plik

��Word 2007 PL dla bystrzak�w Autor: Dan Gookin ISBN: 978-83-246-1167-6 Tytu� orygina�u: Word 2007 For Dummies Format: 180x235, stron: 368 Zosta� mistrzem Swiata w obs�udze Worda Poskramianie Worda Niby zwyk�y edytor tekst�w na pierwszy rzut oka nic szczeg�lnego. Podobno wystarczy przyswoi� sobie kilka prostych informacji, by z rozmachem przyst�pi� do pisania elaborat�w, kr�tkich notek z zebra�, a mo�e i mi�osnych list�w jeSli masz na to ochot�. Je�eli jednak kiedykolwiek przysz�o Ci do g�owy przyjrze� si� z bliska aplikacji MS Word 2007, wiesz, �e mo�liwoSci, jakie oferuje, NAPRAWD� potrafi� zaskoczy�. Najgorsze s� pocz�tki, ale z pewnoSci� szybko przyzwyczaisz si� do swojego Worda, a nawet go pokochasz. B�dziemy Ci towarzyszy� w tej niepokoj�cej i zarazem ekscytuj�cej podr��y, a ksi��ka ta b�dzie o wiele lepszym rozwi�zaniem Twoich problem�w z edycj� tekstu ni� dwie poranne aspiryny i telefon do obs�ugi technicznej. Razem damy rad�. " Podstawy zaczynamy od uruchomienia programu. " Korekta dokumentu sprawdzanie pisowni i gramatyki. " Przydatne triki jak u�ywa� skr�t�w klawiaturowych. " Upi�kszanie formatowanie dokumentu, praca z grafik�. " Wstawianie komentarzy, korespondencja seryjna i inne przydatne funkcje. Ponadto znajdziesz tu dekalogi: 10 przydatnych sztuczek, 10 ciekawostek i 10 dobrych rad dla ka�dego u�ytkownika. DODATEK SPECJALNY: Rci�ga: Sztuka poruszania si� po dokumencie Dziesi�tki przydatnych polece� klawiaturowych Spis tre ci O autorze ................................................................................................................................. 15 Wprowadzenie ......................................................................................................................... 17 Co nowego w Wordzie 2007? .......................................................................................................................17 O ksi ce .....................................................................................................................................................18 Jak korzysta z ksi ki ....................................................................................................................................18 Naiwne za o enia ..........................................................................................................................................19 Jak podzielona jest ksi ka .............................................................................................................................20 Cz I: Witaj, Wordzie! .......................................................................................................................20 Cz II: Podstawy edycji tekstu .............................................................................................................20 Cz III: Formatowanie ........................................................................................................................20 Cz IV: Upi kszanie dokumentu .........................................................................................................20 Cz V: Co jeszcze zosta o? .................................................................................................................21 Cz VI: Dekalogi ...............................................................................................................................21 Czego tu nie ma? ..........................................................................................................................................21 Ikony u yte w ksi ce ....................................................................................................................................21 Co dalej .......................................................................................................................................................22 Cz I: Witaj, Wordzie! ................................................23 Rozdzia 1: Sztuczki z Wordem ................................................................................................ 25 Jak uruchomi Worda? Policzmy sposoby& ...................................................................................................25 Dobry, cho pospolity spos�b uruchamiania Worda ........................................................................................26 Lepszy i najlepszy spos�b uruchamiania Worda ..........................................................................................27 Uruchamianie Worda przez otwarcie dokumentu ........................................................................................28 Oto Word! ...................................................................................................................................................29 Maksymalizacja okna programu Word .......................................................................................................29 Patrz! Na ekran! ......................................................................................................................................30 Pusty obszar, w kt�rym piszemy .................................................................................................................32 Kursor myszy w Wordzie ..........................................................................................................................33 Wzywanie Worda na pomoc ..........................................................................................................................33 Gdy sko czysz ..............................................................................................................................................34 Ko czenie pracy programu Word ..............................................................................................................34 Jak zako czy to, co robimy, nie ko cz c przy tym pracy Worda ..................................................................35 Odk adanie Worda na chwil ....................................................................................................................36 4 Word 2007 PL dla bystrzak�w Rozdzia 2: Przyja z klawiatur ............................................................................................. 37 Oto klawiatura komputera! ............................................................................................................................37 Wpisywanie (lub polowanie na klawisze) ........................................................................................................ 39 Pod aj za migaj cym kursorem ................................................................................................................39 Kiedy nacisn klawisz Enter? ................................................................................................................... 40 Kiedy nacisn spacj ? ............................................................................................................................. 40 Klawisze cofaj ce i usuwaj ce .................................................................................................................... 41 Uwa aj na 1 i 0 oraz L i O .......................................................................................................................41 Na co nale y zwr�ci uwag podczas pisania? .................................................................................................42 Lewy koniec paska stanu ...........................................................................................................................42 ycie mi dzy stronami .............................................................................................................................. 43 Kropki i mieci w tek cie ........................................................................................................................... 44 Dziwne podkre lenia i kolorowy tekst ......................................................................................................... 44 Word mo e to napisa za Ciebie ................................................................................................................ 45 Rozdzia 3: Kr�tki przewodnik po Wordzie (dla niecierpliwych) .............................................. 47 Przegl d ....................................................................................................................................................... 47 Rozpoczynanie pracy .................................................................................................................................... 48 Wpisywanie tekstu ........................................................................................................................................ 49 Formatowanie dokumentu .............................................................................................................................50 Zapisuj swoj prac ! ..................................................................................................................................... 50 Ko czenie dokumentu ...................................................................................................................................52 Korekta ....................................................................................................................................................52 Podgl d dokumentu ..................................................................................................................................53 Drukowanie dokumentu ............................................................................................................................54 Ko czenie pracy ...........................................................................................................................................54 Cz II: Podstawy edycji tekstu ................................... 55 Rozdzia 4: Poruszanie si po dokumencie. Tu, tam i z powrotem .......................................... 57 Przewijanie dokumentu .................................................................................................................................57 Pionowy pasek przewijania ........................................................................................................................57 Poziomy pasek przewijania ........................................................................................................................59 Sztuczki z przewijaniem mysz .................................................................................................................. 59 Przenoszenie punktu wstawiania .................................................................................................................... 59 Kierowanie punktem wstawiania za pomoc myszy ........................................................................................59 Przenoszenie na ma e odleg o ci (podstawowe klawisze strza ek) .................................................................. 60 Przechodzenie z pocz tku na koniec ...........................................................................................................60 Szczeg�lne przypadki PgUp i PgDn ......................................................................................................... 61 Nawigowanie za pomoc przycisk�w przegl dania ........................................................................................... 61 Gubimy si i wracamy ...................................................................................................................................62 Przejd gdzie za pomoc polecenia Przejd do .............................................................................................. 62 Rozdzia 5: Edycja tekstu ......................................................................................................... 65 Usuwanie element�w .....................................................................................................................................65 Klawisze usuwaj ce: Backspace i Delete ....................................................................................................66 Usuwanie pojedynczych znak�w ................................................................................................................ 66 Spis tre ci 5 Usuwanie s owa .......................................................................................................................................66 Usuwanie kilku s �w .................................................................................................................................67 Dzielenie i czenie .......................................................................................................................................68 Tworzenie dw�ch akapit�w z jednego ........................................................................................................68 Tworzenie jednego akapitu z dw�ch ...........................................................................................................69 Twardy podzia wiersza ............................................................................................................................69 Pomy ki? Pomy ki? Wycofaj je szybko ............................................................................................................69 Jak cofn ? ...............................................................................................................................................69 Powtarzanie .............................................................................................................................................70 Wykonaj ponownie, Powt�rz Pisanie .........................................................................................................71 Rozdzia 6: Wyszukiwanie i zamienianie ................................................................................. 73 Szcz liwie odnaleziony tekst .........................................................................................................................73 O, nikczemny fragmencie! Znajd ci ! .......................................................................................................74 Superwyszukiwanie ...................................................................................................................................75 Wyszukiwanie element�w, kt�rych nie mo esz wpisa ..................................................................................77 Wyszukiwanie formatowania ......................................................................................................................78 Zast powanie tego, co odnalezione ................................................................................................................80 Cud przycisku Zamie wszystko ................................................................................................................82 Wyszukiwanie i zmienianie formatowania ...................................................................................................82 Rozdzia 7: Bloki tekstu ........................................................................................................... 85 Czym jest blok tekstu? ...................................................................................................................................85 Zaznaczanie fragmentu tekstu ........................................................................................................................87 Zaznaczanie tekstu za pomoc klawiatury ...................................................................................................87 Zaznaczanie bloku za pomoc myszy .........................................................................................................88 U ycie klawisza F8 do zaznaczenia bloku ..................................................................................................89 Zaznaczanie ca ego dokumentu .................................................................................................................90 Usuwanie zaznaczenia bloku .........................................................................................................................90 Zaznaczy e blok co teraz? .......................................................................................................................90 Kopiowanie bloku .....................................................................................................................................91 Przenoszenie bloku ...................................................................................................................................92 Opcje wklejania tekstu ..............................................................................................................................92 Wklejanie specjalne ...................................................................................................................................93 Kopiowanie lub przenoszenie bloku za pomoc myszy .................................................................................94 Kopiowanie i przenoszenie za pomoc klawisza F2 .....................................................................................94 Cud zbierz-i-wklej .........................................................................................................................................95 Zagl danie do Schowka ............................................................................................................................95 Wklejanie element�w z okienka zada Schowek ..........................................................................................96 Czyszczenie okienka zada Schowek ..........................................................................................................96 Rozdzia 8: Korekta dokumentu (pisownia i gramatyka) ......................................................... 97 Polowa nie na nie popraw mnie napisane s owa ..............................................................................................97 Sprawdzanie pisowni ....................................................................................................................................98 Czerwony zygzak wstydu ...........................................................................................................................98 Co zrobi , gdy modu sprawdzania pisowni g upio okre li s owo jako niepoprawnie napisane, podczas gdy w rzeczywisto ci tak nie jest? ...................................................................................................99 Cofanie polecenia Ignoruj wszystkie .........................................................................................................100 Usuwanie s �w ze s ownika .....................................................................................................................101 6 Word 2007 PL dla bystrzak�w B yskawiczne poprawianie tekstu Autokorekta .......................................................................................... 101 Autokorekta w dzia aniu ......................................................................................................................... 101 Tworzenie w asnych wpis�w Autokorekty ................................................................................................. 102 Cofanie poprawek wprowadzonych przez Autokorekt ............................................................................ 103 B d poprawna, gramatyko .........................................................................................................................103 Korekta ca ego dokumentu ........................................................................................................................... 104 Dostosowywanie opcji sprawdzania poprawno ci ...........................................................................................105 Poprawiamy bieg o w adania s ownictwem ..................................................................................................... 