90190

SPOTKANIA

Należy polubić spotkania. Stanowią one ważny element zużycia kierownika projektu -zebrania zespołu, spotkania grupy kontroli, jakości, spotkania koordynacyjne, zebrania planistyczne, spotkania informacyjne. Cel organizowania tych wszystkich spotkali, można podsumować następująco:

-monitorowanie postępu prac w zestawieniu z konspektem i raportowanie implikacji -dyskutowanie sposobu przeprowadzenia następnego etapu prac -uzyskanie aprobaty i zatwierdzenia ze strony zwierzchników projektu, w przypadku problemów wykraczających poza kompetencje kierownika projektu.

-informowanie ludzi i wysłuchiwanie rad -koordynow anie wymagali z innymi obszarami pracy Aby spotkania były owocne:

-przygotuj i roześlij porządek spotkania i poproś o uzupełnienia

-zgromadź dokumenty potrzebne na spotkanie i roześlij je do właściwych osób przed

zebraniem (Twoim celem jest uzyskanie opinii innych)

-Ustal czas rozpoczęcia i zakończenia spotkania, trzymaj się tego. Często wystarczy jedna godzina Staraj się unikać spotkań dłuższych niż 2h, jeśli nie są to spotkania planistyczne. Stosuj zasadę: „Spotkania rozpoczynają się punktualnie”. Możesz eksperymentować z ustalaniem czasu rozpoczęcia-10 minut do równej godziny i kończenia, aby dać trochę czasu osobom, które mają inne zobowiązania i muszą zdążyć punktualnie na inne spotkania, -upewnij się, że jest wyznaczony przewodniczący spotkania i osoba protokołująca