6784198957

UNIWERSYTET

WARSZAWSKI

MONITOR

l' NIWERSYTKTU WARSZAWSKIEGO

Poz. 151

ZARZĄDZENIE NR 67

REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO

z chia 3 kwietna 2020 r.

w sprawie szczególnych rozwiązań związanych z obiegiem i kontrolą dokumentów finansowych na Uniwersytecie Warszawskim w czasie trwania epidemii COV1D-19

Na podstawę § 36 ust. 2 ust. 11 Statutu Unwersytetu Warszawskiego (Monitor UW z 2019 r. poz. 190). w związku żart 53 ust 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2000 roku

0    finansach pobieżnych (tekst jednolity. Dz U. z 2019 r. poz 869 z późn. zm) oraz w związku z rozporządzeniem Mnisłra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 23 m3TC3 2020 r. w sprawie czasowego ogranczena funkqcoowana niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki w zwązku z zapobiejjanem. przeciwdziałaniem

1    zwalczanem COVD-19 (Dz. U. z 2020 r. poz 511 z pozn. zm.). zarządza się. co następue:

§1 .

P ostań cvren3 ogołne

1. W zwązku z wprowadzonym stanem epidemii oraz przyjętymi rozwiązani3m służącym zapobieganiu, przedwdzałanu rozpowszechnania się COVlD-19. ustala się na Uniwersytecie Warszawskim następujące uproszczenia w stosunku do dotychczas obowiązujących procedur otwegu i zatwerdzania dowodów ksęgcwych od cńia wejśaa w żyde zarządzenia do odwołana Regulacje niniejszego zarządzenia odpowednio wyłączają stosowane zapisów zawartych w zarządzeniu nr 95 Rektora Uniwersytetu Warszawskego z dnia 26 grudnia 2016 r w sprawie szczegółowych zasad prowadzeń a gospodarki ńnansewej przez jeonostk organizacyjne Uniwersytetu Warszawskiego (Monitcr UW z 2016 r. poz. 437).

Z Ilekroć w zarządzeń u jest mowa o:

1)    kierowniku jednostki organizacyjnej - należy przez to rozumieć dziekana, prodziekana kierownika innej jednostki organizacyjnej Unwersytetu lub jego zastępcę, którym Rektor powierzył określone obewązki i odpowedzialnosć w zakresie gospodarki finansowej:

2)    pełnomocniku kwestora - należy przez to rozumieć pełnomocn ka kwestora lub w przypadku jego neobecnośo osobę go zastępującą, posadającą stosowne upoważnienie Rektora.

3)    skame - należy przez to rozumieć obraz dokumentu utrwalony w formade PDF lub JPG.

Cfcieg dokumentów ksęgcwych

1. Dopuszcza są przekazywane dokumentów księgowych waz z opsem przez pracow kćw realzujących operacje gospodarcze w postaa skanu ookumentu ze służbowego roennego adresu poczty elektron czną na 3dres poczty elektroniczną wskazany przez kierowi ka jednostki organizacyjną i dalsze oh przekazywanie do upowaznonych osób w jecncstce crg3-JZ3cyrej z wykorzystaniem w/aczne poczty slizbowej.

2 Dopuszcza się prowadzeń e kontroli wstępnej oraz kontroS poc względem merytcrycaiym i formaLoo-rachunkowym w oparciu o skany dokumentów księgowych, a następnie z3twerdzane oh do zapłaty n3 podstawie tych skanów

3.    Zaieca są. by skany cckumentów księgowych były podpisywane kwaifkowanym podpisem elektronicznym lub z wykorzystań em profilu zaufanego

4.    Dopuszcza się prcwadzene w jednostkach organzacyjnych przez uprawione osoby wstępnych zapisów w księgach rachunkowych ra podstawie skanów dowodów ksęgcwych pctwerdzających dokonane operacji gospodarczą i Z3wrerar3cych wyczerpujący ops operacji gospodarczą, sprawdzonych pod względem merytorycznym, formalnym i rabunkowym oraz zatwerdzonych do zapłaty poprzez złożenie podpisu na wydruku skanu przez właściwe osoby.

5.    Za realizację zapisów, o których mow3 w ust. 4. odpowada pełnomoenk kwestora.

6.    Kierownik jednostki crganzacyjnej może swoim podpsem pwwierdzć także przeprowadzeń e kontroli merytorycznej, w szczegóhcśc:

1)    potwerdzen e wykonan a usługi dostawy towaru zgodn. e z zamówień em:

2)    sprawdzenie, że wykonanie danej czymcśc jest (lub b/o) celowe, zgocne z planem klub za»vartyrn w umowie ustaleniami:

3)    potwerdzen e że treść dokumentu jest zgodna ze stanem faktycznym który dokumentuje:

4)    potwerdzen e. że zastosowano właściwy tryb zamówień publicznych i wskazanie tego trybu.

7.    Pełnomocnk kwestora może potwierdzić swoim podpisem także przeprowadzenie kontroli forma’nc-rabunkcwej dokumentu.

8.    Z zastrzeżeniem ust. 9 dopuszcza sę ogranczene liczby podpsiracych osób do dwóch: kierownika jednostki oraz pełnomocnika kwestora

0 Potwrerdzenie elementów opisu pedpsam przez hne osoby (takie jak np. kierownik projektu, osoba uczestnicząca w zdarzeniu gospodarczym, osoba merytorycznie odpowedzialna za przeprowadzenie określoną czynności czy zastosowań e włosowego trybu zamówień publicznych) leży w gestii wewnętrznych uregulowań jednostki organizacynej, chyb3 że z zaro^ch umórz lub stosownych wytycznych wynika naczej Może cno być dokonywane w inną formę (np. poprzez dołączeńe wydruku wiadomość elektron cznej. podpisane promem zaufanym lub podpisem elektronicznym lub podobne) Decyzje w tym zakresie podejmuje kierownik jednostki organizacyjnej

2