��INSTRUKCJA WYPEANIANIA
FORMULARZY PODATKOWYCH
W FORMACIE PDF
1. WPROWADZENIE
W celu uBatwienia wypeBniania formularzy podatkowych Ministerstwo Finans�w przygotowaBo
ich interaktywne wersje w formacie PDF (ang. Portable Document Format). Obecnie istnieje
mo|liwo[ wypeBnienia i wydrukowania formularzy z poziomu wBasnego komputera.
Uwaga: Dostarczone formularze nie waliduj poprawno[ci wprowadzanych danych. Obecnie nie ma
tak|e mo|liwo[ci zapisu wprowadzonych informacji (brak takiej opcji w przegldarce Acrobat Reader).
2. WYMAGANIA
W celu prawidBowej eksploatacji przygotowanych formularzy wymagane jest u|ywanie Acrobat Readera 5.0 CE,
6.0 CE lub p�zniejszych. Tylko te wersje umo|liwi w peBni prawidBow obsBug wszystkich polskich liter.
Wersje te s do pobrania na stronie www.adobe.com
3. EKSPLOATACJA FORMULARZY ELEKTRONICZNYCH
Kursor na obszarach nieaktywnych formularza ma ksztaBt rczki . WypeBnianie formularza
zaczyna si od wskazania kursorem miejsca, od kt�rego chcemy zacz wpisywa dane
(aktywnego pola). Na polu formularza pojawi si migajcy znacznik w postaci pionowej kreski.
Uwaga: W celu lepszego widoku aktywnego
pola, kt�re chcemy wypeBni, nale|y w pasku
narzdziowym Edycja programu Acrobat
Reader otworzy okno Preferencje,
zaznaczy sBowo Formularze a nastpnie
klikn w kwadracie Pod[wietl Pola
Formularza i okre[li kolor (jak na rysunku z
prawej strony), na koniec klikn OK. W tym
momencie ka|de aktywne pole po
wskazaniu go kursorem bdzie ujte w
kolorow ramk (patrz poni|ej).
1
Zaleca si wypeBnia formularze du|ymi literami (wBczony Caps Lock). Domy[lnie ustawiona jest
czcionka typu Courier.
Formularz mo|na wypeBnia posuwajc si do przodu kolejno od pola do pola za pomoc
klawisza tabulacji (Tab), do tyBu (Shift+Tab), lub w dowolnej kolejno[ci, korzystajc z kursora
myszki.
WypeBniajc pola zawierajce r�|ne typy numer�w oraz daty, formularz przyjmie w nich tylko
ograniczon liczb znak�w, okre[lon dla tego pola (patrz przykBady poni|ej).
W przypadku pola zawierajcego numer NIP (zar�wno dla osoby fizycznej jak i dla podmiotu)
oraz numer kodu pocztowego, poszczeg�lne segmenty numeru nale|y odpowiednio rozdzieli
znakiem minus (-) (patrz przykBad poni|ej).
Pola wymagajce wpisania wikszej ilo[ci znak�w posiadaj zdolno[ automatycznego
dopasowywania wielko[ci czcionki, tak aby wprowadzany tekst w caBo[ci zmie[ciB si w danym
polu (patrz przykBady poni|ej).
Wpisujc kwoty, nale|y na pocztku wpisa kwot zBotych, a nastpnie przecinek, po przecinku
nale|y wpisa kwot groszy (dwie cyfry); je|eli wpiszemy wicej ni| dwie cyfry, po przej[ciu do
nastpnego pola kwota groszy zostanie zaokrglona do dw�ch cyfr.
Wpisanie tylko samej kwoty w zBotych spowoduje po przej[ciu do nastpnego pola automatyczne
wpisanie przecinka, a po nim zerowej kwoty groszy.
Aby zaznaczy kwadrat w polu jednokrotnego wyboru, nale|y wskaza go kursorem i klikn na
nim myszk lub zatwierdzi go klawiszem Enter. Pole tego typu pozwoli zaznaczy tylko jeden
kwadrat (patrz przykBad poni|ej).
W polach wielokrotnego wyboru mo|na zaznacza dowolne kwadraty (patrz przykBad poni|ej).
2
W formularzach wielostronicowych znajduj si przyciski sBu|ce do szybkiego poruszania si na
poszczeg�lnych jego stronach.
Po jego naci[niciu pojawi si okno dialogowe, w kt�re nale|y wpisa numer strony, na kt�r
chcemy si przenie[.
Przycisk USUC DANE usuwa z formularza wszystkie wcze[niej wprowadzone dane. Je|eli chcemy
usun tylko niekt�re wcze[niej wprowadzone informacje, wystarczy zaznaczy je myszk i wcisn
klawisz Delete.
Przycisk DRUKUJ spowoduje wydrukowanie wypeBnionego ju| formularza.
Przy drukowaniu formularza na drukarce kolorowej zaleca si wybranie opcji druku
DRUKUJ W ODCIENIACH SZAROZCI.
UWAGA: Przyciski te nie s drukowane na formularzu.
W celu uzyskania pomocy dla konkretnego pola mo|na wybra myszk znak
? . Otworzy si
w�wczas okno z obja[nieniami dotyczcymi sposobu wypeBnienia konkretnego pola.
4. UWAGI
W przypadku uwag odno[nie interaktywnych formularzy podatkowych przygotowanych
w formacie PDF prosimy o kontakt mailowy na adres Ministerstwa Finans�w
3