78223

Ćwiczenia 06 - Elementy procesu organizowania

Organizowanie pojmuje się jako proces dostosowywania struktury organizacji do jej celów, zasobów i otoczenia.

Strukturą jakiejś całości nazywamy zbiór stosunków między elementami rozpatrywany z określonego względu.

Struktura organizacyjna dotyczy zbioru stosunków organizacyjnych, czyli takich, które mają znaczenie z punktu widzenia realizacji określonego celu (lub celów) i których wyrazem są określone więzi organizacyjne.

Elementami struktury organizacyjnej są zasoby ludzkie i rzeczowe organizacji.

Elementy struktury organizacyjnej (procesu organizowania)

•    Projektowanie stanowisk pracy

•    Grupowanie stanowisk pracy

•    Ustalania stosunków podporządkowania

•    Określanie rozkładu władzy

•    Różnicowanie stanowisk

•    Koordynacja

WYMIARY STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ

•    Konfiguracja charakteryzuje kształt struktury: rozczłonkowanie, liczba szczebli hierarchicznych, rozpiętość kierowania oraz proporcje części składowych (komórek, pionów).

•    Centralizacja określa rozmieszczenie uprawnień decyzyjnych.

•    Specjalizacja określa podział pracy, rozdział zadań między stanowiska pracy i zajmujących je ludzi.

•    Standaryzacja określa stopień typowości i zrutynizowania czynności w organizacji oraz ujednolicenia zasad postępowania.

•    Formalizacja określa zakres norm postępowania i zasad komunikowania się w organizacji.

Mechanistyczna struktura organizacyjna (nieelastyczne)

Charakteryzują się one małą elastycznością.

Organiczna struktura organizacyjna (elastyczne)

Łatwo ulegają transformacji pod wpływem zmieniającego się otoczenia organizacji.