38150

d.    przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie , jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych;

e.    własnoręczne podpisy osób odpowiedzialnych za prawidłowe dokonanie operacji gospodarczej i jej prawidłowe udokumentowanie;

3.Sprawdzony pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym przez właściwe komórki i na dowód sprawdzenia podpisany przez osoby do tego upoważnione .

4-Oznaczony numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie .

C6: System kont księgowych

Konto księgowe - jest to specyficzne dla rachunkowości urządzenie ewidencyjne, które służy do bieżącego ujmowania operacji gospodarczych.

1)    Konto jego elementy i rodzaje elementy:

1.    Nazwę konta (dostosowaną do istoty ujmowanych na nim składników lub zjawisk gospodarczych)

2.    Symbol cyfrowy (ułatwiający jego identyfikację)

3.    Dane identyfikacyjne operacji, tj: datę dokonania operacji, datę zapisu, numer dowodu księgowego, treść operacji

4.    Kwotę operacji

Konta księgowe dzieli się na:

1.    Konta bilansowe (konta księgi głównej) - ewidencjonuje się na nich składniki aktywów i pasywów bilansowych:

1.    konta aktywne - odpowiadają składnikom aktywów,

2.    konta pasywne - odpowiadają składnikom pasywów,

3.    konta aktywno-pasywne - mogą występować jednocześnie po stronie aktywów i pasywów bilansu;

2.    Konta wynikowe (procesowe) - służące do ewidencji kosztów (strat) i przychodów (zysków);

3.    Konta analityczne (konta ksiąg pomocniczych) - prowadzone są do kont syntetycznych (księgi głównej) w celu prowadzenia szczegółowej ewidencji. Sumy obrotów i sald kont analitycznych muszą zgadzać się z obrotami i saldami konta syntetycznego, do którego są prowadzone.

2)    Funkcjonowanie kont bilansówych

Zasady funkcjonowania kont aktywów:

1.    Po stronie debetowej zapisywany jest stan początkowy danego składnika pochodzący z bilansu otwarcia oraz wszystkie jego zwiększenia w ciągu roku obrotowego.

2.    Po stronie kredytowej zapisywane są wszystkie zmniejszenia danego składnika bilansu zaistniałe w ciągu roku obrotowego.

3.    Obrót debetowy kont aktywów jest większy lub równy obrotowi kredytowemu.

4.    Saldo końcowe kont aktywów jest debetowe (zapisywane dla równowagi po stronie kredytowej) lub nie występuje.

Zasady funkcjonowania kont pasywów: