Postępowanie rozpoczyna pisemna skarga sporządzona przez adwokata i skierowana do sekretariatu Sekretarz doręcza skargę stronie przeciwnej, która dysponuje dwumiesięcznym terminem do wniesienia odpowiedzi na skargę.
Sąd do spraw Służby Publicznej może podjąć decyzję, że niezbędna jest kolejna wymiana pism procesowych. Każda osoba, która uzasadni interes w rozstrzygnięciu sprawy przedłożonej Sądowi do spraw Służby Publicznej, może brać udział w postępowaniu w charakterze interwenienta Takie samo prawo przysługuje państwom członkowskim i instytucjom Unii Europejskiej. Interwenient składa pismo, w którym popiera żądania jednej ze stron albo opowiada się za icli oddaleniem. Pozostałe strony mogą następnie złożyć odpowiedź na to pismo. Interwenient może również przedstawić swoje uwagi w toku procedury ustnej.
Faza ustna
Podczas fazy ustnej zazwyczaj odbywa się rozprawa jawna. W jej trakcie sędziowie mogą zadawać pytania pełnomocnikom stron i ewentualnie samym stronom. Sędzia sprawozdawca sporządza sprawozdanie na rozprawę, obejmujące istotne okoliczności sprawy' oraz wskazujące kwestie, na których strony powinny skoncentrować się w swoicli wystąpieniach Dokument zostaje podany do publicznej wiadomości w języku postępowania.
Sędziowie naradzają się następnie w oparciu o projekt wyroku sporządzony przez sędziego sprawozdawcę. Wyrok ogłaszany jest na posiedzeniu jawnym.
Koszty postępowania
Postępowanie przed Sądem do spraw Służby Publicznej jest wolne od opłat. Sąd do spraw Służby Publicznej nie pokrywa natomiast kosztów adwokata lub radcy prawnego, uprawnionego do występowania przed sądami jednego z państw członkowskich, przez którego strony muszą być reprezentowane. Jeśli jednak dana strona nie jest w stanie w całości lub w części ponieść kosztów postępowania, może ona złożyć wniosek o przyznanie pomocy w zakr esie kosztów' postępowania.
Polubowne rozstrzyganie sporów
W każdym stadium postępowania, już od złożenia skargi. Sąd do spraw Służby Publicznej może dążyć do polubownego rozstrzygnięcia sporów.
Postępowanie w sprawie wniosku o zastosowanie środków tymczasowych
Skarga wniesiona do Sądu do spraw Służby Publicznej nic ma charakteru zawieszającego w stosunku do zaskarżonego aktu. Jednakże Sąd do spraw Służby Publicznej może zarządzić zawieszenie jego wykonania łub inne środki tymczasowe. YV przedmiocie wniosku w sprawie środków tymczasowych Prezes Sądu do spraw Służby Publicznej łub. gdy zajdzie taka konieczność, inny wyznaczony w celu jego rozpatrzenia sędzia wydaje postanowienie z uzasadnieniem.
Środki tymczasowe zarządza się wyłącznie wtedy, gdy spełnione zostaną trzy przesłanki:
1. zasadność skargi musi zostać uprawdopodobniona;
1 wnioskodawca musi wykazać, iż podjęcie tych środków jest pilne, a w icli braku poniósłby on poważną i nieodwracalną szkodę.
3. środki tymczasowe muszą uwzględniać konieczność wyważenia interesu stron oraz interesu ogólnego. Postanowienie ma skutek tymczasowy i nic przesądza o rozstrzygnięciu Sądu do spraw Służby Publicznej co do istoty sprawy. Ponadto przysługuje od niego odwołanie do Sądu.
System językowy