-przepisy co do formy zawarte są w unormowaniach procedury administracyjnej oraz w ustawach regulujących poszczególne rodzaje działalności urzędowej, np. ustawa -Prawo o aktach stanu cywilnego
2) Dokument prywatny każdy dokument pisemny, który nie odpowiada wymaganiom przewidzianym dla dokumentu urzędowego
-wystawca dokumentu prywatnego nie jest określony przez ustawodawcę, zatem może to być:
• osoba fizyczna
• osoba prawna
• jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której ustawodawca przyznaje zdolność prawną
-istotną cechą formalną tego rodzaju dokumentów pozostaje podpisanie ich przez wystawce -podpis musi być własnoręczny, a więc powinien być samodzielnie zakreślony przez osobę podpisującą się
-powinien on wykazywać pewne Cfichyliwate, a jednocześnie stanowić kanaenyjfflaJs graficzny (należy użyć barwnego środka, np. tusz, atrament; w pewnych jednak okolicznościach może okazać się wystarczające samo wyżłobienie lub rysa powstała na papierze wskutek użycia narzędzia pozostawiającego barwne ślady, np. długopisu, w którym w trakcie pisania wyczerpał się tusz)
-MS*am-Q-PJ3-fe zostały wprowadzone zmiany do KPC
-oświadczenie woli od tej pory może być złożone w postaci elektronicznej i musi być wówczas opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu
-takie oświadczenie jest równoważne z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej -podpis elektroniczny stanowią dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny
-dla skuteczności podpisu elektronicznego ustawodawca przewiduje konieczność weryfikowania go przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu C. MOC DOWODOWA DOKUMENTÓW
-dokumenty urzędowe i prywatne korzystają z domniemania autentyczności
-domniemanie to oznacza, że z samego faktu przedłożenia dokumentu należy wywieść wniosek o jego pochodzeniu od osoby organu, który w dokumencie figuruje jako jego wystawca
-domniemanie to może zostać obalone - ciężar dowodu spoczywa na:
a) stronie, która zaprzecza prawdziwości dokumentu - w przypadku dokumentu urzędowego
b) stronie, która chce z dokumentu skorzystać - w przypadku dokumentu prywatnego
-dokumenty urzędowe korzystają z domniemania zgodności treści dokumentu z prawdą
-domniemanie to nakazuje uznać za zgodne z prawą to, co w sposób urzędowy zostało w dokumencie zaświadczone
-dla zastosowania domniemania wystarczające jest samo przedłożenie dokumentu przez stronę lub uczestnika postępowania, o ile dokument ten spełnia wymogi stawiane przez ustawę dokumentom urzędowym
-w postępowaniu może zostać podniesione twierdzenie, że zawarte w dokumencie urzędowym oświadczenia organu, od którego on pochodzi są niezgodne z prawem