105 Tezaurus to nie wielka prehistoryczna bestia ............................................................................................. 106 Okienko zada Poszukiwanie .................................................................................................................. 107 Liczy si ka de s owo .................................................................................................................................. 108 Rozdzia 9: Dokumenty i pliki ................................................................................................. 109 Wszystko o plikach ...................................................................................................................................... 109 Tworzenie nowego dokumentu ..................................................................................................................... 110 Szybko! Pusta kartka papieru .................................................................................................................. 111 U ycie szablonu .....................................................................................................................................111 Zapisywanie dokumentu .............................................................................................................................. 112 Pierwsze zapisywanie nowego dokumentu ................................................................................................ 112 Problemy z zapisywaniem dokumentu ...................................................................................................... 114 Zapisywanie lub aktualizowanie dokumentu ............................................................................................. 114 Zapisywanie po zako czeniu pracy .......................................................................................................... 115 Niezapisywanie dokumentu ..................................................................................................................... 115 Otwieranie dokumentu ................................................................................................................................116 Tradycyjne polecenie Otw�rz .................................................................................................................. 116 Wygodny spos�b otwierania ostatnio u ywanych plik�w ............................................................................ 117 Otwieranie jednego dokumentu w innym .................................................................................................. 118 Rozdzia 10: Drukujemy, czyli tworzymy dokument ................................................................ 121 Przygotowywanie drukarki ........................................................................................................................... 121 Podejrzyj, zanim wydrukujesz ...................................................................................................................... 122 Drukowanie ca ego dokumentu .................................................................................................................... 124 Drukowanie w odwrotnej kolejno ci ......................................................................................................... 125 Szybkie drukowanie dokumentu ............................................................................................................... 126 Wybieranie innej drukarki ....................................................................................................................... 126 Drukowanie cz ci dokumentu ..................................................................................................................... 127 Drukowanie okre lonej strony .................................................................................................................. 127 Drukowanie zakresu stron ....................................................................................................................... 127 Drukowanie bloku .................................................................................................................................. 128 Drukowanie kilku kopii tego samego ............................................................................................................. 128 Anulowanie zadania drukowania (o rany!) ................................................................................................... 129 Cz III: Formatowanie ............................................. 131 Rozdzia 11: Formatowanie tekstu ........................................................................................ 133 Jak formatowa tekst .................................................................................................................................... 133 Podstawy formatowania tekstu ..................................................................................................................... 134 Zmienianie czcionki ................................................................................................................................ 135 Formaty znak�w (pogrubienie, kursywa itd.) ............................................................................................136 Spis tre ci 7 Przekszta canie tekstu z male kiego w gigantyczny ........................................................................................138 Ustawianie rozmiaru tekstu .....................................................................................................................138 Subtelna zmiana rozmiaru tekstu .............................................................................................................139 Kolorowanie tekstu ......................................................................................................................................140 Wycofywanie tego ca ego nonsensownego formatowania tekstu .......................................................................141 Rado z formatowania w oknie dialogowym Czcionka ..................................................................................141 Zmienianie wielko ci liter ............................................................................................................................143 Rozdzia 12: Formatowanie akapit�w ................................................................................... 145 Jak formatowa akapit? ................................................................................................................................145 Gdzie kryj si polecenia formatuj ce akapity? ............................................................................................147 Wyr�wnywanie i justowanie akapitu .............................................................................................................147 Wyr�wna do lewej! ...............................................................................................................................148 Wszyscy do rodka! ................................................................................................................................148 Wyr�wna do prawej! .............................................................................................................................149 Justowanie ..............................................................................................................................................149 Tworzenie miejsca przed, za i wewn trz akapitu ............................................................................................149 Interlinia ................................................................................................................................................149 Wi cej opcji interlinii ..............................................................................................................................150 Odst p mi dzy akapitami ........................................................................................................................151 Wci cia akapit�w ........................................................................................................................................152 Wci cie pierwszego wiersza akapitu .........................................................................................................152 Tworzenie wysuni cia .............................................................................................................................153 Wci cie ca ego akapitu ............................................................................................................................153 Ustawianie margines�w akapitu ...............................................................................................................154 Praca z linijk .............................................................................................................................................154 Rozdzia 13: Ustawianie tabulator�w ................................................................................... 