19815

o PW - przyjęcie wyrobów gotowych o R-k - rachunek o RK - raport kasowy

o RW - rozchód wewnętrzny, wydanie materiałów o WB - wyciąg bankowy o WZ - wydanie za zewnątrz o ZW - zwrot wewnętrzny materiałów

Księgi rachunkowe obejmują:

♦    dziennik

♦    konta księgi głównej (ewidencja syntetyczna)

♦    konta ksiąg pomocniczych (ewidencja analityczna)

♦    wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz)

♦    zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i Kon ksiąg pomocniczych

Dziennik - przeznaczony do chronologicznego ujmowania zdarzeń gospodarczych w poszczególnych okresach sprawozdawczych; zapisy w nim SA dokonywane w oparciu o dowody księgowe; każdy zapis powinien zawierać:

~ numer pozycji ~ datę

~ określenie dowodu księgowego ~ treść operacji gospodarczej ~ kwotę

Zestawienie obrotów i sald - powstaje na podstawie zapisów na kontach księgi głównej; zawiera:

•    nazwy kont lub ich symbole

•    salda początkowe kont

•    obroty za miesiąc oraz narastająco od początku roku (przy czym musza być one zgodne z bieżącymi i narastającymi obrotami w dzienniku)

•    salda na koniec miesiąca

•    łączne sumy sald początkowych, obrotów i sald końcowych;

Inwentarz - wykaz aktywów i pasywów, zestawiony zgodnie z wynikami inwentaryzacji; sporządzają go jednostki, które nie prowadziły wcześniej ksiąg rachunkowych;

Cykl prowadzenia ksiąg rachunkowych:

a)    otwarcie - polega na naniesieniu sald początkowych poszczególnych składników aktywów i pasywów na podstawie bilansu otwarcia; otwarcie powinno się dokonać w ciągu 15 dni od niżej wymienionych zdarzeń:

•    na dzień rozpoczęcia działalności

•    na początek każdego nowego roku obrotowego

•    na dzień zmiany formy prawnej przedsiębiorstwa

•    na dzień wpisu do rejestru połączenia lub podziału jednostek, gdy powstaje nowa jednostka

•    na dzień rozpoczęcia likwidacji lub postępowania upadłościowego w stosunku do jednostki

b)    prowadzenie - dokonywanie zapisów operacji gospodarczych z zachowaniem odpowiednich zasad; musza być prowadzone rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i bieżąco;

c)    zamknięcie - powinno nastąpić nie później niż w ciągu 3 miesięcy od daty wystąpienia poniżej wymienionych zdarzeń (w przypadku roku obrotowego, musi nastąpić nie później niż w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego):