Podatkowa księga przychodowi rozchodów (KPiR):
prowadzą podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych opodatkowani na zasadach ogólnych (według skali podatkowej) albo podatkiem liniowym (19%), którzy nie przekroczyli limitu 1.200.000 euro zobowiązującego ich do prowadzenia ksiąg rachunkowych (tzw. Pełna księgowość). Oznacza to, że ta forma opodatkowania jest możliwa dla osób fizycznych prowadzących indywidualną działalność gospodarczą, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych i partnerskich.
W KPiR muszą znajdować się wszystkie dowody stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej. Takimi dowodami są:
- faktury
- noty księgowe, sporządzone w celu skorygowania błędu zawartego w innym dowodzie.
- dowody przesunięć
- dowody opłat pocztowych i bankowych
W przypadku sprzedaży nieudokumentowanej dowodem, spotządza się dzienny dowód wewnętrzny w kwocie wskazującej na dochód z danego dnia - o ile nie jest prowadzona ewidencja sprzedaży lub ewidencja przy zastosowaniu kas rejestrujących (kasy fiskalne)
Ewidencja przy pomocy kas rejestrujących (kas fiskalnych).
Podatnicy używający kas rejestrujących dokonują zapisów w KPiR na podstawie danych z każdej doby uzyskanych z kasy rejestrującej po odjęciu towarów zwróconych.
Przychody osób fizycznych:
Przychodami są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.
Wartość pieniężną świadczeń w naturze określa się na podstawie cen tynkowych świadczeń o tym samym charakterze, uwzględniając ich stan i stopień zużycia.
Przychody z działalności prowadzonej przez osoby opodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz prawnych:
Za przychód z działalności uważa się kwoty należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów oraz udzielonych bonifikat.
Pizy sprzedaży towarów i usług za przychód uważa się przychód pomniejszony o podatek VAT. Przychodami są m.in.:
- odpłaute zbycie środków trwałych wykorzystywanych na potrzeby związane z działalnością gospodarczą
- dotacje, subwencje, dopłaty i inne bezzwrome świadczenia
- różnice kursów walutowych
- otrzymane kary umowne
- odsetki od środków na rachunkach bankowych utrzymywanych w związku z działalnością gospodarczą
- wartość umoizonych lub przedawnionych zobowiązań
- prcychody z najmu, dzierżawy, poddzierżawy.