157 Historia tabulatora ......................................................................................................................................157 Tu ko czy si tabulator ...............................................................................................................................158 Standardowy lewy tabulator .........................................................................................................................159 Lista z tabulator�w .................................................................................................................................159 Uk ad tabulator-tabulator-akapit ..............................................................................................................161 Tabulator rodkowy ....................................................................................................................................162 Tabulator prawy .........................................................................................................................................163 Lista z prawego i lewego tabulatora .........................................................................................................163 Lista typu tabulator, tabulator prawy ........................................................................................................164 Tabulator dziesi tny ....................................................................................................................................165 Tabulator paskowy ......................................................................................................................................166 Okno dialogowe Tabulatory ........................................................................................................................167 Ustawianie tabulatora za pomoc okna dialogowego Tabulatory ................................................................167 Znak wiod cy ........................................................................................................................................168 Tabulatory domy lne ..............................................................................................................................169 Usuwanie tabulatora ...................................................................................................................................169 Rozdzia 14: Formatowanie stron .......................................................................................... 171 Opisz kartk papieru ...................................................................................................................................171 Strona jest kartk papieru o mniej wi cej takim rozmiarze ......................................................................172 Orientacja strony (pozioma lub pionowa) .................................................................................................173 8 Word 2007 PL dla bystrzak�w Informacje marginalne ............................................................................................................................. 174 Oto okno dialogowe Ustawienia strony .................................................................................................... 175 Numerowanie stron .....................................................................................................................................176 Gdzie wstawi numer strony? .................................................................................................................. 177 Rozpoczynanie od innego numeru strony .................................................................................................. 177 Numerowanie z u yciem cyfr rzymskich ..................................................................................................... 178 Usuwanie numer�w stron ........................................................................................................................ 178 Nowa strona znik d ....................................................................................................................................178 Rozpoczynanie od pocz tku na nowej, pustej stronie ................................................................................. 179 Wstawianie ca ej, pustej strony ................................................................................................................179 Szelest stron ...............................................................................................................................................180 Pokoloruj stron .....................................................................................................................................180 Wytworny znak wodny ............................................................................................................................181 Rozdzia 15: Formatowanie dokument�w .............................................................................. 183 Cz sto le rozumiane, ale bardzo przydatne poj cie sekcji ..............................................................................183 Zrozumie sekcje ....................................................................................................................................184 Tworzenie sekcji ..................................................................................................................................... 184 Wykorzystanie sekcji ............................................................................................................................... 186 Usuwanie podzia u sekcji ........................................................................................................................ 186 Dodawanie strony tytu owej (szybko i podst pnie) ......................................................................................... 186 Kapelusz i buty stron dokumentu (nag �wki i stopki) ..................................................................................... 187 Dodawanie nag �wka ..............................................................................................................................188 Edytowanie nag �wka .............................................................................................................................189 Tworzenie nag �wk�w parzystych i nieparzystych ...................................................................................... 190 Ale ja nie chc mie nag �wka na pierwszej stronie! ............................................................................... 191 Nag �wki i sekcje dokumentu ................................................................................................................... 191 Usuwanie nag �wka ................................................................................................................................192 Rozdzia 16: Style w Wordzie ................................................................................................. 195 Wielki przegl d styl�w ................................................................................................................................195 Rodzaje styl�w ....................................................................................................................................... 196 Style szybkie i niestandardowe ................................................................................................................. 196 U ywanie stylu ....................................................................................................................................... 197 Przyjemne i atwe formatowanie z u yciem szybkich styl�w ............................................................................ 197 Stosowanie szybkiego stylu do tekstu ........................................................................................................ 197 Korzystanie z okienka zada Style ........................................................................................................... 199 Odchudzona wersja okienka zada Style .................................................................................................. 200 Odkrywamy, z kt�rego stylu korzystamy ................................................................................................... 201 Zmienianie zestawu styl�w ...................................................................................................................... 201 Rezygnacja ze stylu .................................................................................................................................202 Styl zr�b to sam ..................................................................................................................................... 202 Tworzenie stylu na podstawie sformatowanego tekstu ................................................................................ 203 Tworzenie styl�w znakowych, list i innych ................................................................................................ 205 Modyfikowanie stylu ...............................................................................................................................205 Przypisywanie skr�tu klawiaturowego do stylu .......................................................................................... 206 Usuwanie stylu .......................................................................................................................................207 Zarz dzanie stylami ....................................................................................................................................207 Spis tre ci 9 Rozdzia 17: Motywy i szablony ............................................................................................. 209 Szybkie i szykowne formatowanie z u yciem motywu .....................................................................................209 Stosowanie motywu dokumentu ...............................................................................................................210 Modyfikowanie lub tworzenie motywu ......................................................................................................210 Szybkie tworzenie podobnych dokument�w za pomoc szablonu ....................................................................212 Czym jest szablon? .................................................................................................................................212 Tworzenie szablonu na podstawie istniej cego dokumentu .........................................................................213 Tworzenie nowego szablonu od podstaw ..................................................................................................214 Modyfikowanie utworzonego szablonu .....................................................................................................215 Do czanie szablonu do dokumentu .........................................................................................................215 Poznajemy Normal.dotm ........................................................................................................................217 Rozdzia 18: Inne sprawy zwi zane z formatowaniem .......................................................... 