Rozdział I. Wstęp
1. Przedmiot instrukcji
Celem niniejszej instrukcji jest określenie zasad wystawiania i obiegu dokumentów związanych z rozliczeniem podatku od towarów i usług w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, a w szczególności:
- określenie zakresu obowiązków dotyczących sporządzania oraz obiegu dokumentów przypisanych do poszczególnych stanowisk,
- określenie uprawnień do wystawiania, modyfikacji, kontroli merytorycznej, kontroli formalno-rachunkowej, przeglądu i usuwania dokumentów związanych z rozliczeniami podatku od towarów i usług,
- umożliwienie ustalenia osoby odpowiedzialnej za sporządzenie i kwalifikację dokumentów związanych z rozliczeniami podatku od towarów i usług,
- określenie procedur związanych z przekazywaniem oraz weryfikacją wystawionych dokumentów mających znaczenie dla celów podatku od towarów i usług,
- określenie procedur związanych z przekazywaniem oraz weryfikacją otrzymanych dokumentów mających znaczenie dla określenia prawidłowej kwoty podatku należnego.
Instrukcja nie reguluje zagadnień związanych z księgowaniem wystawianych i otrzymywanych dokumentów w księgach rachunkowych.
2. Objaśnienie pojęć:
Pojęcia używane w dalszej treści Instrukcji oznaczają:
1) Instrukcja - Instrukcja obiegu dokumentów związanych z rozliczaniem podatku od towarów i usług w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie,
2) UKSW lub Uczelnia - Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie,
3) DRSO - Dział Rozliczeń Studiów Płatnych w Kwesturze,
4) DKiRPUE - Dział Księgowości i Rozliczeń Programów UE w Kwesturze,
5) DFiRW - Dział Finansowy i Rozliczeń Wydawnictw w Kwesturze,
6) DAG - Dział Administracyjno-Gospodarczy,
7) DEC - Dział Eksploatacji Centrum i Badań Interdyscyplinarnych UKSW,
8) DPS - Dział Pomocy Materialnej dla Studentów,
9) WUKSW - Wydawnictwo UKSW,
10) osoba upoważniona do prowadzenia rejestru sprzedaży/zakupów - osoba, która na podstawie zakresu swoich obowiązków wynikającego z umowy o pracę, umowy zlecenia lub pisemnego polecenia, została zobowiązana do prowadzenia rejestru sprzedaży/zakupów dla potrzeb podatku od towarów i usług,
11) osoba nadzorująca1 - osoba, która na podstawie Statutu UKSW, zarządzeń i pełnomocnictw Rektora oraz zakresu swoich obowiązków wynikającego z umowy o pracę, umowy zlecenia lub pisemnego polecenia kieruje jednostką organizacyjną lub danym rodzajem działalności UKSW,
5
Do wykonywania zadań osób upoważnionych, które zostały określone w rozdziale I, pkt 2 lit. n i p może zostać wyznaczona ta sama osoba.