Krajowy Reiestr Sadowy pełni dwie podstawowe funkcje:
1. Funkcja informacyjna KRS polega na udostępnianiu określonym podmiotom szybkiej i niezawodnej informacji o statusie prawnym partnera, najważniejszych elementach jego sytuacji finansowej, czy tez sposobie jego reprezentowania. Źródłem tych informacji jest Krajowy Rejestr Sądowy ukonstytuowany jako centralna baza danych wszystkich podmiotów podlegających rejestracji. Wprowadzenie skomputeryzowanej i scentralizowanej instytucji zajmującej się udzielaniem informacji o zarejestrowanych danych (Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sadowego, stanowiącej jednostką organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości) daje pełna gwarancje realizacji funkcji informacyjnej rejestru.-2 Funkcja legalizacyjna KRS piolega na tym, ze dopiero wpis do rejestru pozwala na dokonywanie dalszych czynności prawnych (często dopiero z chwila wpisu do rejestru dany podmiot uzyskuje osobowość prawna).
Cele utworzenia fzaletyj:
1. Stworzenie szansy na pełne respektowanie zasady jawności i tym samym wyeliminowanie „szarej” strefy w gospodarce.
2. KRS prowadzony w systemie informatycznym ma charakter centralny, w związku z tym dane, do których uzyskujemy dostęp dotyczą całego teryŁ kraju.
3. Stworzenie dodatkowego instrumentu do walki z przestępczością gospodarczą (zwłaszcza o charakterze zorganizowanym)