219 Automatyczne formatowanie ........................................................................................................................219 Cieszmy si automagicznym tekstem .........................................................................................................220 Triki przy formatowaniu akapit�w ...........................................................................................................221 Cofanie zmian wprowadzonych przez Autoformatowanie ..........................................................................222 Wy czanie @#$%&! Autoformatowania ...............................................................................................222 Praca z polami ............................................................................................................................................223 Wstawianie pola do dokumentu ...............................................................................................................223 Zabawa z polami ....................................................................................................................................225 Wy rodkuj na stronie od g�ry do do u ..........................................................................................................226 Ukradnij ten format! ...................................................................................................................................227 Cz IV: Upi kszanie dokumentu ................................229 Rozdzia 19: Kraw dzie, obramowania i kolor t a ................................................................. 231 Na kraw dzi ...............................................................................................................................................231 Przycisk polecenia Kraw d ....................................................................................................................232 Okno dialogowe Obramowanie i cieniowanie ...........................................................................................232 Linie i ramki wok� tekstu ............................................................................................................................233 Rysowanie grubej linii .............................................................................................................................233 Tworzenie podzia �w ..............................................................................................................................234 Obramowanie tekstu lub akapit�w ...........................................................................................................234 Obramowanie tytu u ...............................................................................................................................234 Umieszczanie ramki wok� strony tekstu ...................................................................................................235 Usuwanie kraw dzi .................................................................................................................................236 Kolory t a ...................................................................................................................................................236 Rozdzia 20: Praca z tabelami ............................................................................................... 239 Tworzymy tabel ........................................................................................................................................239 Zaczynamy tworzenie tabel .....................................................................................................................240 Tworzenie tabeli o okre lonym rozmiarze .................................................................................................241 Rysowanie tabeli ....................................................................................................................................241 Przekszta canie tekstu w tabel ................................................................................................................243 Przekszta canie tabeli w zwyk y tekst ........................................................................................................243 10 Word 2007 PL dla bystrzak�w Czas wpisa dane ........................................................................................................................................244 U ywanie myszy w tabeli ........................................................................................................................ 244 Wpisywanie tekstu do tabeli ....................................................................................................................245 Rze bienie tabeli ......................................................................................................................................... 246 Projektowanie tabeli ................................................................................................................................ 246 Dostosowywanie tabeli ............................................................................................................................ 247 Usuwanie tabeli ...................................................................................................................................... 248 Rozdzia 21: Praca z kolumnami ............................................................................................ 249 Wszystko o kolumnach ................................................................................................................................ 249 Nadchodz kolumny! .................................................................................................................................. 250 Wi cej ni trzy kolumny .......................................................................................................................... 251 Mieszanie format�w kolumn .................................................................................................................... 251 Dostosowywanie kolumn w oknie dialogowym Kolumny ............................................................................252 Koniec kolumny ..........................................................................................................................................252 Rozdzia 22: Kocham listy ...................................................................................................... 255 Podstawowe punktory i numery .................................................................................................................... 255 Tworzenie wypunktowa ......................................................................................................................... 255 Numerowanie listy .................................................................................................................................. 256 Numerowanie wierszy tekstu .................................................................................................................... 256 Listy w dokumencie ....................................................................................................................................257 Tworzenie spisu tre ci ............................................................................................................................. 257 Tworzenie indeksu .................................................................................................................................. 258 Przypisy dolne i ko cowe ............................................................................................................................261 Rozdzia 23: Grafika ............................................................................................................... 263 Nadchodzi grafika! ..................................................................................................................................... 263 Wstawianie obrazu z pliku zapisanego na dysku ........................................................................................ 264 Wstawianie obiektu clipart ...................................................................................................................... 264 Wstawianie Autokszta tu .........................................................................................................................266 Wstawianie obrazu lub tekstu do Autokszta tu .......................................................................................... 267 Usuwanie obrazu lub rysunku .................................................................................................................. 267 Obrazy i tekst mog si czy ...................................................................................................................... 267 Zawijanie tekstu wok� obrazu ................................................................................................................. 268 Przenoszenie obrazu ............................................................................................................................... 269 Edycja obrazu ............................................................................................................................................. 270 Zmienianie rozmiaru obrazu ...................................................................................................................270 Przycinanie obrazu .................................................................................................................................271 Obracanie obrazu ...................................................................................................................................271 Rozmieszczanie wielu obraz�w ................................................................................................................272 Rozdzia 24: Wstaw to do dokumentu ................................................................................... 