6355787369

1.4. Zadania opiekuna roku

DO OBOWIĄZKÓW OPIEKUNA ROKU NA STUDIACH STACJONARNYCH I NIESTACJONARNYCH

NALEŻY:

1.    Poinformowanie studentów o konieczności śledzenia wszystkich ogłoszeń i informacji zamieszczony ch na stronie Wydziału w zakładce „ogłoszenia" i „aktualności", w systemie USOS oraz w gablotach Wydziału,

2.    Zapoznanie studentów z regulaminem studiów, opłat, itd. (szczegółowe informacje znajdują się na stronie Wydziału),

3.    Zorganizowanie spotkania integracyjnego w pierwszym miesiącu opieki nad rokiem,

4.    Określenie zasad kontaktowania się ze swoimi studentami (mail, telefon, godziny dyżurów),

5.    Udział w absolutorium swojego roku.

Podczas spotkania organizacyjnego opiekun powinien:

■    W sposób szczegółowy przedstawić, gdzie studenci mogą znaleźć informacje dotyczące:

- planów studiów (strona Wydziału), jak należy je czytać.

Opiekun powinien zwrócić uwagę, że część przedmiotów realizowana jest równocześnie w formie

wykładów i konwersatoriów.

■    Poinformować, gdzie na stronie Wydziału znajdują się informacje o dyżurach pracowników na u kowo-dyda ktycznych

■    Przedstawić informacje na temat godzin pracy Dziekanatów i poinformować, w którym pokoju student może załatwić sprawy związane z tokiem studiów.

■    Poinformować o miejscach, w których odbywają się zajęcia (HCP, Morasko, ul. Międzychodzka, ul. Wieniawskiego)

■    Przedstawić informację o dokumentach (wnioskach) do samodzielnego pobrania przez studenta. Na stronie wydziału znajdują się wszystkie formularze dotyczące np. dopisania do grupy, zmiany grupy zajęciowej, o przyznanie indywidualnej organizacji studiów, o urlop)

■    Przedstawić informacje dotyczące funkcjonowania systemu USOS (co można w nim sprawdzić, w szczególności studia niestacjonarne: opłaty, oceny rejestracje, seminaria) oraz zaprezentować instrukcję zapisów/rejestracji na przedmioty przez system USOSweb. Poinformować, co należy zrobić w przypadku problemów (brak dostępu do rejestracji, przeoczenia terminu rejestracji)

■    Dokonać podziału na zajęcia laboratoryjne/warsztatowe

■    Przedstawić informacje na temat zajęć z wychowania fizycznego i lektoratów (prowadzonych przez inne niż WSE jednostki- Studium Wychowania Fizycznego i Szkołę Językową UAM).

W trakcie pierwszego spotkania należy dokonać wyboru starosty roku/grupy i przekazać jego numer

telefonu i adres mailowy do dziekanatu.

Podczas całego okresu sprawowania opieki do zadań opiekuna należy:

1.    Stały kontakt ze starostą roku,

2.    Kontrolowanie na bieżąco spraw związanych z funkcjonowaniem swojego roku w zakresie realizacji przez studentów toku studiów, zapisów na poszczególne zajęcia, szczególnie wpisów do Elektronicznego Indeksu,

3.    Pełnienie roli:    doradcy, konsultanta, mediatora, negocjatora, rzecznika, w sprawach

dotyczących swojego roku (wtedy, gdy to konieczne),

4.    W sytuacji gdy studenci zgłoszą opiekunowi brak wpisu z przedmiotu, opiekun przypomina wykładowcy o konieczności uzupełniania wpisów.

5