26951

Formularz aplikacyjny jest w wielu firmach najpopularniejszą formą zdobywania informacji o kandydatach do pracy i narzędziem służącym wstępnej selekcji do kolejnych etapów rekrutacji. Dlaczego firmy często preferują tę formę aplikacji w odróżnieniu od samodzielnie skonstruowanego przez kandydata życiorysu i listu motywacyjnego? Jest kilka powodów. Formularz aplikacyjny jest skonstruowany w oparciu o potrzeby danej firmy i zbiera te informacje, które są dla niej istotne. Uporządkowana forma aplikacji ułatwia ich czytanie i analizę, dzięki czemu łatwiejszy jest wybór najbardziej interesujących.

Niektóre firmy w ogóle nie przyjmują cv i listów motywacyjnych w tradycyjnej formie, prosząc wszystkich kandydatów o odesłanie wypełnionych aplikacji. Master Foods Polska daje kandydatom większą dowolność. Kandydat może wybrać taką formę aplikowania, która mu bardziej odpowiada.

Jeżeli aplikujący decyduje się na formularz, powinien go starannie wypełnić. Pytania zawarte w formularzu MFP można pogrupować na kilka części: część poświęconą na dane osobowe, część dotyczącą wykształcenia, umiejętności kandydata, jego doświadczeń zawodowych. Ostatnia część formularza ma zastąpić list motywacyjny. Dodatkowo w tej części kandydat jest proszony o przeprowadzenie krótkiej analizy wskazanych parametrów biznesowych firmy oraz opisanie sytuacji, w których miał możliwość zaprezentowania swoich umiejętności przekonywania, przywództwa, itp.

Niektóre pytania zawarte w formularzu pozornie nie mają znaczenia z punktu widzenia rekrutacyjnego. Takim pytaniem jest np. gdzie dowiedziałeś się o możliwości pracy w naszej firmie? Takie pytania są również ważne dla pracodawców np. przy przygotowywaniu statystyk i planowaniu aktywności, ale mówią też o tym, w jaki sposób kandydat poszukuje pracy. Ważne jest, aby aplikujący poważnie podszedł do wszystkich pytań w formularzu i starał się na nie odpowiedzieć. Niektóre pytania są dość trudne, wymagają większego przemyślenia, często pogłębienia pewnych informacji i ich przeanalizowania. Unikanie odpowiedzi na te pytania niezbyt dobrze świadczy o kandydacie.

Nagminnie zdarzającym się błędem popełnianym przez aplikujących jest wypełnianie formularzy „na kolanie”, w pośpiechu, podczas targów pracy. Taki formularz jest przygotowany niestarannie, a odpowiedzi na pytania nie są wyczerpujące. Szczerze to odradzam - pośpiech przy przygotowywaniu aplikacji do firmy nie jest wskazany. Warto przestudiować materiały, które firmy dystrybuują na targach lub prezentacjach, poszukać dodatkowych informacji w Internecie. Nie zapominajmy, że pracodawcy cenią osoby dociekliwe, które aktywnie poszukują rozwiązań, a nie takie, które „chodzą na skróty".

Ważne jest, by ustosunkować się do wszystkich pytań zawartych w formularzu. Jeśli mamy problem z wypełnieniem którejś rubryki, warto zadzwonić i zapytać jakich informacji oczekuje pracodawca. Jeśli uważamy, że pytania nas nie dotyczą, należy wyjaśnić dlaczego nie zdecydowaliśmy się na udzielenie odpowiedzi. Formularz wymusza pewien porządek i formę podawania informacji. Jednak starajmy się sformułować każdą odpowiedź tak, aby wyróżnić się spośród innych kandydatów. Szczególnie ważne jest to w przypadku rubiyk wymagających opisowej formy wypowiedzi. Warto jest dać wypełniony formularz do przeczytania drugiej osobie i zapytać, jakie jest jej wrażenie, czy ją zainteresowaliśmy, czy właściwie zrozumieliśmy pytania (jest to szczególnie ważne, gdy wypełniamy formularz w języku obcym) i czy odpowiedzieliśmy na nie w sposób wyczerpujący.