273 Dziwne znaki .............................................................................................................................................. 273 Spacje i dywizy nierozdzielaj ce .............................................................................................................. 273 Wpisywanie znak�w typu �, � i � ......................................................................................................... 274 Wstawianie pauzy i p� pauzy ..................................................................................................................275 Wstawianie znak�w specjalnych i symboli ................................................................................................. 275 Spis tre ci 11 Wyra to za pomoc WordArt .....................................................................................................................276 Nadaj styl za pomoc pola tekstowego ..........................................................................................................277 B yskawiczne grafiki z u yciem SmartArt .....................................................................................................278 Cz V: Co jeszcze zosta o? .........................................279 Rozdzia 25: Wiele dokument�w, wiele okien, wiele format�w, szale stwo ....................... 281 Mania wielu dokument�w ............................................................................................................................281 Zarz dzanie wieloma dokumentami .........................................................................................................282 Przegl danie tego samego dokumentu w kilku oknach ...............................................................................284 U ycie starego triku z podzia em ekranu ...................................................................................................284 Praca z dokumentami w innych formatach ni Word .....................................................................................285 U ycie listy rozwijanej Typ pliku .............................................................................................................286 adowanie obcego dokumentu .................................................................................................................286 Zapisywanie pliku w niezwykle dziwnym i nienaturalnym formacie .............................................................287 Aktualizowanie dokument�w ze starszych wersji Worda ............................................................................287 Rozdzia 26: Inne sposoby przegl dania dokumentu ............................................................. 289 Uporz dkuj my li ........................................................................................................................................289 W czanie widoku Konspekt ...................................................................................................................290 Umieszczanie temat�w w konspekcie ........................................................................................................291 Obni anie poziomu tematu (tworzenie podtemat�w) .....................................................................................292 Podwy szanie poziomu tematu ................................................................................................................292 Dodawanie tekstu podstawowego .............................................................................................................293 Zmienianie uk adu temat�w ....................................................................................................................293 Rozwijanie i zwijanie temat�w .................................................................................................................293 Drukowanie konspektu ............................................................................................................................294 Usi d wygodnie i czytaj .............................................................................................................................295 Rozdzia 27: Wsp� praca ....................................................................................................... 297 Oto moje my li ...........................................................................................................................................297 Wstawianie komentarza ...........................................................................................................................297 Ukrywanie komentarzy ............................................................................................................................299 Przegl danie komentarzy .........................................................................................................................299 Drukowanie komentarzy ..........................................................................................................................299 Usuwanie komentarzy .............................................................................................................................300 Wyci gnij � ty zakre lacz ...........................................................................................................................300 Patrz, mamo, co oni zrobili z moim tekstem ..................................................................................................301 Por�wnywanie dw�ch wersji tego samego dokumentu ................................................................................301 Przegl danie zmian ................................................................................................................................302 ledzenie zmian .....................................................................................................................................303 Rozdzia 28: Korespondencja seryjna ................................................................................... 305 Wszystko o korespondencji seryjnej ..............................................................................................................305 Zabieramy si za korespondencj .................................................................................................................306 Tworzenie g �wnego dokumentu (zadanie 1. z 5) .....................................................................................307 Przypisywanie p�l (zadanie 2. z 5) ..........................................................................................................308 12 Word 2007 PL dla bystrzak�w Tworzenie rekord�w (zadanie 3. z 5) ....................................................................................................... 310 Wstawianie p�l do g �wnego dokumentu (zadanie 4. z 5) ......................................................................... 311 Scalanie (ostatnie zadanie) ...................................................................................................................... 312 Rozdzia 29: Etykiety mi o ci ................................................................................................. 315 Etykieta ...................................................................................................................................................... 315 Oto arkusz identycznych etykiet ................................................................................................................... 316 Drukowanie listy adres�w ............................................................................................................................ 317 Sztuczka z grafik ....................................................................................................................................... 319 Rozdzia 30: Dostosowywanie Worda .................................................................................... 321 Dobrze Ci widzie .....................................................................................................................................321 Menu Dostosuj pasek stanu .........................................................................................................................322 Pasek narz dzi Szybki dost p ...................................................................................................................... 323 Gdzie jest pasek? ....................................................................................................................................324 Przenoszenie paska narz dzi ................................................................................................................... 324 Dodawanie przycisk�w polece do paska narz dzi .................................................................................... 324 Usuwanie polece z paska .......................................................................................................................326 Przywracanie paska narz dzi Szybki dost p ............................................................................................. 326 Cz VI: Dekalogi ..................................................... 327 Rozdzia 31: Dekalog Worda .................................................................................................. 329 B dziesz pami ta o zapisywaniu pracy ........................................................................................................ 329 Nie b dziesz u ywa spacji nadaremno .........................................................................................................329 Nie b dziesz naciska klawisza Enter na ko cu ka dego wiersza ..................................................................... 