu ciągłości i jakości zarządzania. Skuteczne i sprawne zarządzanie nie jest możliwe bez pracy organów uchwałodawczych. Posiedzenia wymagają często uczestnictwa w jednym miejscu nawet kilkudziesięciu osób (radni, pracownicy urzędu, zaproszeni goście, dziennikarze czy mieszkańcy). W obecnej sytuacji związanej z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-Co-V-2 jest to bardzo ryzykowne i może zwiększać ryzyko nowych zakażeń.
Rozwiązaniem tej sytuacji byłoby przeprowadzenie obrad za pomocą elektronicznych systemów umożliwiających zdalne prowadzenie obrad i podejmowanie uchwał. Obecnie dostępne na rynku systemy umożliwiają zapewnienie technicznych warunków do zdalnego przeprowadzenia obrad i podjęcia uchwał.
Zwracam się do Pana Wojewody z prośbą o wydanie jednoznacznej opinii oraz wytycznych dla tego rodzaju działań przez organy uchwałodawcze samorządu terytorialnego. Nadmieniam, że podobne komunikaty w ostatnich dniach wydali wojewoda zachodniopomorski oraz wojewoda dolnośląski. Również ustawa o samorządzie powiatowym z dnia 5 czerwca 1999 r. nie zabrania takiej formy obradowania przez organy jednostek samorządu terytorialnego. Proponowane rozstrzygnięcia pozwolą na zajęcie jednoznacznego stanowiska przy podejmowaniu ewentualnych zmian w prawie miejscowym.
Ze względu na szczególną sytuację oraz zagrożenie epidemiologiczne zwracam się z uprzejmą prośbą do Pana Wojewody o możliwie szybkie podjęcie odpowiednich rozstrzygnięć.