8509006627

księgowania wynagrodzeń dokonywane są automatycznie, tylko z modułu płacowego ZSI i to ten system traktowany jest jako księga pomocnicza analitycznej ewidencji wynagrodzeń za 2015 r.. 2godnie z art.17 ust 1 pkt. 3 „Ustawy o rachunkowości"".

Beneficjent w załączeniu przekazuje dokumentację potwierdzającą pracę w systemie informatycznym według stanu na dzień 31 października 2015 roku:

1.    kadry - wydruki i raporty (26 dokumentów) - załącznik nr 13 (segregator nr 7);

2.    place - zbiorcze listy płac za okres. Styczeń 2015 - październik 2015 - załącznik nr 14 (segregator nr 71 8] oraz raporty ZUS-ORA za okres: styczeń 2015 - październik 201S - załącznik nr 15 (segregator nr 8);

3.    finanse I księgowość, zarządzanie majątkiem trwałym, gospodarka materiałowa - zestawienie dokonanych operacji (80 dokumentów) — załącznik nr 16 (płyta CD nr 6):

4.    kontroling i budżetowanie wraz z portalem dysponentów budżetu - załącznik nr 17 (20 dokumentów -segregator nr 9);

5.    zarządzanie licencjami - załącznik nr 18 (segregator nr 10).

Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, ze względu na obszemość dokumentacj, nie jest w stanie przedstawić pełnego spektrum dokumentów kadrowych. Jednakże, be2 naniesienia w module Kadry wszystkich niezbędnych danych pracowniczych, nie byłoby możliwe generowanie list płac w module Płace. W 2wlą2ku z powyższym, przedstawione w załącznikach zestawienia list płac 23 rok 2015 w pełni cowcdzą pracy w systemie modułów: Kadry i Płace.

W chwili obecnej Zamawiający rozpoczął prace zmierzające do uruchomienia modułu zamówienia publiczne. Ostateczny termin startu produkcyjnego modułu zamówienia publiczne: 31 marca 2016 r.

Ponadto trwają prace dotyczące uruchomienia modułu portal pracowniczy, polegające na wprowadzeniu tzw. struktury wersjonowanej w obsłudze danych kadrowych. Dotychczas Beneficjent nie wykorzystywał w bieżącej obsłudze Działu Kadr takiej funkcjonalności. Uruchomienie tzw. struktury 'wersjonowanej wymaga od pracowników Oiijlu Kadr dodatkowego zaangażowania. Planowany termin zakończenia: 31 sierpnia 2016 r.

Zamawiający zdając sobie sprawę ze złożoności całego procesu startu produkcyjnego zakupił od Wykonawcy systemu usfugę 36-cio miesięcznej Opieki Autorskiej, która gwarantuje usuwanie wszystkich błędów systemu pojawiających się podczas Jego bieżącego użytkowania. Zgodnie z podpisaną umową Opieka Autorska obejmuje usługi polegające na: usuwaniu wad. błędów i usterek, dostarczaniu Zamawiającemu nowych wersji skłacników ZSI. zdalnym serwisie oraz stałym audycie systemu w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.

W chwili obecnej Zamawiający uznaje, że system d2iała, usuwane są usterki i błędy systemu wykryte podczas jego bieżącej eksploatacji. Ponadto Zamawiający pragnie podkreślić, żc § 8 pkt. 13 umowy wskazuje, że „w przypadku ujawnienia w okresie Opieki Autorskiej, że ZSI nie realizuje funkcji określonych w Załączniku nr 1, Dokumentacji Projektowej lub Dokumentacji Powdrożeniowcj Wykonawca dokona jego wymiany na wersję poprawną (.„)*'. Takie zapisy gwarantują pefne zabezpieczenie prze2 Zamawiającego warunków umowy, co pozwala uznać, że Zintegrowany System Informatyczny d2iała i będzie działał zgodnie z warunkami wskazanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Z poważaniem