Powiadomienie pracownika przez pracodawcę o nałożeniu kary (na piśmie) -wskazanie na rodzaj naruszenia obowiązków i datę dopuszczenia się tego namszenia oraz informacji o prawie i terminie wniesienia sprzeciwu od ukarania;
Zawiadomienie powinno być doręczone za potwierdzeniem odbioru - jeśli pracownik odmawia przyjęcia pisma o którym wie, ze zawiera zawiadomienie o ukaraniu, to odmowa ta jest równoznaczna z zawiadomieniem o ukaraniu; odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika;
Pracodawca ma tylko 2 tygodnie na zastosowanie kary od momentu dowiedzenia się o naruszeniu obowiązku przez pracownika; kary nie może również zastosować po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się przez pracownika tego przewinienia;
Przed nałożeniem kaiy trzeba wysłuchać pracownika - jeśli nie jest w pracy obecny, to bieg 2-tygodniowego terminu przesuwa się do czasu stawienia się pracownika do pracy; trzeba pracownikowi umożliwić złożenie wyjaśnień, ale nie można go do tego zmusić;
Jeśli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem prawa, pracownik ma 7 dni (od momentu zawiadomienia) na wniesienie sprzeciwu do pracodawcy - uzasadnienie sprzeciwu mogą stanowić zarzuty naruszenia prawa materialnego, jak również zarzuty naruszenia procedury nakładania kary porządkowej; nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od daty wniesienia jest równoznaczne z jego uwzględnieniem; ciężar dowodu, że odrzucenie sprzeciwu nastąpiło prze upływem 14 dni od jego wniesienia spoczywa na pracodawcy;
Jeśli pracodawca odrzuci sprzeciw, pracownik może w ciągu 14 dni od zawiadomienia o tym (termin zawity) wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej kaiy (art.l 12 § 2 k.p.); z pozwem może wystąpić tylko pracownik, który wniósł sprzeciw do pracodawcy; pracodawca nie musi informować pracownika o przysługującym mu prawie wystąpienia do sądu;
Pracodawca uwzględnia sprzeciw lub sąd orzeka o uchyleniu kaiy - karę uważa się za niebyłą, wykreśla się ja z akt, w przypadku kary pieniężnej pracodawca zwraca ją pracownikowi;
Karę uważa się za niebyłą po roku nienagannej pracy = zatarcie z mocy prawa; pracodawca z własnej inicjatywy lub na wniosek reprezentującej pracownika organizacji związkowej, może uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu; pracodawca w tych wszystkich przypadkach usuwa odpis zawiadomienia o ukaraniu z akt pracownika.