-problem dotyczy również kadry zarządzającej, ponieważ zmiana struktury może spowodować, pojawienie się pytama; a co z dotychczas realizowanymi projektami?
-w tej sytuacji szczególnego znaczenia nabiera polityka finny i utworzone w związku z nią, nowe zasady pracy. Pozwalają powiązać pracowników z nowymi zadaniami Jeżeli jesteśmy menadżerami projektu lub członkami zespołów projektowych, to powinniśmy być bezpośrednio zainteresowani organizacją współpracy z personelem
Można ten problem opisać udzielając odpowiedzi na kilku pytań:
-w jaki sposób projekt może być umocowany w planach strategicznych firmy?
-w jaki sposób zarządzać zasobami ludzkimi aby nadal realizować bieżące zadania i jednocześnie bezkolizyjnie zacząć nowe?
-jak negocjować nowe warunki pracy i placy(jeśli jesteśmy menagerami projektu) z pracownikami przewidzianymi do pracy w nowym projekcie?
-w jaki sposób zorganizować admirtistrowanie projektami?
-planowartie projektu w swojej istocie wymaga ciągłego odpowiadania na pytania dotyczące zakresu poszczególnych etapów pr ojektu i terminów ich realizacji -zadaniem osoby(lub zespołu) planującej przebieg przedsięwzięcia jest odpowiedzieć na szereg pytań, które pozwalają sprecyzować przewidywane nakłady i trudności -celem ostatecznym jest optymalna realizacja przedsięwzięcia, pozwalająca na osiągnięcie oczekiwanych efektów w możliwie najkrótszym czasie, za jak najmniejsze pieniądze, -istotnym problemem jest zastosowanie właściwej metodyki oraz dokładna analiza wyników Inny problem to właściwy sposób prezentacji wyników. Musi być ona rzetelna merytorycznie i zrozumiała dla osób nietnających przygotowania informatycznego. Zwykle bowiem lacy ludzie podejmują najważniejsze decyzje.
Najczęściej zadawane przez nich pytania dotyczą następujących problemów;
-jak długo ma trwać wykonywalne zaplanowanego przedsięwzięcia?
-Jak wpłynie na terminowość projektu i jego przebieg opóźnienie wykonania któregoś z zadarł?
-Czy posiadane zasoby materialne i ludzkie pozwolą wykonać zadartie?
-Które zadania są krytyczne dla powodzenia projektu? Konieczne jest określenie listy takich zadań(tworzą one tzw. ścieżkę krytyczną)
-Jaki będzie koszt zadania? Istotna jest tu możliwość analizy przewidywanych wzrostów kosztów w przypadku wystąpienia tradności i opóźnień