112888

Lista pytań dla negocjatora:

1. Prenegocjacje i przygotowania:

A.    Cele

a.    Jakie są nasze cele i interesy w konkretnych negocjacjach?

i.    nasze cele maksymalne

ii. nasze cele minimalne

b.    W jakiej sytuacji lepiej nie zawierać kontraktu? W jakim momencie powinniśmy zrezygnować z dalszych rozmów?

c.    Jakie są cele i interesy drugiej strony? W jakim momencie według naszej oceny druga strona zrezygnuje z dalszych rozmów?

d.    Jakie są nasze stosunki (i ich historia) z drugą stroną? Jak te stosunki będą wpływać na rozmowy?

e.    Kim są nasi konkurencji w tym kontrakcie?

f.    Jaką mamy nad nimi przewagę?

g.    Jaką przewagę mają nasi konkurenci nad nami?

h.    Jak wpłynie istnienie konkurencji na nasze cele, interesy, strategię i taktykę w negocjacjach.

B.    Środowisko

a.    Gdzie powinny się odbyć negocjacje?

b.    Kiedy odbędą się negocjacje? Czy sprawdziliśmy kalendarz lokalny pod kątem terminów, świąt i innych wydarzeń mogących mieć wpływ na negocjacje transakcji,

c.    Jak długo mogą trwać negocjacje?

d.    Kiedy nasz zespół powinien przybyć na negocjacje? Czy przybędziemy na miejsce negocjacji odpowiednio wcześniej, aby przystosować się do otoczenia i przygotować do rozmów?

e.    Kiedy planujemy wyjazd z miejsca negocjacji? Czy poinformowaliśmy drugą stronę o planowanych przez nas terminach przyjazdów i odjazdów?

f.    Czy uzgodniliśmy z drugą stroną, gdzie będą się odbywać kolejne rundy rozmów lub sesje negocjacyjne?

g.    Czy wyznaczyliśmy w biurze centrali osoby monitorujące negocjacje? Czy ustaliliśmy godziny kontaktowania się z biurem centrali?

h.    Jaki język będzie używany w czasie negocjacji?

i.    Czy będziemy korzystać z usług tłumacza? Kto będzie dokonywał tłumaczenia?

j.    W jakim języku będzie napisany kontrakt?

k.    Czy uzgodniliśmy z tłumaczeń termin spotkania w celu poinformowania go o charakterze kontraktu, specyficznych zwrotach technicznych występujących w kontrakcie itp?

C.    Nasz zespół negocjacyjny

a.    Kto będzie członkiem naszego zespołu negocjacyjnego? Kto będzie się wypowiadał w imieniu zespołu?

b.    Czy nasz zespół negocjacyjny jest odpowiednio reprezentowany przez osoby z profesjonalnym przygotowaniem, znajomością języka obcego, kraju i doświadczeniem negocjacyjnym?

C. Czy szczegółowe obowiązki (takie jak logistyka, utrzymanie łączności z centralą firmy, protokołowanie itp) zostały przydzielone członkom zespołu negocjacyjnego?