18048

Termin Time Based Management określają trzy podstawowe cechy:

•    pojmowanie tej koncepcji jako nowy przykład zarządzania, próbujący rozszerzyć Just-in-Time na wszystkie procesy w przedsiębiorstwie,

•    pomaga ukształtować organizację przedsiębiorstwa, którą można scharakteryzować przy pomocy takich cech jak: swoboda przepływów, zespołowość działania oraz elastyczność,

•    rozwija się poprzez zwiększenie stosowania podstawowych środków pomocniczych i wykorzystanie nowoczesnych technologii informatycznych.

Time based management jest koncepcja opracowaną przez bostońską grupę konsultingową.

Koncepcja ta opiera się na 5 ogólnych założeniach:

•    orientacja na czynnik czasu. Czas można zmierzyć

•    orientacja na skok ilościowy (korzyść skali). Sukces można osiągną tylko dzięki operacjom na dużą skalę, działania marginalne są niewystarczające.

•    orientacja na proces. Umożliwia to optymalizację procesów i ustalenie miejsc krzyżowania się procesów z funkcjami

•    orientacja na wartości. Oznacza eliminację lub redukcję konfliktów w miejscach przecinania się procesów z funkcjami. Pozwala na likwidację działań, które nie przynoszą organizacji zysku

•    orientacja na zespól. Przy pomocy zespołu nastąpi rozwiązanie konfliktów w miejscach krzyżowania się procesów z funkcjami.

Wg wspomnianej już bostońskiej grupy konsultingowej zaprojektowanie nowej organizacji dla przedsiębiorstwa, u podstaw której leży czynnik czasu powinno odbywać się w 5 etapach:

Faza	Działania
Faza 1 Ustalenia wstępne	■    powołanie zespołu projektowego (5-8 członków, 1-2 doradców) ■    przeprowadzenie porównania - benclimarkingu ■    sformułowanie celów ■    przedstawienie projektu działania
Faza 2 Zrozumienie systemu	■    zdefiniowanie i analiza procesów gospodarczych ■    podział funkcji na główne i pomocnicze ■    diagnoza stanu obecnego ■    ustalenie potencjału czasu podlegającego redukcji
Faza 3	■ powiększenie zespołu projektowego celu analizy