plik


ÿþINSTRUKCJA WYPEANIANIA FORMULARZY PODATKOWYCH W FORMACIE PDF 1. WPROWADZENIE W celu uBatwienia wypeBniania formularzy podatkowych Ministerstwo Finansów przygotowaBo ich interaktywne wersje  w formacie PDF (ang. Portable Document Format). Obecnie istnieje mo|liwo[ wypeBnienia i wydrukowania formularzy z poziomu wBasnego komputera. Uwaga: Dostarczone formularze nie waliduj poprawno[ci wprowadzanych danych. Obecnie nie ma tak|e mo|liwo[ci zapisu wprowadzonych informacji (brak takiej opcji w przegldarce Acrobat Reader). 2. WYMAGANIA W celu prawidBowej eksploatacji przygotowanych formularzy wymagane jest u|ywanie Acrobat Readera 5.0 CE, 6.0 CE lub pózniejszych. Tylko te wersje umo|liwi w peBni prawidBow obsBug wszystkich polskich liter. Wersje te s do pobrania na stronie www.adobe.com 3. EKSPLOATACJA FORMULARZY ELEKTRONICZNYCH Kursor na obszarach nieaktywnych formularza ma ksztaBt  rczki . WypeBnianie formularza zaczyna si od wskazania kursorem miejsca, od którego chcemy zacz wpisywa dane (aktywnego pola). Na polu formularza pojawi si migajcy znacznik w postaci pionowej kreski. Uwaga: W celu lepszego widoku aktywnego pola, które chcemy wypeBni, nale|y w pasku narzdziowym Edycja programu Acrobat Reader otworzy okno Preferencje, zaznaczy sBowo Formularze a nastpnie klikn w kwadracie Pod[wietl Pola Formularza i okre[li kolor (jak na rysunku z prawej strony), na koniec klikn OK. W tym momencie ka|de aktywne pole po wskazaniu go kursorem bdzie ujte w kolorow ramk (patrz poni|ej). 1 Zaleca si wypeBnia formularze du|ymi literami (wBczony Caps Lock). Domy[lnie ustawiona jest czcionka typu Courier. Formularz mo|na wypeBnia posuwajc si do przodu kolejno od pola do pola za pomoc klawisza tabulacji (Tab), do tyBu (Shift+Tab), lub w dowolnej kolejno[ci, korzystajc z kursora myszki. WypeBniajc pola zawierajce ró|ne typy numerów oraz daty, formularz przyjmie w nich tylko ograniczon liczb znaków, okre[lon dla tego pola (patrz przykBady poni|ej). W przypadku pola zawierajcego numer NIP (zarówno dla osoby fizycznej jak i dla podmiotu) oraz numer kodu pocztowego, poszczególne segmenty numeru nale|y odpowiednio rozdzieli znakiem minus (-) (patrz przykBad poni|ej). Pola wymagajce wpisania wikszej ilo[ci znaków posiadaj zdolno[ automatycznego dopasowywania wielko[ci czcionki, tak aby wprowadzany tekst w caBo[ci zmie[ciB si w danym polu (patrz przykBady poni|ej). Wpisujc kwoty, nale|y na pocztku wpisa kwot zBotych, a nastpnie przecinek, po przecinku nale|y wpisa kwot groszy (dwie cyfry); je|eli wpiszemy wicej ni| dwie cyfry, po przej[ciu do nastpnego pola kwota groszy zostanie zaokrglona do dwóch cyfr. Wpisanie tylko samej kwoty w zBotych spowoduje po przej[ciu do nastpnego pola automatyczne wpisanie przecinka, a po nim zerowej kwoty groszy. Aby zaznaczy kwadrat w polu jednokrotnego wyboru, nale|y wskaza go kursorem i klikn na nim myszk lub zatwierdzi go klawiszem Enter. Pole tego typu pozwoli zaznaczy tylko jeden kwadrat (patrz przykBad poni|ej). W polach wielokrotnego wyboru mo|na zaznacza dowolne kwadraty (patrz przykBad poni|ej). 2 W formularzach wielostronicowych znajduj si przyciski sBu|ce do szybkiego poruszania si na poszczególnych jego stronach. Po jego naci[niciu pojawi si okno dialogowe, w które nale|y wpisa numer strony, na któr chcemy si przenie[. Przycisk USUC DANE usuwa z formularza wszystkie wcze[niej wprowadzone dane. Je|eli chcemy usun tylko niektóre wcze[niej wprowadzone informacje, wystarczy zaznaczy je myszk i wcisn klawisz Delete. Przycisk DRUKUJ spowoduje wydrukowanie wypeBnionego ju| formularza. Przy drukowaniu formularza na drukarce kolorowej zaleca si wybranie opcji druku DRUKUJ W ODCIENIACH SZAROZCI. UWAGA: Przyciski te nie s drukowane na formularzu. W celu uzyskania pomocy dla konkretnego pola mo|na wybra myszk znak ? . Otworzy si wówczas okno z obja[nieniami dotyczcymi sposobu wypeBnienia konkretnego pola. 4. UWAGI W przypadku uwag odno[nie interaktywnych formularzy podatkowych przygotowanych w formacie PDF prosimy o kontakt mailowy na adres Ministerstwa Finansów 3

Wyszukiwarka