330 Nie b dziesz lekcewa y klawiatury .............................................................................................................. 330 Nie b dziesz r cznie numerowa stron .......................................................................................................... 330 Nie b dziesz u ywa klawisza Enter do rozpoczynania nowej strony ................................................................ 330 Nie b dziesz pochopnie klika OK ............................................................................................................... 331 B dziesz pami ta o poleceniu Cofnij ...........................................................................................................331 Czcij drukark swoj ................................................................................................................................... 331 B dziesz mia przed sob wiele okien z dokumentami ....................................................................................331 Rozdzia 32: Dziesi przydatnych sztuczek .......................................................................... 333 Automatyczne zapisywanie z Autoodzyskiwaniem ......................................................................................... 333 Moc klawiatury! .......................................................................................................................................... 334 Tw�rz w asne u amki ..................................................................................................................................334 Elektroniczne zak adki .................................................................................................................................335 Inspekcja dokumentu ................................................................................................................................... 335 Inicja .........................................................................................................................................................336 Plan dokumentu ......................................................................................................................................... 337 Dodaj kopert do listu ................................................................................................................................. 337 Sortowanie tekstu ........................................................................................................................................338 Tekst, kt�ry nie jest drukowany .................................................................................................................... 338 Spis tre ci 13 Rozdzia 33: Dziesi dziwnych rzeczy .................................................................................. 339 R�wnania ...................................................................................................................................................339 Matematyka ................................................................................................................................................340 Opcje ochrony dokumentu ...........................................................................................................................340 Dzielenie wyraz�w ......................................................................................................................................341 W a ciwo ci dokumentu ...............................................................................................................................341 Karta Deweloper ........................................................................................................................................341 Odsy acze ..................................................................................................................................................341 Tagi inteligentne .........................................................................................................................................342 Klikanie i wpisywanie ..................................................................................................................................342 Word i internet ...........................................................................................................................................342 Rozdzia 34: Dziesi dobrych rad ......................................................................................... 345 Miej pod r k papier, toner i inne materia y biurowe .....................................................................................345 Zdob d jakie materia y r�d owe ...............................................................................................................345 Utrzymuj porz dek w plikach ......................................................................................................................346 Poznaj troch Windowsa .............................................................................................................................346 Tw�rz kopie zapasowe ................................................................................................................................346 U ywaj Autokorekty ...................................................................................................................................346 U ywaj skr�t�w klawiaturowych ...................................................................................................................347 Pr�buj nowych rzeczy ..................................................................................................................................347 Niech Word wykona prac ..........................................................................................................................347 Nie bierz wszystkiego zbyt powa nie .............................................................................................................347 Skorowidz ............................................................................................................................ 349 Rozdzia 5 Edycja tekstu W tym rozdziale: Usuwanie znak�w za pomoc klawiszy Backspace i Delete. Usuwanie wierszy, zda , akapit�w i stron. Dzielenie i czenie akapit�w. Wycofywanie b dnych czynno ci. U ycie polecenie Powt�rz. zym jest edycja? Pi knie rzecz ujmuj c, edycja sprawia, e tekst, kt�ry napiszemy, b dzie C si lepiej czyta o. Dobry redaktor pomaga pisarzowi dobra idealne s owa, kieruj c go tak, by unika wieloznaczno ci, utrzymywa odpowiednie tempo, ko czy my li, sprawdza tak e to co , co nazywamy zgodno ci podmiotu z orzeczeniem , a przede wszystkim zajmuje si tym, aby intencje autora zosta y jak najlepiej zrozumiane przez czytelnika. Dobrze, wyrzuci em to z siebie. Ale w g bi duszy jako pisarz nie znosisz redagowania, poniewa jego podstaw jest usuwanie tekstu. Mimo dobrych zamiar�w redaktor najlepiej si sprawdza, tn c, przycinaj c, wyrywaj c, obcinaj c, wymazuj c i zast puj c te jak e niezb dne s owa, kt�re godzinami z trudem wylewa e ze swego serca. Trudno si z tym pogodzi (tym bardziej e redaktor m�wi, i trudno to zaakceptowa ), ale to prawda w redagowaniu tekstu chodzi o usuwanie fragment�w i to w a nie stanowi temat niniejszego rozdzia u. Albo jest tematem tego rozdzia u. Bez znaczenia. Dobry redaktor sprawdza r�wnie pisowni i gramatyk w dokumencie. Wi cej informacji na ten temat znajdziesz w rozdziale 8. Usuwanie element�w S owa uznania dla osoby, kt�ra umie ci a gumk na ko cu o �wka. Nie da si ukry , e ludzie pope niaj b dy. Okr g a, mi kka gumka na r� ne sposoby r�wnowa y ostry czubek o �wka. U szczytu popularno ci maszyn do pisania mo liwo usuni cia napisanego tekstu by a bardzo po dana. Oczywi cie do dzisiaj lata po tym, jak maszyny do pisania trafi y do muzeum ciekawostek wiadomo, czym jest Tipp-Ex i dlaczego by niezb dny. Niemal zawsze mo liwo usuwania tekstu jest r�wnie cenna jak mo liwo jego pisania. Dotyczy to tak e edytora tekstu. Usuwanie jest cz ci procesu tworzenia, cz ci refleksji oraz samodzielnej redakcji tekstu. Pisanie. Usuwanie. Ponowne pisanie. Ponowne usuwanie. Tak to dzia a. Cz II: Podstawy edycji tekstu 66 Klawisze usuwaj ce: Backspace i Delete Zar�wno tworzenie, jak i usuwanie tekstu odbywa si za pomoc klawiatury. Wi kszo klawiszy s u y do tworzenia tekstu. Tylko dwa usuwaj : Backspace i Delete. To, jak dzia aj te klawisze i ile tekstu usun , zale y od sposobu ich u ycia. Usuwanie pojedynczych znak�w Samodzielnie klawisze Backspace i Delete s u do usuwania jednego znaku tekstu: Klawisz Backspace usuwa znak po lewej stronie punktu wstawiania. Klawisz Delete usuwa znak po prawej stronie punktu wstawiania. W poni szym przyk adzie punkt wstawiania mruga (no dobrze, mruga by na ekranie komputera) mi dzy s i t w s owie jeste . Naci ni cie klawisza Backspace usunie s, a naci ni cie klawisza Delete usunie t. Nikt nie podejrzewa , e jes|te robotem, Hubert. Do momentu, w kt�rym wyzna e mi o gofrownicy. Po usuni ciu znaku tekst znajduj cy si po prawej stronie lub poni ej znaku przesunie si , by zape ni luk . Mo esz nacisn i przytrzyma klawisz Backspace lub Delete, aby p ynnie, ta mowo usun wi cej znak�w. Zwolnij klawisz, aby zatrzyma tak nieuzasadnion destrukcj . Jednak zamiast takiego brutalnego podej cia polecam jednak inne polecenia usuwania (opisane w tym rozdziale). Specjalne rodzaje tekstu w Wordzie nie mog by atwo usuni te za pomoc klawiszy Delete lub Backspace. Przyk adem mo e by aktualizuj ce si pole tekstu, w kt�rym zawsze pojawia si , powiedzmy, bie ca data. Ten rodzaj tekstu jest cieniowany, gdy pr�bujesz go usun . W ten spos�b Word przypomina, e nie jest to zwyk y tekst. Naci nij ponownie klawisz Delete lub Backspace, aby usun taki tekst. Usuwanie s owa Aby wyci ca e s owo, dodaj klawisz Ctrl do niszczycielskich mo liwo ci klawiszy Delete lub Backspace: Ctrl+Backspace usuwa s owo przed (po lewej stronie) punktem wstawiania, Ctrl+Delete usuwa s owo za (po prawej stronie) punktu wstawiania. Te skr�ty klawiaturowe sprawdzaj si najlepiej, gdy punkt wstawiania znajduje si na pocz tku lub na ko cu s owa. Je eli punkt wstawiania znajduje si w rodku s owa, te polecenia usun tylko fragment do pocz tku lub ko ca tego s owa. Je eli usuniesz s owo za pomoc Ctrl+Backspace, punkt wstawiania znajdzie si na ko cu wcze niejszego s owa (lub akapitu). Usuni cie s owa za pomoc Ctrl+Delete umie ci punkt wstawiania na pocz tku nast pnego s owa. Ma to u atwi szybkie usuwanie kolejnych s �w. Rozdzia 5: Edycja tekstu 67 Po usuni ciu tekstu Word przesunie pozosta e fragmenty, cz c je zgodnie z zasadami gramatyki. adna gumka do wymazywania nie mo e si r�wna z niszczycielsk moc Ctrl+Backspace i Ctrl+Delete. Usuwanie kilku s �w Opr�cz usuwania s owa lub znaku w Wordzie nie s dost pne skr�ty klawiaturowe usuwaj ce wiersze lub akapity. Mo na usun takie elementy, jednak w spos�b nie tak oczywisty. Zanim przejdziemy do szczeg� �w, poznajmy kilka definicji: Wiersz tekstu jest po prostu lini tekstu na stronie (gramatyka nie ma tutaj znaczenia). Zdanie to po prostu zdanie. Wiadomo, rozpoczyna si wielk liter i ko czy kropk , znakiem zapytania lub wykrzyknikiem. Prawdopodobnie pozna e to poj cie w szkole podstawowej. Akapit sk ada si z jednego lub kilku zda albo nag �wka. Ko czymy go naci ni ciem klawisza Enter. Strona to po prostu ca y tekst od pocz tku do ko ca strony. W Wordzie mo na r�wnie usun niestandardowe fragmenty tekstu, zaznaczaj c je jako blok. Wi cej informacji na temat blok�w tekstu znajdziesz w rozdziale 7. Usuwanie wiersza Wiersz tekstu mo na naj atwiej usun za pomoc myszy: 1. Przesu kursor myszy nad lewy margines dokumentu. Kursor zmieni kszta t na strza k wskazuj c p� nocny wsch�d, gdy znajdzie si w odpowiednim miejscu. 2. Wska kursorem wiersz, kt�ry chcesz usun . 3. Kliknij. Wiersz zostanie pod wietlony lub zaznaczony. 4. Naci nij klawisz Delete, aby usun wiersz. Usuwanie zdania Usuni cie zdania jest banalne: 1. Wska mysz niepotrzebne zdanie. 2. Naci nij i przytrzymaj klawisz Ctrl, a nast pnie kliknij. Zdanie zostanie zaznaczone. 3. Naci nij klawisz Delete. Po egnaj si ze zdaniem. Cz II: Podstawy edycji tekstu 68 Usuwanie akapitu Najszybszy spos�b usuwania akapitu: 1. Wska mysz akapit. 2. Kliknij trzykrotnie. Trzykrotnie oznacza trzy razy . 3. Naci nij klawisz Delete. Je eli trzykrotne klikni cie sprawia Ci problem, ustaw kursor nad lewym marginesem, obok niepotrzebnego akapitu. Gdy kursor zmieni kszta t, kliknij dwukrotnie. Ca y akapit zostanie zaznaczony; mo esz go usun naci ni ciem klawisza Delete. Usuwanie strony Word nie zajmuje si stronami. Za strony odpowiada drukarka i jej ustawienia. Mimo to aby usun stron : 1. Przejd na g�r strony, kt�r chcesz usun . W rozdziale 4. znajdziesz informacje o poleceniu Przejd do. W oknie dialogowym Przejd do wpisz numer strony do usuni cia. (Pami taj o klikni ciu przycisku Zamknij w celu pozbycia si okna dialogowego Znajdowanie i zamienianie). 2. Naci nij klawisz F8. W Wordzie klawisz F8 w cza specjalny tryb zaznaczania, kt�ry zostanie opisany w rozdziale 7. 3. Naci nij Ctrl+PgDn. Punkt wstawiania zostanie przeniesiony na koniec strony. 4. Naci nij klawisz Delete. Strona zostanie usuni ta. W rozdziale 10. dowiesz si , jak usun t denerwuj c , dodatkow , pust stron na ko cu dokumentu. Dzielenie i czenie Redagowanie mo e r�wnie obejmowa czenie i dzielenie wierszy i akapit�w. Dzielenie powoduje utworzenie dw�ch akapit�w z jednego, a czenie utworzenie jednego akapitu z dw�ch. Tworzenie dw�ch akapit�w z jednego Aby podzieli akapit na dwa, wyszukaj punkt, w kt�rym chcesz go podzieli powiedzmy mi dzy dwoma zdaniami. Ustaw tam punkt wstawiania i naci nij klawisz Enter. Word podzieli akapit na dwa. Tekst znajduj cy si nad punktem wstawiania b dzie jednym akapitem, a dalszy tekst stanie si nast pnym akapitem. Rozdzia 5: Edycja tekstu 69 W zale no ci od tego, gdzie umie cisz punkt wstawiania, mo e by konieczne usuni cie niepotrzebnego odst pu na pocz tku drugiego lub na ko cu pierwszego akapitu. Tworzenie jednego akapitu z dw�ch Aby po czy dwa akapity i zamieni je w jeden, mo esz usun spomi dzy nich znak ko ca akapitu. W tym celu ustaw punkt wstawiania na pocz tku drugiego akapitu i naci nij klawisz Backspace. Usuni cie znaku ko ca akapitu po czy dwa akapity. (Mo e by konieczne dodanie odst pu mi dzy po czonymi akapitami). Twardy podzia wiersza Naci ni cie klawisza Enter wstawia do tekstu znak ko ca akapitu. W celu zako czenia wiersza tekstu, ale nie zako czenia akapitu, u ywany jest twardy podzia wiersza, wprowadzany za pomoc kombinacji klawiszy Shift+Enter. Twardy (r czny) podzia wiersza jest u ywany zwykle w tytu ach i nag �wkach. Na przyk ad gdy mamy d ugi tytu i musimy podzieli go na dwa wiersze, naciskamy Shift+Enter, aby r cznie podzieli wiersz. Po wpisaniu wiersza: Pocz tek i Koniec Naci nij Shift+Enter. Zostanie utworzony nowy wiersz. Kontynuuj wpisywanie: Para czubk�w R czny podzia wiersza utrzymuje tekst razem (w tym samym akapicie), ale w osobnych wierszach. Pomy ki? Pomy ki? Wycofaj je szybko Nie musisz si ba usuwania tekstu lub wykonywania czegokolwiek w Wordzie. Czegokolwiek! Word posiada bowiem przydatne polecenie Cofnij. Wszystko, co zrobisz, mo esz cofn . Jak cofn ? Poleceni Cofnij wykonuje wszelkie zmiany wprowadzone w dokumencie, takie jak formatowanie tekstu, przenoszenie blok�w, wpisywanie i usuwanie tekstu wszystko. Polecenie Cofnij mo na wywo a na dwa sposoby: Nacisn Ctrl+Z. Klikn na pasku narz dzi Szybki dost p przycisk polecenia Cofnij. Wol korzysta ze skr�tu klawiaturowego Ctrl+Z, jednak przycisk polecenia ma t zalet , e wy wietla list z ostatnio wykonywanymi czynno ciami, kt�re mog zosta wycofane. Polecenie Cofnij jest wygodne, ale niech nie b dzie wym�wk dla niedbalstwa. Niestety, nie mo esz wskaza konkretnej czynno ci na li cie przycisku polecenia Cofnij. Mo na jedynie wycofa kilka czynno ci jednocze nie. Cz II: Podstawy edycji tekstu 70 Czasami polecenie Cofnij nie dzia a. Jednak przed tak sytuacj wy wietlane jest ostrze enie. Na przyk ad mo e zosta wy wietlony komunikat Zbyt ma o pami ci do cofni cia tej operacji. Czy chcesz kontynuowa ? . Kontynuuj na w asne ryzyko. Polecenie Cofnij nie dzia a, je eli nie ma adnej operacji do wycofania lub co po prostu nie mo e by cofni te. Na przyk ad nie mo esz wycofa operacji zapisania pliku na dysku. Aby cofn polecenie Cofnij, kliknij przycisk Wykonaj ponownie. Opis znajdziesz w nast pnym podrozdziale. Powtarzanie Je eli wycofasz jak operacj i oka e si , e nie to mia e na my li, musisz u y polecenia Wykonaj ponownie, aby przywr�ci poprzedni stan dokumentu. Na przyk ad mo esz wpisa jaki tekst, a nast pnie aby go usun , klikn przycisk Cofnij. W celu przywr�cenia wpisanego tekstu mo esz u y polecenia Wykonaj ponownie. Masz dwie mo liwo ci: Nacisn Ctrl+Y, Klikn na pasku narz dzi Szybki dost p przycisk polecenia Wykonaj ponownie. Polecenie Wykonaj ponownie spe nia dwie funkcje. Po pierwsze, robi co dok adnie odwrotnego ni polecenie Cofnij. A wi c je eli wpiszesz tekst, polecenie Cofnij go usunie, natomiast polecenie Wykonaj ponownie wpisze go ponownie. Je li u yjesz polecenia Cofnij do usuni cia tekstu, polecenie Wykonaj ponownie znowu go usunie. (Druga funkcja zostanie opisana w nast pnym podrozdziale.). Dla tych, co lubi tryb zast powania Wpisywanie tekstu w Wordzie odbywa si w trybie Je eli jednak chcesz aktywowa tryb zast powania: wstawiania, co oznacza, e wpisywany tekst jest wsta- 1. W menu przycisku Office kliknij przycisk Opcje wiany tu przed migaj cym punktem wstawiania. Wpi- programu Word. sywany tekst przesuwa istniej cy tekst w prawo i w d� . 2. Kliknij Zaawansowane na li cie po lewej stronie Jednak nie zawsze musi si tak dzia . okna dialogowego Opcje programu Word. Z ym bli niakiem trybu wstawiania jest tryb zast powa- 3. Zaznacz po prawej stronie opcj U yj trybu zast - nia, w kt�rym wpisywany tekst zast puje istniej cy. powania. Zast powane s wszystkie znaki poza znakiem ko ca 4. Zalecam r�wnie zaznaczenie opcji znajduj cej akapitu, dlatego nie jest mo liwe nadpisanie nast p- si nad ni U yj klawisza Insert do sterowania nego akapitu. trybem zast powania. Nie zalecam u ywania trybu zast powania; tryb wsta- 5. Kliknij przycisk OK. wiania jest wystarczaj cy. Ca a dokumentacja Worda, zawarto systemu pomocy, a tak e ta ksi ka zak a- adna wskaz�wka, ani komunikat nie informuj , e tryb daj , e u ywasz trybu wstawiania. zast powania jest aktywny. Mo esz to jedynie wy- wnioskowa , je eli wpisywany tekst zast puje istniej cy. U yj klawisza Insert lub Ins do prze czania mi dzy trybami zast powania i wstawiania. Rozdzia 5: Edycja tekstu 71 Wykonaj ponownie, Powt�rz pisanie Gdy polecenie Wykonaj ponownie nie ma nic do zrobienia, zmienia sw funkcj i staje si poleceniem Powt�rz Pisanie. A dzi ki temu mo esz zaoszcz dzi naprawd sporo czasu! Na przyk ad wpisz w Wordzie poni szy tekst: Puk, puk Kto tam? Puk puk. Kto puk puk? Teraz naci nij Ctrl+Y lub kliknij na pasku narz dzi Szybki dost p przycisk Powt�rz Pisanie. Word powt�rzy to, co ostatnio wpisa e . (Je eli nacisn e klawisz Backspace, aby usun jaki fragment, naci ni cie Ctrl+Y powt�rzy tekst tylko od tego momentu). Polecenie Powt�rz Pisane mo e r�wnie pos u y do ponownego stosowania formatowania. Gdy pracujesz w dokumencie i modyfikujesz styl r� nych fragment�w tekstu, u ycie klawisza Powt�rz lub polecenia Wykonaj ponownie mo e oszcz dzi sporo czasu, zw aszcza gdy zmieniasz formatowanie. (Informacje na temat formatowania tekstu znajdziesz w cz ci III). Mo esz zapami ta , e klawisz F4 dzia a jak kombinacja Ctrl+Y. Obydwa wywo uj polecenie Powt�rz Pisanie.

Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Word 07 PL Ilustrowany przewodnik wo27ip
ABC Word 07 PL?cw27
Word 07 PL cwiczenia praktyczne cwwo27
Excel 2010 PL cwiczenia praktyczne dla bystrzakow
VBA dla Excela 07 PL? praktycznych przykladow vbae27
Excel 2013 PL Programowanie w VBA dla bystrzakow
Tworzenie biznesplanu dla bystrzakow biznby
Komputery PC dla bystrzaków
IR(109)$07 pl
PowerPoint 07 PL Nieoficjalny podrecznik pp27np
Charakter psa dla bystrzakow chapsa

więcej podobnych podstron